怎么查自己的档案存放在哪里
来源:法律编辑整理 时间: 2023-03-23 03:00:24 365 人看过

一、怎么查自己档案在哪里

当事人欲查询自己的档案在哪里的,可以从学校的档案馆进行查起,对档案的流向进行追踪。根据我国《流动人员人事档案管理暂行规定》,档案管理服务机构应当提供免费的流动人员人事档案基本公共服务,不得收取档案保管费、查阅费、证明费、转递费等名目的费用。

《中华人民共和国流动人员人事档案管理暂行规定》第八条

档案管理服务机构应当提供免费的流动人员人事档案基本公共服务,不得收取档案保管费、查阅费、证明费、转递费等名目的费用。

二、学籍档案应该放在哪里?

毕业生的档案通常有三个去向:

(一)毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

(二)毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。

(三)把档案和户口放在人才市场交流中心。

三、签了三方档案在哪里办

看具体情况定。三方协议上面有填写档案的去留地方,如果公司有档案保存权,则可以填写转到公司,那么档案会转去公司;如公司没有档案保存权,则可以和公司协商转去公司所在地的人才市场;如实在不想转去单位也可以打回原籍自行处理。三方协议是《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》的简称,它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。

四、档案查询方法如下:

1、首先,存放档案的位置有很多,一个位置是我们自己户籍所在地的人才市场,或者是人社局,第二个位置就是我们的毕业院校,第三个位置是工作单位。第四个位置是工作单位所在地的人才市场,大家可以回忆一下最有可能存放在哪里,然后着手去查询。

2、若大家毕业的时间不久,当初毕业也没有将档案从学校转出,而学校又有两年的保管档案时间,所以大家可以回学校去查询一下。

3、若大家的工作单位属于国企或者事业单位这样的地方,这样的单位是具有档案管理权力的,可以接受个人档案,有属于自己的档案馆,那么大家入职的时候档案有可能存放在工作单位了,大家可以联系公司的相关人员进行查询。

