新员工入职需要什么材料
来源:法律编辑整理 时间: 2023-02-22 15:52:15 468 人看过

1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。

2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。

3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。

5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。

12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。

13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。综上所述,通过对入职要注意的问题主要是什么的详细介绍,我们可以看出,新员工在入职以后,首先对自己的工资待遇和公司的相关制度一定要有所了解。另外,新员工在入职以后,如果已经过了试用期以后,一定要及时的让用人单位和自己签订劳动合同,这样才能确保自己以后的利益不受损失。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2024年12月12日 23:10
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多集团公司相关文章
  • 员工入职材料的参考依据是什么
    一、员工入职材料的参考依据是什么?1、身份证,验原件留复印件(双面复印)4份;2、户口本或户籍登记卡,验原件留复印件1份;3、提供中国银行卡或存折复印件1份,在复印件空白处填写卡号(或帐号)并签名;4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用(代社保局收);有社保卡的提供复印件一份;5、毕业证,验原件留复印件1份;有学位证的,提交学位证复印件1份;其他技术等级证书,验原件留复印件1份;6、一寸近期免冠彩色照片4张,其中一张粘贴在信息表上,三张粘贴在身份证复印件空白处上;7、体检证明原件(体检日期须在三个月内);或在有效期限内的健康证原件;8、计划生育证明,需提供原件;9、原单位离职证明;10、户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明。二、入职手续办理流程是怎样的?1、收集相关文件身份证是用以证明个人身份信息的凭证,其复印件是就业必不可少的证件之一。另外部分企业较特殊,也要求员工提供学历毕业
    2023-04-29
    182人看过
  • 新入职员工需要提供哪些文件和资料?
    新员工入职流程需要的材料如下:1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。新员工入职工作流程简单的可以归纳为新员工入职通知入职体检入职报到入职培训调入工作岗位试用期转正。1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。3、员工入职报到所需材料:(1)体检报告;(2)身份证复印件2份(正反两面);(3)毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份;(4)工服押金(有些公司
    2023-07-20
    280人看过
  • 职员新入职要交什么钱?
    合同违约责任违约金不可抗力条款合同违约金怎么写关于转让合同人事挂靠合同职员在通过单位的面试之后,就可以按照既定的规定,向单位提出入职的请求,入职时需要按照一定的流程的规定的,但是不少人认为入职是需要缴纳费用的,职员新入职要交什么钱?根据相关法律的信息,可以知道,在入职前,是需要签订劳动合同的。一、职员新入职要交什么钱?入职不需要交入职费,用人单位不能用任何理由收取任何费用的。新员工入职流程主要共分为六大步骤:入职准备;入职报到;入职手续;入职培训;转正评估;入职结束。二、入职多久签订劳动合同根据《劳动合同法》第十条规定:公司应在员工入职起一个月内与员工签订书面劳动合同,并且在签订合同时约定试用期。若没有签订书面劳动合同,应从第二个月起支付员工双倍工资。三、如何订立劳动合同(1)订立前的知情权劳动者在订立劳动合同前,有权了解用人单位相关的规章制度、劳动条件、劳动报酬等情况,用人单位应当如实说
    2023-04-29
    79人看过
  • 员工入职材料交不齐怎么办
    如果因为入职材料不全,用人单位克扣工资是违法的。如果未及时支付工资,有两个途径可以要求支付工资:1、劳动者可以到当地劳动局劳动监察投诉;优点:方式简单。缺点:各地执法力度可能不是很大;2、可以到当地劳动局申请仲裁,要求支付工资。如果未签订劳动合同,还可以要求支付未签订劳动合同的双倍工资。如果是以拖欠工资提出的解除劳动关系,还可以要求支付经济补偿金。优点:除了工资外,还可以主张经济补偿、双倍工资等,并且一般都可以最终解决;缺点:申请劳动仲裁就是打劳动官司,程序稍多,需要专业人士指导。法律依据:各省的工资支付规定。一、员工入职所需材料有哪些企业员工入职手续办理是一个严肃的问题,但是很多企业在实际操作过程中,或因为工作流程、或因为时间精力问题而忽视,造成后期员工提供材料不齐、档案不完整、需要用到材料时又因为临时向员工索要而误事,甚至造成很大用工风险,那么一般员工入职需要提供哪些材料呢?员工提供的
    2023-03-16
    429人看过
  • 员工入职材料都有哪些资料
    一、正式入职需要的材料是什么确定录用后,员工可按要求准备相关资料,到人力资源部办理入职手续,具体流程如下:员工办理入职手续前需要提交的材料:1、身份证(正反两面)复印件3份,户口本(户主及本人页)复印件1份;2、新入职员工原则上都需购买社保,愿意购买的员工须附上购买社保确认书,本人签名,部门负责人签名;如因个人原因申请暂不购买社保的,须附上只购买中保意外险申请书,本人签名,部门负责人签名;购买社保确认书及购买中保申请书(请到人力资源部何*屏处领取样表);3、个人体检表(镇级以上医院)或健康证,两者均为3个月内有效,也可由人力资源部安排医院体检;4、一寸红底照片4张;5、中专以上学历、学位、职称证书、上岗证及专业技术岗位职能等级证等复印件各1份,同时上交相关证件原件,人力资源部核查后退回本人;6、农业银行卡及身份证(正反两面)复印在同一张A4纸上,本人签名确认,并填上有效的手机号码;7、其他
    2023-06-11
    136人看过
  • 新员工入职物品领用表是怎样的,需要提交哪些材料
    一、新员工入职物品领用表姓名______________部门________________职务______________入职时间__________离职时间__________离职(调岗)接收人__________监交人____________办公设备及附件:□电脑显示器___台□主机___台□键盘___个□鼠标垫______个□电源插座个□U盘___个□硬盘___个□USB集线器__个□耳机_______个其他_____________________可循环使用办公用品□笔筒___个□尺子___把□剪刀___把□订书机___个□钥匙___把□文件筐___个□转笔刀___个□计算器___个□印章___________(名称)□文件夹___个□资料册___个□长尾夹__个□其他_______________________________办公易耗品:□黑色硬抄本___本□大软抄___本□
    2023-06-02
    310人看过
换一批
#公司类型
北京
律师推荐
    展开

