物流业务发展初期发生的费用是否适合作为期间费用来处理,是作为管理费用还是作为经营费用来收取是另一个值得研究的问题。根据《企业会计制度》的规定,研发费用列为管理费用,但笔者认为将物流业务的前期开发费用列为经营费用更为合适《企业会计制度》明确规定,营业费用是指企业在销售商品过程中发生的费用,包括企业在销售商品过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费等,以及销售机构(包括销售网点、售后服务网点等)专门为销售自有商品而设立的职工工资福利费,按照营业费用概念的定义,类似于工资、营业费用等,物流企业物流业务早期开发费用符合经营费用的本质属性。物流业务管理部承担物流业务承包工作,即物流企业的营销工作。发生的费用与一般工商企业相同。
物流企业的客户服务本质上是物流企业提供物流服务的延续,是物流企业的“售后服务”。因此,开展客户服务所发生的费用也应作为营业费用处理。根据物流企业物流业务运营的现状,物流业务运营职能部门主要是专业化物流业务运营中心及其下属分支机构,负责物流业务合同签订后各业务环节的具体操作。
无论是物流业务运营中心还是其下属分支机构,组织设置费用和管理相关费用都是由物流业务运营引起的,应计入不同物流业务的物流业务成本。在制造业中,这类费用作为制造费用归集,然后按一定的方法分配并计入产品成本。从与物流业密切相关的运输业现行成本核算体系和实践来看,运输业务成本包括运输业务经营职能部门的相关费用。现行《运输企业成本管理核算办法》首先将运输业务经营职能部门的相关费用汇总到间接经营费用中,然后采用适当的分摊方法分摊到相关运输业务成本中。《运输企业成本管理与核算办法》明确规定,经营性间接费用作为运输业务的成本项目,是指运输企业在经营过程中发生的不能直接计入运输成本对象的各种间接费用核算,包括各生产单位(船队、船队、装卸队等)为组织和管理运输生产所发生的运输费用工资、福利、折旧、修理、租赁、保险、材料消耗、低值易耗品、取暖、水电等,办公费、差旅费、劳动保护费等间接经营费用。显然,物流企业应该建立“经营间接成本”来收集和计算物流经营职能部门的组织设置成本和管理相关成本。
但需要注意的是,由于物流企业经营的物流业务不同,物流业务经营职能部门的组织设置成本和管理相关成本应根据具体情况归集处理。物流业务经营职能部门发生的费用,按照是否可以直接计入某项物流业务的成本,可分为直接费用和间接费用。比如,物流企业在承接大型物流业务时,会考虑设立配送中心。根据物流业务运营方案的设计,配送中心可分为两类:一类是总配送中心,负责接收客户的货物,并安排从配送中心向区域配送中心或收货方发货;另一类是总配送中心是区域配送中心,负责接收总配送中心调拨的货物,安排货物的配送。如果配送中心仅服务于某一物流业务,则配送中心发生的机构设置费用和管理人员相关费用作为直接费用计入物流业务成本;如果配送中心服务于不同的物流业务,则机构设置费用和管理人员相关费用计入物流业务成本配送中心的管理人员相关费用应计入“经营间接费用”科目,然后选择适当的分摊标准计入不同的物流业务成本。除配送中心外,物流企业的运输、装卸、仓储、加工等分支机构的机构设置费用和管理人员相关费用也需要确定其与某一物流业务的关系,然后作为直接或间接费用计入物流成本。第三,物流业务成本处理的特殊考虑上述论述对物流业务管理职能部门和物流企业经营职能部门的核算符合外部报告的要求,但从物流企业管理的角度来看,只有这样的会计处理已不能满足企业管理的需要。为了反映物流企业提供的物流业务的实际成本水平和盈利能力,需要完整的成本信息。此时,不仅要计入物流业务经营职能部门业务组织的相关费用,还要计入“经营费用”科目中可以划入某一物流业务的物流业务管理职能部门业务组织的相关费用包括相关费用。比如,一家物流企业如果成功竞购某一物流业务,即前期开发成功。此时,应从物流企业经营管理的需要出发,将明确界定的前期开发成本即物流企业承包成本作为其中的一个组成部分
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