4、若工作单位不属于国企,是私企的话,不具有管理权力,这种情况档案就会在存放在工作单位所在地的人才市场里面或者在户籍所在地的人才市场。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2025年07月17日 13:22
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多用人单位相关文章
  • 自考毕业学籍档案在哪里存放
    一、对于自考毕业学籍档案的存放地点,有哪些呢?1、不管在哪个阶段,学籍档案一定要保存到统一的管理机构,这样才算是完成了统一保存操作。那么,对于保存地点,大家需要明白有哪些才好。首先,对于正在读书的学生来讲,一定保存在所就读的学校里面的。2、当大家从学校毕业之后,保存地点,在大多数情况下都会进行相应的转移。对于转移的地点,进入工作单位的,就会转移到工作单位,或者是人才市场。对于还没有找到工作的大家,就会转移到人才市场,户籍所在地这些机构里面。二、当大家在毕业之后,已经工作了,自考档案袋会存放在哪里?1、大家毕业之后,每个人面临的情况不同,即使都是已经工作的状态,保存地点也会有所差异。所以说,现在让我们来进行仔细区分一下。已经工作的大家,存放地点会如何进行区分?2、首先,会根据大家进入工作地点性质的不同,从而进行区分。大家进入的是事业单位的话,一般会保存到事业单位所设置的管理机构。事业单位和私
    2023-11-29
    497人看过
  • 档案在自己手里放了3年,想寄存有哪些手续
    档案不管在自己手里放多久都是死档,死档就是你的档案是无效的,无法使用,自己也无法办理存档。档案在自己手里有哪些影响:影响考研究生和一切国家承认的学历或各种从业资格证书,无法通过公务员和研究生考试政审,或去企事业单位上班,影响计算工龄,办理退休手续等。任何人事档案管理单位都无法接收个人手里的档案,那么档案在自己手中怎么才能存出去:1、如果你的公司没有档案保管资质,可以选择将档案放在人才市场,当然,自己是无法办理的,你可以问下公司,委托下公司帮你存。委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。2、找你学校的毕业生管理办公室的考试咨询下,看相关老师是否愿意帮你以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心。档案是国家机密文件,它的转递都是要按照要求公对公的办理的,所以千万不要把档案放在自己手里,档案的管理是非常严肃的事情。尤其是毕业们一定要重视自己的档案。
    2023-12-03
    116人看过
  • 档案在自己手里,如何开存档证明呢
    虽然我们经常说档案在自己手里保管会给我们带来麻烦,但是这种现象在如今还是非常常见的,尤其是对于刚毕业的大学生,毕业之后只想着升学或者工作,完全忽略了自己的档案,都不知道自己的档案应该存放在哪里,就这么一直放在手里。结果不知不觉过了两年手里的档案变成了死档,这个时候我们才开始着急,是不是有点晚了呢?因此如果档案在手里我们要尽快将其存放,那么档案在自己手里应该怎么存档呢?首先我们应该知道,根据规定个人是不能保管档案的,必须将其放在人才市场或者是有权接受档案的企业。如果一直放在手上超过两年就会成为死档。一、档案在自己手中的危害:1、档案在自己手中会变为死档,里面的内容和资料不会被用人单位或学校认可。如果我们想再次使用档案就需要激活。2、档案对我们的工龄、转正定级、升职加薪、社保和养老金的办理都有关系,如果档案在自己手里就会直接影响。3、影响我们的工作。如果我们进入了事业单位、国企或者考取了公务员
    2023-12-06
    125人看过
  • 报到证白联在自己手里怎么放入档案
    报到证的白联应该是在报到的时候给公司或者人才中心,然后由公司或者公司委托人才中心直接放到你的档案袋里。报到证分两联,蓝色的和白色的,白色的放档案里,蓝色的自己拿着,办提档、转正定级、改派的时候需要用。报到证需要什么手续报到证需要携带报到证、毕业证、学位证、照片(一般3-6张)、档案、各种奖励证书原件、各类证书原件、户口(如果迁移户口,还要携带户口迁移证;如果没迁户口,就带家里的户口簿)、就业协议书、身份证、报到通知等相关证明,在单位规定的时间内前往报到。《中华人民共和国教育法》第二十二条国家实行学业证书制度。经国家批准设立或者认可的学校及其他教育机构按照国家有关规定,颁发学历证书或者其他学业证书。
    2023-07-31
    482人看过
  • 档案在哪里?离职档案放哪里
    一般离职后,档案没有转出的话,应该还是留在原来的人才市场,可以暂时不管,需要转出的时候再去转出就可以了,到时候可能要交一定的托管费。如果新单位可以接受档案的话,由新单位开具调档函,持调档函到原单位办理档案转移手续;如果暂时没有找到工作或者新单位不接收档案的话,可办理人事代理,由人才市场开具调档函,持调档函到原单位的办理档案转移手续。辞职后档案可以选择转回户口所在地的街道,或者户口所在地人才中心。如果选择放在户口所在地的街道,需要本人拿身份证、户口本到街道办理,由街道出调档函到现在存放档案的单位调取。不过如果档案存放在街道按无业处理,则没有工龄累计。如果选择放在户口所在地人才中心,需要本人拿身份证、户口本办理,人才中心审核属于职工档案并且属于户口属于辖区范围内的,会出调档函到现存的档案单位进行调取。在人才中心存放档案可以计算工龄。一、用人单位与劳动者的解除劳动关系合同存档多久用人单位应当在解
    2023-04-07
    117人看过
  • 注意?档案可以保存在自己手里吗
    一、档案可以存放在自己手中吗?1、首先我们需要知道档案是我们国家的一种特色制度,并且这个制度是有相关法律支持的,这就是档案法,在法律中规定个人档案是不可以保存在个人手中的,它只能存放在具有档案保管权的机构中。因此当我们把档案自持的时候就已经违反了规定。2、档案之所以不可以自持主要还是因为放在手里会出现很多问题,其中比较常见的问题就是死档了。我们都在说档案记录着我们一生的信息,这就说明档案材料是在不断更新的,如果档案存放在手里我们应该怎么更新自己的档案呢?在我们人生的每个阶段都会有重要的材料放进档案,如果没有的话档案就会出现一段时间的空白期,那么这样的档案就不可以使用了。3、除了档案变为死档,档案放在手中还容易造成档案丢失或者破损,一旦发生这样的问题想要解决的话就更加困难了。二、那为什么有些同学的档案保存在手里没有出现问题呢?1、首先是这些同学在保存档案的时候比较小心,档案没有出现丢失或破损
    2023-12-07
    204人看过
  • 档案存放在市里还是县里
    一、档案存放在市里还是县里档案一般可以存放在三个地方:一、就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。二、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。三、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。二、档案是存放在人才市场还是自己手上?毕业多年,档案在哪里?其实,保存档案的渠道有3个:分别是高校、单位、人才服务机构。如果不清楚自己的档案在哪里,建议分以下两种情况来找:没处理过档案:毕业后两年内没处理的话在学校,超过两年的话在户籍地人社局(师范类学校在户籍地教育局)。处理过档案:档案在有人事托管权的单位或当地人才服务机构。找
