办理入职是指劳动者在用人单位初次进行工作,用人单位进行相关的登记,和劳动者签订相关的劳动合同的一种行为。相关的劳动者在办理入职时,需要提供自己的身份证件、学历证明、社保信息、银行卡等相关材料,以便于用人单位进行相关的登记。
一、办理入职时候需要提供的材料有:
1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。
2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。
3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。
4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。
5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。
8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。
9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。
13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。
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企业入职材料都需要什么呢?谁知道呀?宁夏在线咨询 2022-07-151.入职填写资料表; 2.体检报告,证明员工的健康情况; 3.原单位出具的离职证明或退工备案登记表,证明已与原单位解除劳动关系; 4.身份证、学历证书的原件、复印件(原件验证后当即退还本人,复印件存档); 5.本人发薪银行账号复印件;以上资料均需本人签字确认准确无误。此外,入职时需要签核劳动合同、保密协议等相关资料,合在一起就成为一份人事档案。
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在成都办理计划外出生入户需要什么材料?湖北在线咨询 2021-11-16办理条件:计划外出生的子女(包括已婚无计划生子女和非婚生子女)入户。(仅适用于在中国大陆出生的新生儿,不适用于在中国香港、澳门、台湾省出生的新生儿)。办理材料:1。《入户申请表》2。《出生医学证明》(原件及复印件)3。父母户口簿。居民身份证(非婚生子女入户提供)(原件及复印件)。4、父母双方的结婚证。居民户口簿。居民身份证(已婚无计划子女入户提供)。
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哪些是入职材料呢?需要怎么办理呢?宁夏在线咨询 2022-07-291、人力中心向合格者发送《录用通知书》。 2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知。 3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作: --用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话; --行政办负责发放办公用品; --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
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成都入户流程本地是怎么办理的需要什么材料江西在线咨询 2022-06-17办事部门:原籍派出所、房管局、贷款银行等 准备材料: 1、户口薄或(户口薄要求首页有省公安局厅章派出所户籍专用章承办人签章)或户籍证明(如果户口薄无法提供,则可以在户籍所在地开具户籍证明) 2、身份证原件及复印件(名字准确,身份证号无误) 3、房产证原件及复印件 4、购房合同原件原件及复印件(未办房产证者提供)和商品房备案证明(附在购房合同内) 5、房屋信息摘要(市房管局开具) 6、不动产发票原件