一、海关查验要提交什么单据

在海关查验时，进出口商需要提交一系列的单据以确保货物的合规性和准确性：

1．必须提交进出口货物报关单，这是海关查验的基础文件，用以记录货物的详细信息。

2．对于需要海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，还需填写专用报关单。若货物出口后需国内退税，应另填退税专用报关单。

3．还需提供货物发票，该发票的份数通常比报关单少一份。如果货物出口是委托国外销售，且结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交发票。

4．还需提供运输单据，如陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单，这些单据是海关审单和验货后签章放行的重要凭证。

5．除了上述单据外，还需提交货物装箱单，其份数通常与发票相同。但散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交装箱单。

6．出口收汇核销单也是必须提交的单据之一，一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖“监督收汇”章的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。

7．海关在必要时还可能要求交验贸易合同、货物产地证书等其他相关单证。例如，经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明等。

二、海关查验单据的详细要求

海关对查验单据的要求十分严格，以确保进出口货物的合规性和准确性。

1．报关单必须填写完整、准确，包括货物的品名、规格、数量、重量、价值等详细信息。对于专用报关单和退税专用报关单，还需填写相应的核销编号和退税信息。

2．货物发票的开具必须符合相关规定，包括发票的抬头、日期、货物描述、数量、单价、总价等要素。发票的份数应与报关单相符，如遇特殊情况需免交发票的，需提供相关证明文件。

3．运输单据必须真实有效，包括承运人、托运人、收货人、货物描述、数量、重量、运输方式、运输工具、起运地和目的地等详细信息。这些单据是海关查验和放行的重要依据。

4．货物装箱单应详细列明货物的装箱情况，包括箱号、货物名称、数量、重量等信息。装箱单应与发票和报关单相符，以确保货物的完整性和准确性。

5．出口收汇核销单是出口货物报关时必须提交的单据之一，用于证明出口货物的外汇收入情况。核销单必须加盖外汇管理部门的“监督收汇”章，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。

三、如何准备海关查验所需材料

为了顺利通过海关查验，进出口商应提前准备好所需材料。

1．应确保所有单据齐全、准确，并按照海关的要求进行分类和整理。对于专用报关单和退税专用报关单等特殊单据，应特别注意填写要求和提交时间。

2．应了解海关查验的流程和规定，确保在查验过程中能够配合海关的工作并提供必要的协助。如有需要，可以提前与海关联系并咨询相关问题。

3．进出口商还应确保货物的质量和安全符合相关标准和要求。在货物装箱和运输过程中，应严格按照相关规定进行操作，避免货物损坏或丢失。如有需要，可以购买相应的保险以减轻风险。

4．进出口商还应关注政策变化和市场动态，及时调整经营策略和业务模式以适应市场需求和海关要求。通过不断学习和改进，提高自身的业务水平和竞争力。