已在国外的当事人，应向其在华最后住所地公证处提出申请。原则上出生公证是不可以请他人代办的。

一、需提交的材料

1、当事人的身份证、户口簿。

2、出生证或医院根据出生档案记载出具的证明。

3、当事人所在单位的人事部门出具的出生情况证明。待业或辞职的或无业的，由其档案保管部门或街道办事处出具证明，在校学生，由其所在学校出具证明。

4、一式2-3份的近期正面免冠照片。

二、办理流程

1、首先要在户口所在的派出所开具一份出生证明信，格式如下：

XXX申请赴美国探亲(或旅游、留学、工作……)，现介绍到你处办理出生公证并提供如下证明：

XX(性别：X)于X年X月X日在XX市XX区出生。生父是XXX(身份证号：XXXXX)，生母是XXX(身份证号：XXXXX)。

派出所的公章

2、打开手机微信，找到城市服务中的公证申办一项，进入到申办页面。选择出生公证，然后选择受理的公证处(如果只有一个公证处开通此服务则跳过选择)，填写个人信息，填写业务信息。

3、将身份证户口本以及出生证明信拍照上传，申请信息确认无误后交公证费，即完成了申请。

4、公证处通知取证后，按照约定时间，拿好身份证、户口本以及出生证明信原件前往公证处取证即可。

三、注意事项

1、公证书中的当事人姓名要真实，有特殊要求的，必须认真审查核实后再予证明。当事人的姓名一律采用简化字。在外文译文中，要使用汉语拼音。为便于当事人使用公证书，对有曾用名的，经有效证明，应在公证书上同时证明。

2、公证书中当事人的出生日期，是公证证明的核心内容之一，务必准确、真实，并有确凿的证据。出生日期以身份证为准，没有身份证以户籍证明或出生证明为准，无上述证明，参照其他证明(如档案、护照等)，一律采用公历，公证当事人另有要求的，可在括号内注明农历出生日期。

3、公证书中当事人的出生地点应明确、具体，地名应写全称。出生地址应写到市、县，根据使用地(国家)要求，也可写到乡、村或城镇街道。如果当事人出生时的地名已改变，应在现在地名后括号内，写明原地名全称。

4、出生证明当事人父母要写明生父母的姓名，如父母死亡的，要加括号注明，如当事人已被他人收养，应注明养父母姓名，对非婚生子女的出生公证书，可以根据当事人的要求，不写生父姓名。

5、当事人所提供身份证与境外证件上(如护照、通行证等)日期不一致，而提出更改的，如确属原发证机关工作失误造成不一致，当事人需到发证机关要求更正，然后给予公证。如公证当事人当时为了出国而谎报年龄，查清楚后应按真实年龄给予公证。

6、已在国外的当事人申请办理出生公证书，公证处经调查，未找到任何线索的，可为当事人出具"查无档案记载公证书"。在美国等国家，此公证书可做为次要证据使用。