1.目的
为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。
2.适用范围
适用于本公司员工离职时的处理程序。
3.离职管理
3.1辞职
3.1.1员工因故辞职,应填写《员工离职申请书》(附件一),并依《分层负责办法》的核决权限呈核。
3.1.2公司职员离职应于________个月前提出书面申请。
3.1.3试用期职员或未签定劳动合同者离职申请应于_________日前提出。
3.2辞退、除名
3.2.1员工严重违反公司规章制度,由其直属主管填写《奖惩申请单》呈准后,作辞退处理。
3.2.2员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。
3.2.3有关辞退条款,依《员工奖惩办法》执行。
3.3离退休
员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休,退休办法另订立。
4.移交、监交
4.1员工获准离职或作辞退处理时,由人事课发给《离职通知书》(附件二)依规定办理移交手续。
4.2离职员工应填写《移交清册》一式三份后(附件三),并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持一份,一份送人事课备查。
4.3移交事项
4.2.1现款、有价证券、帐表凭证
4.2.2原物料、财产设备、器具、公章
4.2.3规章、技术文件、业务等有关资料
4.2.4其他应交办事项
4.3监交
4.3.1副课长级以上主管及同等人员由处(副)长或厂(副)长监交,但情况特殊者,仍由总经理指派专人协助监交。
4.3.2组长级以下同等级人员由直属主管监交。
5.其他:员工办妥离职手续后,由人事课依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。
6.管理
6.1员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。
6.2凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。
6、3在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
6、4移交人于离职_____个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失,需受连带处分。
7.附则
7.1本办法由人事课制定,奉总经理核准后公布实施,修正时亦同。
7.2参考文件《______________办法》
7.3附件名称
附件一:员工离职申请书
附件二:离职通知书
附件三:移交清册
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