一、方式：

为保证业主独立、完整地行使自己的权利，本次换届工作采取书面选举方式，先由各栋业主选举本栋的业主代表，再由各栋的业主代表作为本栋业主的代理人选举业主委员会委员。

按照国务院颁发的《物业管理条例》第十六条规定，业主代表、业主委员会委员应当由热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力的业主担任。

二、业主代表的产生：

1、各栋业主以书面方式选举所在栋的业主代表。

2、考虑面积、业主户数等因素，群苑阁、群翠阁、群芳阁每栋选举两名业主代表，九洲一期、二期每栋选举一名业主代表。

3、在选举前，应了解换届前的业主代表的基本情况及本人意向，如有客观上不能正常履行职责（如物业已出租等）、或本人不再愿意连任等情形，应先酝酿候选人。

4、在选举前，应将换届事项、原业主代表基本情况、候选人基本情况等在各栋公告（格式另附）。

5、为保证业主客观、公正地表达意见，每户业主填写一张选举表（格式另附），可以选择同意原业主代表连任、或另选他人、或同意其他多数业主的意见。

6、业主应在选举表上承诺：委托最终由本栋业主的多数选举确定的业主代表作为本人的代理人，参加业主大会并行使表决权。

三、业主委员会委员的产生：

《物业管理条例》第9条规定：业主在首次业主大会会议上的投票权，根据业主拥有物业的建筑面积、住宅套数等因素确定。业主委员会委员共11人，按照四个片区物业面积和套数综合确定的业主委员会名额如下表：

片区：群翠阁群芳阁九洲一期群苑阁九洲二期

面积：50470498003358012860

套数425590269105

委员数：4421

各片区的业主代表，作为各栋业主的委托代理人，按照本片区的名额，以书面、无记名方式在本片区业主代表中差额选举本片区的业主委员会委员。同时，群翠阁群芳阁、九洲一期、群苑阁的业主代表，再分别各选举一名候补委员。

业主委员会的选举结果由居委会拆封、统计、公布。

四、业主委员会主任、副主任的产生：

按照《物业管理条例》规定，业主委员会主任、副主任由业主委员会委员推选产生。

为方便联系工作、反映业主要求，业主委员会设主任一名、副主任三名，由四个片区的业主委员分别推选各自片区的一名委员作为主任、副主任候选人，由业主委员会全体会议推选确定。

《物业管理条例》：第二章 业主及业主大会 第十六条 业主委员会应当自选举产生之日起30日内，向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。\n业主委员会委员应当由热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力的业主担任。\n业主委员会主任、副主任在业主委员会成员中推选产生。