    集团公司一般指大型的集团公司,是由若干个在法律上相互独立的企业单位组成的具有共同投融资渠道、经营方向、管理模式、利益共享、风险共担的联合体。 集团公司成立的条件有: 1、企业集团的母公司注册资本在5000万元人民币以上,并至少拥有5家控股子... 更多>

    #集团公司
    相关咨询
    • 需要交哪些材料新入职员工
      上海在线咨询 2022-11-20
      1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件: 2、一寸免冠照片3张; 3、身份证原件或户口复印件; 4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件); 5、资历或资格证件原件; 6、与原单位解除或终止劳动合同的证明; 7、体检合格证明; 8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
    • 进单位新入职员工需要提交哪些材料?
      湖南在线咨询 2023-08-10
      新入职的员工需提交一下材料: 1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件; 2、一寸免冠照片3张; 3、身份证原件或户口复印件; 4、学历、学位证书原件; 5、资历或资格证件原件; 6、与原单位解除或终止劳动合同的证明; 7、体检合格证明; 8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。 根据《劳动合同法》第七条的规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。 《劳动合同法》第十条规定,建立劳
    • 新生儿入户口需要什么材料新生儿入户需要什么材料
      青海在线咨询 2022-03-10
      新生儿入户口需要父母身份证、户口本、结婚证、孩子的出生证明等,在孩子出生一个月内办理。《户口登记条例》第五条户口登记以户为单位。同主管人共同居住一处的立为一户,以主管人为户主。单身居住的自立一户,以本人为户主。居住在机关、团体、学校、企业、事业等单位内部和公共宿舍的户口共立一户或者分别立户。户主负责按照本条例的规定申报户口登记。第六条公民应当在经常居住的地方登记为常住人口,一个公民只能在一个地方登
    • 新入职需要材料是什么怎么办理
      河北在线咨询 2022-07-01
      新员工入职流程需要的材料如下: 1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件: 2、一寸免冠照片3张; 3、身份证原件或户口复印件; 4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件); 5、资历或资格证件原件; 6、与原单位解除或终止劳动合同的证明; 7、体检合格证明; 8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书
    • 2022年新员工入职材料都有哪些资料
      广东在线咨询 2023-03-12
      1、员工个人简历1份。 2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)。 3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)。 4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)。 5、一寸彩色照片3张。 6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)。 7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)。 8、面试评价