催款函是卖放在规定期限内未收到货款，提醒或催促买方付款的函件。

写此类催款函要求文字简练、意思清楚；同时要求语气诚恳、体贴，彬彬有理。不可轻易怀疑对方故意拖欠不付，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，或妨碍以后的业务。对于某些屡催不付，故意逃款的客户，语气则要强硬，措辞坚决。总之索款要把握一个原则：既要达到索款目的，又要与客户保持友好关系。

外贸英语函电：催款函范文实用范例

（1）sbjectdemandingoverdepayment

dearsirs,

acno.8756

asyoaresallyverypromptinsettlingyoracs,wewonderwhetherthereisanyspecialreasonwhywehavenotreceivedpaymentoftheaboveac,alreadyamonthoverde.

wethinkyomaynothavereceivedthestatementofacwesentyoon30thagstshowingthebalanceofs$80,000yoowe.wesendyoacopyandhopeitmayhaveyorearlyattention.

yorsfaithflly,

xxx

催款函主题：索取逾期账款

亲爱的先生：

第8756号账单

鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，我们想知道是否有何特殊原因。

我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80，000美元欠款的账单。现寄出一份，并希望贵方及早处理。

你真诚的xxx

（2）sbjectrgingpayment

dearsirs,

acno.8756

nothavingreceivedanyreplytoore-mailofseptember8reqestingsettlementoftheaboveac,wearewritingagaintoremindyothattheamontstillowingiss$80,000.nodobtthereissomespecialreasonfordelayinpaymentandwesholdwelcomeanexplanationandalsoyorremittance,

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yorsfaithflly,

xxx

催款函主题：再次索取欠款

亲爱的先生：

第8756号账单

未见贵方对我们9月8日来信要求结算一事之回复。我们再次来函提醒贵方，欠款为80，000美元。毫无疑问，一定有特殊原因使贵方延误付款，我们期待贵方说明原因并寄上汇款。

你真诚的xxx

（3）sbjectinsistingonpayment

dearsirs,

acno.8756

itisverydifficlttonderstandwhywehavenotheard＆nbsp;yoinreplytoortwoe-mailof8thand18thseptemberforpaymentofthesms$80,000yoarestillowing.wehadhopedthatyowoldatleastexplainwhytheaccontinestoremainnpaid.

iamsreyowillagreethatwehaveshowneveryconsiderationandnowyofailtoreplytoorearlierreqestsforpayment,iamafraidyoleavesnochoicebttotakeotherstepstorecovertheamontde.

wearemostrelctanttodoanything＆nbsp;whichyorcreditandreptationmightsfferandevennowwepreparetogiveyoafrtheropportnitytoptthematterright.wethereforeproposetogiveyo15daystoclearyorac,

yorsfaithflly,

xxx

催款函主题：三度索取欠款

亲爱的先生：

第8756号账单

我们于9月8日及9月18日两次去函要求结付80，000美元欠款，单至今未收到贵方任何答复，对此我们感到难于理解。我们希望贵方至少得解释为什么账款至今未付。

我想你们也知道我们对贵方多方关照，但你们对我们先前的两次询函不作答复。你们这样做恐怕已经使我们别无选择，只能采取其他步骤来收回欠款。

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我们极不愿意做任何损害你们信誉的任何事情。即使现在我们还准备再给你们一次机会来挽回此事。因此，我们再给你们15天时间来结清账目。top-sales.com.cn

外贸英语函电催款函典型句型

(1)thefollowingitemstotaling$4000arestillopenonyorac.

你的欠款总计为4000美元。

(2)itisnowseveralweekssincewesentyoorfirstinvoiceandwehavenotyetreceivedyorpayment.

我们的第一份发票已经寄出有好几周了，但我们尚未收到你的任何款项。

(3)imwonderingabotyorplansforpayingyoracwhich,asyoknow,isnowover40daysastde.

我想了解一下你的付款计划，要知道，你的付款已经逾期40多天了。

(4)wemstnowaskyotosettlethisacwithinthenextfewdays.

请你务必在这几日内结清这笔账款。

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