因此，新制度实施后，各行政单位应按月将基本账户中相关科目的金额纳入单位“大账户”。使“大账”能充分反映单位预算执行情况和财务状况。并账的具体方法可分为六个步骤。

第一步是确定基本建账账户与“大账户”账户的对应关系，从而将两个系统的每个账户一一对应起来。

有些总账科目可以直接对应总账科目。例如，基础科目的现金科目对应“大科目”的库存现金科目，设备工程款的有偿调出应收账款、应收票据、应收账款对应科目等，如果某些总账科目不能直接对应，要将基本科目的总账科目按内容划分为子科目，再与“大科目”科目相对应。比如，基本建设拨款账户需要分解为本级财政拨款、上级单位拨款、固定资产、在建工程等子项，才能与“大账”账户相对应。第二步是利用Excel设计行政单位基本建设合并计算表。表的左边是基本账户，右边是“大账户”。按资产、负债、净资产、收支五大会计要素及相应科目纵向排列。基本账户的每个账户应与“大账户”的相关账户相对应。

第三步是根据科目的对应关系设置表中的链接。比例：K5=G5、K6=G6、K7=G7、K8=G8、k9-10=G9+G10、k11-13=G11+G12+G13、K14=G14、K15=G15、k16-27=G16+G17+G19+G20+G21+G22+G22+G25+g26+G27等月末在行政单位基础设施建设合并账表中，自动生成各科目在“大科目”表中的本期发生额。第五步是编制合并会计分录。

根据“行政单位基本建设综合账户”的“大账户”中各账户的借方净额，借记“大账户”中相应账户；根据“基本建设合并账户”中“大账户”中各账户的贷方净额，贷记“大账户”中相应的账户。

值得注意的是，对于本期基本建设盈余资金返还业务，按照基本建设账户同级财政拨款的基本建设拨款账户当期借方金额，借记“大账户”中的财政拨款结转或财政拨款余额账户；其余借记“大账户”中的其他资金结转余额账户。

根据本级财政拨款所属基本建设拨款账户的当期贷方金额，将财政拨款收入账户贷方记入“大账户”；其余贷方记入“大账户”其他收入账户；按基本账户上级拨款资金账户当前贷方金额贷记“大账户”其他收入账户。根据新制度的支出确认原则，对基本账户中相关科目的当期发生额进行分析计算。根据计算出的金额，借记“大账户”中的支出账户。

第六步是根据合并科目分录登记与“大科目”相关的总账和明细账。

例如，2014年2月行政单位的月初和月末信息如表1所示。

假设该单位属于财政授权支付管理单位，基本建设项目资金全部来自同级财政拨款。要求：1。编制行政单位基本账户合并计算表。2编制行政单位会计分录。1编制行政单位基本建设合并会计报表，见表2。2。编制基本账户合并的会计分录：

借方：库存现金1100

零余额账户金额50000

应收账款13500

在建工程56600

应付职工薪酬17000

应付账款20000

资产基金2000年固定资产2000年支出2000年信贷：其他应收款8000年累计折旧1800年应收账款税金6000年其他应付款2000年长期应付款20000年财务拨款结转52800年资产基金-在建工程56600

财政拨款收入15000