    2023-03-27
    338人看过
  • 毕业生档案会存放在哪里?商丘个人档案如何查询
    一、高校毕业生的档案里都有些什么东西呢?许多高校毕业生都想知道他们的档案里都有些什么呢。其实他们的档案里都保存着他们从小学到大学的学习记录,时间地点还有班主任呢。记录着大家在学校的各种表现,好的坏的。所以要时刻注意自己的行为哦。一些优秀的同学,他们去参加的各种比赛以及获得的奖项都会在他们的档案中记录下来。这些证书会在他们的面试中发挥重要作用,会让大家大放光彩。二、商丘高校毕业生的档案会在哪里呢?如果你没有特意去调动你的档案的话,那么你们的档案很可能还在学校存放着。因为学校在你不确定转往哪里的话,就会先替你保存的档案。但是不会一直保存哦,最多保存两年。所以大家还是需要提前询问好的。那么你们就可以去商丘高校学生办去询问你们的档案是否还存放在学校。也有些同学在毕业之前就确定好了工作。那么你们的学校会根据你们和商丘市用人单位签订好的就业书,将你们的档案转向你们的单位。你们就可以去单位查询你们的档案
    2023-11-23
    181人看过
  • 档案一般存放在哪里,可以转移档案吗
    ​一、档案一般存放在哪里,可以转移档案吗个人档案一般可以存放在三个地方:第一,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。档案转移方式如下:1、在个人档案转移前,需要有接收单位。2、如果没有工作单位,可由人才中心开具接收证明。3、再将这个接收证明寄到原工作单位,并由单位加盖公章即可。二、档案防护的基本要求有哪些1、档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热,温湿度要求,防潮、防水、防日光及紫外线照射,防尘、防污染、
    2023-06-10
    170人看过
  • 存在人社局的档案怎么自己带出
    首先可以肯定的是,个人是不能将档案取出带走的。这是由于档案的特殊性以及国家对于档案管理的规定决定的。1、档案的特殊性:档案是机密文件,档案中的材料一般是记录个人重要经历的原始文件,无法复制。档案是个人以后办理职称评审、报考公务员、报考研究生、报考机关事业单位、办理社保、办理退休等的证明文件,如果确实会影响相关手续的正常办理。2、档案的管理规定基于档案的重要程度以及特殊性,国家制定了专门的档案管理规定,首先就说明了档案是机密文件,不允许个人持有,必须由具备档案管理资格的单位管理。有些人可能曾经有过这样的经历,在办理档案转调手续时,原档案管理部门将档案交给个人,要求个人将档案递交到新的托管单位。首先需要说明,这种做法是不符合规定的。如果遇到这种情况,建议立即联系档案管理单位办理托管手续,比如所在地的人力资源与社会保障局,如果是在校学生,请立即联系学校。切记,遇到这种情况不要将档案长时间放在自己
    2023-12-11
    364人看过
  • 如何查询个人档案存放在哪
    要知道自己的档案在哪其实没那么难,除非是你自己把档案弄丢了,否则都可以按照以下思路去查询。毕业后个人档案流向无非以下几种情况:一是公务员,事业单位,国有企业,银行等公字头单位,有调档权限,单位本身就可以办理接收函,如果被这些单位录取,单位会办理接收函给毕业生,毕业时毕业生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容出报到证,同时档案也会派发到该单位。第二种情况是去私有企业,民营企业,外企等公司类单位工作,这一类单位没有档案接受权限,毕业生的档案一般可以放在工作所在地的人才中心,或者是生源地的人才中心。学校会按接收函把档案派发到人才市场,档案归人才市场保管。把档案放在工作所在地的人才中心,好处就是方便调取,对于要办理落户的同学非常的方便,因为落户就是要调取档案到当地的,这样为以后办理落户省去了一个负责的流程。第三种是最方便,档案户口回生源地。生源地就是高考时候你的户口所在的地方。如果你毕业
    2023-11-28
    281人看过
  • 自己办理退休档案应放在哪?
    1.大东区陈先生问:正常企业和破产企业的养老保险有什么区别?答:根据《中华人民共和国劳动法》第七十二条用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费的规定,所有企业都必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。2.皇姑区张先生问:我自己办理的退休,档案应放在哪里?答:除铁西区、苏家屯区、康平县和棋盘山旅游区的各区、县(市)退休人员,人事档案应托管到各区、县(市)的人力资源和社会保障局中。铁西区退休人员人事档案托管在区企业退休职工托管办公室;苏家屯区退休人员人事档案托管在养老保险管理中心;康平县退休人员人事档案托管在企业主管局;棋盘山旅游区退休人员人事档案托管在就业服务局。3.和平区李女士问:我从没办过养老保险,还有两年到退休年龄,想从1992年开始补交养老保险,需不需要交滞纳金?答:如果李女士在1992年之前有连续的工龄并到人力资源和社会保障局认定后,可以以个体身份补缴养老保险,并根据沈阳
    2023-06-05
    173人看过
  • 在职研究生学籍档案在哪里存放
    一、弄清楚学籍档案具体在哪里有用吗?在我看来,弄清楚档案在哪的意义主要在于掌握档案状态。档案是可能会因为错误存放等原因变成死档的,而如果我们在档案变成死档之后对此浑然不觉的话,我们会在做下面这些事情时一脸蒙圈地迎来失败:1、考公务员。无论我们本身是多优秀的人,死档都会直接将我们考上公务员的希望无情掐灭。2、评职称。职称这个“加分项”能同时为我们带来声望和好待遇,但死档的持有人是不能得到它的。3、落户。成功落户的关键有两点,一个是符合当地的落户政策,一个是档案完全正常。二、在职研究生学籍档案在哪里?在职研究生的档案一般是不归学校的,因此小明的档案应该还在原来的地方。小明已经参加工作,且工作单位并不属于事业单位,我认为他的档案应该不是在人才市场就是在他自己手上。在问过人才市场的工作人员并仔细翻找过家中的文件夹之后,小明发现自己属于后面那种情况。我告诉小明,档案在个人家里放两年就会变成死档了,他
    2023-12-10
    466人看过
  • 档案在自己手里好几年了,该去哪里新建档案
    首先要看你的档案是什么性质的,是统招毕业的干部档案身份,还是非统招毕业的学籍档案,如果是干部档案身份那么你手里的档案是死档了,需要存人才中心激活才行。如果你是非统招毕业,那么你的档案只是学籍档案,需要补办档案身份存入人才中心才算得上是完整的人事档案,如果你在国企央企等单位,是可以给你补办档案身份的,如果不在这种企业也可以联系外界专业机构帮你办理。档案在自己手里,不需要新建档案的。如果是全日制高等学校毕业的话,如果没有签三方的情况下是派回户籍地的人才中心的。但是毕业后档案自持,造成了死档,所以需要处理的是激活档案。不用新建档案,因为有档案不用新建,激活就可以了。然后在调到单位进行存档。档案在手里属于死档,不需要新建档案,只需要找一家合法有效的人才给您办理激活就可以了。死档的原因有几种,第一,毕业之后档案在自己手里,然后导致档案没法流通,第二就是单位离职之后调档过程当中档案在自己手里。第三因档
    2023-12-12
    57人看过
换一批
#劳动关系
北京
律师推荐
    展开

