为了保证固定资产的完整无缺，做到账实相符，必须健全固定资产清查盘点制度，定期对固定资产进行清查盘点。固定资产清查盘点制度除了保证账实相符，为会计提供可靠的资料外，还具有下列重要意义：一可以了解固定资产的利用情况，查明那些长期不使用的机械设备，进一步挖掘机械设备的生产潜力；二可以发现丢失、毁损的固定资产，从而查明原因，堵塞漏洞，揭发破坏盗窃行为；三可查明账外固定资产，发现固定资产管理中存在的问题，促使企业建立和健全各种必要的规章制度，改善固定资产管理，加强经济核算。

固定资产的清查盘点，每年至少一次，并应尽可能把固定资产的清查同机械设备的大检查结合起来进行。

固定资产在清查开始以前，会计部门要做好盘点的准备工作。其中最主要的就是要把固定资产的总分类核算和明细分类核算的资料核对相符。核对程序一般是：先把总分类核算中“固定资产”科目的月末余额，与“固定资产登记簿”中各类固定资产月末余额之和核对相符；再把“固定资产登记簿”中各类固定资产的月末余额，与各该类“固定资产卡片”的原值的总数核对相符；然后通过盘点，逐一核对固定资产卡片，查清固定资产的实际存在情况。清查时，除了盘点数量外，还要检查其使用情况和完好状况。如果发现使用不当、保管不妥、维护保养不善、修理不及时以及带病运转和停机待修、不配套、不适用、不需用的固定资产，应及时提出改善用、加强维护保养或及时处理等建议。

对于清查盘点过程中发现的账外固定资产，即固定资产盘盈，应填制“固定资产盘盈单”，在单中注明固定资产的名称、型号、技术特征、重置完全价值、应计折旧和尚可使用年限等，然后根据盘盈单填制固定资产交接凭证，经鉴证后交会计部门，作为开设固定资产卡片、进行总分类核算的依据。对固定资产盘息盈亏，在未按规定程序批准转销前，应先在“待处理财产掼溢——待处理固定资产损溢”科目核算。对盘盈固定资产，应按重置完全价值记入“固定资产”科目的借方，按估计已提折旧记入“累计折旧”科目的贷方，按净值（重置完全价值减估计已提折旧）记入“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目的贷方，作如下分录入账：

借：固定资产×××

贷：累计折旧×××

待处理财产损溢——待处理固定资产损溢×××

按规定程序报经有关部门批准后，再将盘盈固定资产净值自“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目的借方转入“营业外收入——固定资产盘盈”科目的贷方：

借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢×××

贷：营业外收入——固定资产盘盈×××

对于清查盘点中查明短缺的固定资产，必须认真分析，查明发生原因，并填制“固定资产盘亏报告单”，在单内列明固定资产的名称、型号、数量、原值、已提折旧、短缺原因等，按照规定程序上报。在批准处理以前，应将“固定资产卡片”从原有的归类中抽出，另行保管，同时将短缺固定资产的账面原值、已提折旧、减值准备和余值分别记入“固定资产”科目的贷方和“累计折旧”、“固定资产减值准备”、“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目的借方：

借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢×××

累计折旧×××

固定资产减值准备×××

贷：固定资产×××

按规定程序报经有关部门批准转销时，再将盘亏固定资产净值自“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目的贷方转入“营业外支出——固定资产盘亏”科目的借方：

借：营业外支出——固定资产盘亏×××

贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢×××