1、送审

合同送审，由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料，并在合同审批表中填写齐备后，办理报批手续。

2、部门审核

承办部门负责人审核相关业务需求，签署审批意见。若有需经部门会签的，应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料，交给其他部门负责人，由其签署意见后，再转法务审核。

部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查，签署意见。若同意，转法务审核，若不同意，退回合同承办人。

3、法务审核

接到部门流转过来的合同审批表及合同草稿，法务着重对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查。经法务审核无问题后的合同，由法务转管理层审核。

4、管理层审核

各业务直属(副)总裁对相关合同进行审核，并签署相关意见。凡涉及公司资金支出的合同，需经总裁审批。

5、签章备案

公司印鉴管控人员，见合同审批表及合同草案等相关资料完备后，予以签章。相关合同签署完毕后，应转法务处进行合同备案归档。

6、其他

合同审批流转相关涉及人员，需在合同审批表上签署具体意见。如没有具体意见，应按职责在合同审批表上签署“同意”或“不同意”的确定性意见，并签字确认。

一、进口代理合同生效的条件有哪些？

1、当事人具有相应的订立合同的能力。所谓相应的订立合同的能力，是指合同主体据以独立订立合同并独立承担合同义务的主体资格。合同是当事人以设立、变更、终止民事权利和民事义务为目的、有意识地追求特定法律后果的行为，它直接关系到当事人的利害得失，因此要求当事人必须能够认识和辨认自己的行为，判断自己行为的法律后果，即必须具有相应的订立合同的能力。

2、意思表示真实。所谓意思表示是行为人将其产生、变更和终止民事权利和民事义务的意思表示于外部的行为。意识表示真实是合同有效的重要条件，在大多数情况下，行为人表示于外部的意思同其内心真实意思是一致的，但是，有时行为人的意思表示与其真实意思不符合。在意思表示不真实的情况下，不能仅以行为人表示于外部的意思为根据，而不考虑行为人的内心意思。

3、不违反法律和社会公共利益。合法是民事法律行为的本质属性，也是民事法律行为有效的当然要件。合同能产生法律效力就在于当事人的意思表示符合法律的规定，不合法的合同显然不能受到法律保护，也不能产生当事人所期待的法律效果。同时，合同不仅应当符合法律，而且在内容上也不得违反社会公共利益。