    用人单位是指具有用人权利能力和用人行为能力,运用劳动力组织生产劳动,且向劳动者支付工资等劳动报酬的单位。用人单位的用人权利能力和用人行为能力,自其依法成立之时产生,自其依法撤消之时消灭。 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享... 更多>

    #用人单位
    相关咨询
    • 现在北京退休人员的档案应该放在哪里,单位没有存放档案的资质,现在档案在自己手里该怎么办?
      西藏在线咨询 2024-09-01
      分析如下: 1、没有工作的居民,也就是非企业,单位职工,不需要档案。只要身份证,缴费凭据,养老保险手册,最多,再有个所在省自己所在社区,居委证明,就可。 2、需要档案的是企业,单位职工,这要核实参加工作时间,和工作企业,单位等。没有档案,可能是企业,单位保管不善,也可能因企业改制,或职职工下岗,辞职辞退等原故,与相关接收档案部门,交接档案中,有丢失。一般说,职工档案在当地档案馆。 3、但是,如果你
    • 市XX,在哪里可以查到自己的档案。
      江西在线咨询 2022-10-26
      直接去公安局就可以了啊,XX那儿就有一个,你是住哪哦
    • 档案在自己手里超过两年还能存档吗
      贵州在线咨询 2024-03-30
      档案在自己手里5年了不能存档。需要激活存档。档案是国家机密性文件,要存放在专门保管档案的机构里。如:政府机构、国有企业、事业单位等。如果档案长时间放在自己手里,档案会失去了它应该有的作用,接收单位可以完全拒绝接收,档案就会变成死档。死档会影响国企、事业单位入职、公务员政审、考研等。
    • 灵活就业人员档案存放在哪里
      湖南在线咨询 2024-03-24
      灵活就业人员档案是托管存放在当地县级以上的人才交流中心。一般毕业生毕业的时候,在进行就业派遣时有报到证,学生本人的档案。有工作单位的发放到工作单位,无工作单位的发放到学生户籍所在地的人才交流中心,由毕业生本人持报到证和身份证去办理报到。部分灵活就业人员可能选择参加研究生考试,在考上了研究生之后可以直接选择将档案存放在即将入读的学校进行管理,这样能够继续将新产生的学籍档案信息进行归档。
    • 欠条在法院存档还是在自己的手里保存
      浙江在线咨询 2022-07-13
      不管能不能找到债务人,法院都会受理此案,你们没有约定还款日期的情况下,债权人有权随时要求还款; 在被告下落不明,或者用其他方式无法送达时,法院可以在公告栏、受送达人原住所地张贴公告,也可以在报纸上刊登公告,将诉讼文书公之于众,经过一定时间则产生送达的效力。即使找不到被告,不影响法院审理案件,所以欠条在法院存档。