1、名称要正确填写，不要写习惯名或自命名。

2、凡使用品牌、商标的产品，应特别注明品牌、商标和生产厂家。

3、规格型号，参考相应的物资目录、设备目录。

4、产品数量和计量方法，按国家或主管部门规定的计量方法执行；没有规定的，按双方商定的计量方法执行。

5、价格、金额，除国家规定必须执行国家定价的以外，由当事人协商议定。执行国家定价的，在合同规定的交付期限内国家价格调整时，按交付时的价格计价。逾期交货的，遇价格上涨时，按原价格执行；价格下降时，按新价格执行。逾期提贷或者逾期付款的，遇价格上涨时，按新价格执行；价格下降时，按原价格执行；

6、供货期限，可以合同约定。一般来讲，提货的以乙方通知提货日期为准（应给甲方必要的途中时间），代办托运的以货交承运人为交货日期，送货的以送达目的地为准。

一、采购合同违约金上限

1、每延误一周的赔偿费按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的0．5％计收，直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同价格的5％。如果因供货方原因导致不能全部或部分交货，应依照合同约定的违约金比例乘以不能交货的部分货款计算违约金。若违约金不足以偿付采购方所受到的实际损失，可以修改违约金，使实际受到的损失得到合理的补偿。

2、供货方不能如期交货的行为又可以进一步区分为逾期交货和提前交货两种情况。只要发生供货方逾期交货的情况，即不论合同内规定由它将设备送到指定地点交接，还是采购方去自提，均要按照合同约定依据逾期交货部分货款总价计算违约金。发生逾期交货事件后，供货方还应在发货前与采购方就发货的有关事宜进行协商。采购方仍需要时，可继续发货照数补齐，并承担逾期付货责任；如果采购方认为已经不再需要，有权在接到发货商通知后的15天内，通知供货方办理解除合同手续。但逾期不予答复视为同意供货方继续发货。

对于提前交付设备的情况，属于约定由采购方自提设备的合同，采购方接到对方发出的提前提货通知后，可以根据自己的实际情况拒绝提前提货；对于供货方提前发运或交付的设备，采购方仍可依照合同规定的时间付款。

二、没明确货物价款怎么办

1、双方进行协商。不管是签订买卖合同，还是口头约定合同，都是以双方的自主约定，所以在这种情况下，双方对货物价款不确定的，即可以通过双方协商确定。

协商要是能达成一致的，那么可以做补充协议。

2、按照合同的特别条款。有些买卖合同会有特别的规定，所以对货物价款不确定的也可以参考该条款确定。

3、按交易习惯。如果是熟客关系，那么双方也能默认出个交易方式，或者直接按照业内的方法确定。

如果按照以上的做法都不能确定货物价款的，那么可以根据以下不同情况确定最后的价款：

1、必须执行政府定价、政府指导价的，按照该价格履行。

2、除了上述情况之外，将按照同类产品、同类服务订立合同时履行地的市场价格履行。

不过不管怎样，双方事先没约定好货物价款，在结账的时候都将会陷入麻烦，如果实在解决不下的话，那么可以采取以下措施处理：

1、申请仲裁。如果双方口头约定了仲裁，或是在协商处理不下时，双方都明确补充仲裁协议的，那么即可以按照仲裁条款，去请求仲裁院进行处理。

2、法院起诉。如果双方没有约定仲裁，那么这个时候即可以积极去法院起诉处理，不过法院起诉的话得提供相应的证据，比如送货单、收货单、结算单、发票以及货物等。