如何撰写政府公函的格式和范文-法师兄

如何撰写政府公函的格式和范文

来源：互联网时间： 2023-06-30 18:13:27 121 人看过

公函即公务信件，在撰写的时候必须注重格式及内容表达的正式性。公函格式必须包含的要素有：标题、主送机关、发函缘由，发函机关，发函时间等等。发函缘由如涉及请求必须附有正当依据。另外还要必须重视的是字体格式的规范性，因为政府公函是国家行政机关出具的，其权威性相当高。

政府公函的格式是什么

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多法律综合知识相关文章

催款
财务催款函格式范文怎么写?

一、财务催款函格式范文怎么写?标题：催款函正文：______公司：感谢贵司对我司的支持,并与我司建立了长期友好的合作关系。______年______月我公司为贵公司(提供的什么事或物，多少),截止______年______月______日,尚欠我公司货款金额计______万元(小写______元)发票编号为______。根据贵我双方签署的合同(或约定),贵公司应在______年______月______日付清该款。现贵公司已逾期______天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。故特致函提醒,请尽快安排付款。如有特殊情况,或者我司有任何工作不当之处,请即与我公司______部门______先生联系,手机：______。我公司帐户名称：XXXX公司开户银行：XXXXX银行帐号：特此函达XXXX有限公司年月日二、催款函应该注意的事项有

2023-06-01

284人看过
催款
财务催款函格式范文怎么写?

一、财务催款函格式范文怎么写?标题：催款函正文：______公司：感谢贵司对我司的支持,并与我司建立了长期友好的合作关系。______年______月我公司为贵公司(提供的什么事或物，多少),截止______年______月______日,尚欠我公司货款金额计______万元(小写______元)发票编号为______。根据贵我双方签署的合同(或约定),贵公司应在______年______月______日付清该款。现贵公司已逾期______天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。故特致函提醒,请尽快安排付款。如有特殊情况,或者我司有任何工作不当之处,请即与我公司______部门______先生联系,手机：______。我公司帐户名称：XXXX公司开户银行：XXXXX银行帐号：特此函达XXXX有限公司年月日二、催款函应该注意的事项有

2023-06-01

334人看过
借条
借条的格式及范文如何书写

一、借条的格式及范文如何书写（一）标题欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上欠条两字。也有的在此位置写上暂欠或今欠字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。（二）正文欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。（三）落款落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。二、借条的范本甲方XXX（身份证号码）今借乙方XXX，人民币＿＿＿＿＿＿元整（大写）借款期限为：年月日到年月日。借款利息为：％（月利率）违约责任：如果甲方不能按期归还本息，违约金＿＿＿＿＿＿元借款人（签名并按手印）年月日三、欠条书写注意事项1、欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存，以防丢失。2、欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭

2023-06-08

236人看过
公司名称变更
公司名称变更函格式范文

一、公司名称变更函格式范文公司更名通知函致：__________有限公司感谢您长期以来给予我公司的大力支持和帮助!根据公司发展需要，依据《中华人民共和国公司法》的相关规定，经合肥市工商行政管理局核准，我公司名称“xxxx有限公司”变更为“xxxx有限公司”，现将有关事项告知如下：1.公司名称变更后，公司法定代表人、注册地址、联系方式均保持不变;2.原xxx有限公司的债权债务由变更后的xxx有限公司承继，以原公司名称“xxx有限公司”签署的合同或者协议不受此次公司名称变更的影响，我公司将会继续履行已经签署的合同或者协议。衷心感谢您多年以来的支持与厚爱，我们将一如既往的和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和帮助。因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意。特此函告。xxxx有限公司二O一五年四月二十五日二、公司变更名称需要提交哪些材料1、隶属公司盖章及法定代表人签署的《分公司变更登记

2023-04-30

393人看过

催款
财务催款函格式范文

一、财务催款函格式范文______公司：感谢贵司对我司的支持,并与我司建立了长期友好的合作关系。______年______月我公司为贵公司（提供的什么事或物，多少）,截止______年______月______日,尚欠我公司货款金额计______万元（小写______元）发票编号为______。根据贵我双方签署的合同（或约定）,贵公司应在______年______月______日付清该款。现贵公司已逾期______天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。故特致函提醒,请尽快安排付款。如有特殊情况,或者我司有任何工作不当之处,请即与我公司______部门______先生联系,手机：______。我公司帐户名称：______公司开户银行：______银行帐号：特此函达______有限公司______年______月______日二、催

2023-04-30

197人看过
法定代表人
起诉书格式范文该如何书写

一、起诉书格式范文该如何书写起诉状主要分为首部、正文、尾部三部分，外加附项。1、首部包括标题、当事人（包括代理人、代表人）身份情况、案由等。标题要写明案件性质和文书种类名称，如写刑事诉状、民事诉状或行政诉状。当事人包括原告、被告双方，写时依照先原告人后被告人的顺序，分别依次写明姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、工作单位和住址。如系机关、团体或企事业单位，应写明单位名称的全称、所在地和法定代表人的姓名与职务。案由要写明案件名称，如离婚、继承、损害赔偿等。2、正文包括请求事项、事实和理由。诉讼请求事项要写明请求法院解决有关民事、刑事或行政权益争议的具体问题，如要求与被告离婚、赔偿损失、履行合同等。事实和理由首先要写明侵权行为或犯罪的事实及双方争议的具体内容，要把何时、何地、何人、何种手段、情节经过、造成何种后果危害、各自应负的责任，以及实质性分歧等写清楚。然后，要根据事实和证据阐明理由，具体

2023-06-07

126人看过