如何办理档案托管-法师兄

如何办理档案托管

来源：法律编辑整理时间： 2023-12-14 19:58:35 158 人看过

为了便于流动人员档案的补充与完善，按照本人自愿选择，向其现工作单位所在地或户籍所在地的人才服务机构办理委托保管人事档案。存档人员按照个人的实际情况，填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》，按照登记表载明的事项，完善档案材料，并根据自己实际情况不断完善和补充档案材料。

目前流动人员的人事档案有三种方式委托保管：

一是用人单位集体委托存档的：

由单位携带营业执照或组织机构代码登记（复印件盖鲜章）与人才服务机构达成档案委托管理事宜，并提供员工档案所在地，由人才服务机构开具调档函调集员工档案，后由单位人事人员提交员工人事档案补充材料。

二是按工作单位所在地委托存档：

需提交营业执照副本复印件（盖鲜章）、劳动合同原件、社保卡（身份证）原件或复印件。

三是按户籍地委托存档：

需提交社保卡（身份证）、户口薄原件或复印件，（若为代办，另须提供委托人签字的委托书及代办人的身份证原件或复印件）。

1、申请开具《调档函》

委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》，并提供如下材料：

（1）存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》；

（2）在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件，辞职、辞退或解除（终止）劳动合同等证明原件；

（3）在工作单位所在地存档的须提供现工作单位劳动合同等证明原件。

2、接收、审核档案材料。

（1）送达方式：通过机要交通或派专人转递，严禁个人自带档案。

（2）接收、审核：档案管理人员须对档案进行认真细致的拆封核对，确认档案袋及档案封条完好无损，封条上应有原存档单位公章，以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对不符合要求的档案，予以退回。

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