1.到市人才交流中心，把新单位开具的证明交给办事员，办事员会给您开具一个调档函。

2.拿上调档函到原来工作地的人才市场，原人才交流中心确认无误后，会按要求寄出。

3.通过每个市的人才网或者电话确认档案到达新工作地人才交流中心。

4.带上身份证和工作单位证明带新工作地人才交流中心办理存档手续。

一、学生档案可以在自己手里放多久

1、档案在自己手里超过两年的话就会死档。

2、毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作没及时来学校处理的），学校会将档案和户口一起打回原籍（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受）。

在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作，要么自己去办理户口和档案转移。

3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

二、怎么样领取伤葬费

1.带上户口本，死者身份证，医保两证一卡(卡要全部消费掉，卡交上去，就不发回来了)，火化大厅开据的三张收据到死者单位调档。2.如死者档案不在原单位，原单位会根据你所提供的单据给你办理一个绿色调档证，同时，将留下三张收据中的一张收据。你可持绿色调档证到所在地区的劳动就业局(部门)的档案室调个人档案。3.如子女办理调档，得先让死者配偶写出委托书，才能办理，其中档案部门的工作人员会让你将死者的户身份证、火化收据复印交予档案室。调出死者档案后，此时，你的手中还剩下两张收据。其中一张自己保存，拿着最后一张收据到死者所在的社区，让社区主任在收据背面盖上所在社区的圆印章。你可以拿着死者的火化证、盖有印单的收据、个人档案、身份证到社会保险公司专门的办理丧葬的办公室结算一次性的丧葬补助。4.工作人员会根据你提供的个人档案里的工资数据与电脑里的数据进行核对，核对后打出四张表，表的内容为丧葬费400元(地区略有不同)加上10个月的工资。办理该事的人会在四张表上盖上个人名章，后到社保大厅结算处进行复核后，再盖上复核的工作人员的个人名章，尔后再回到先盖章的地方让部门主管领导再盖上个人名章。办理完后，归还个人档案到劳动部门，归还档案后，让档案部门在四张表上再盖上圆印章，此时表有有三个个人名章和一个圆印章。其中一张存放在档案里，另处三张再送到社会保险公司进行结算。5.工作人员会告之你在办理完后的一个月后，全部丧葬费打到死者的工资卡中。

三、接收函可以代替调档函吗

不可以，档案接收函是接受档案的单位或人才出具的同意接收档案的证明，调档函是具备人事权的单位或人才中心开具的可以调动档案的证明，有了调档函我们的档案才可以被调动到下一个单位或人才中心，同理下一站需要出具档案接收函同意接受该档案。