一、对股权转让合同的公证的规定

股权转让合同是否办理公证，应依当事人的意思自治，但根据《中华人民共和国公证暂行条例》第2条的规定：“公证是国家公证机关根据当事人的申请，依法证明法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性，以保护公共财产、保护公民身份上、财产上的权利和合法权益。”因此，本文认为，为了保护国家和当事人的合法权益，股权转让合同的双方当事人应当向公证机构申请办理公证。办理公证时，股权转让方和受让方应当提供下列材料：

（一）公司的《法人执照》、法定代表人资格证明书、法定代理人身份证明。如果法定代理人不能亲自办理的，还需提供授权委托书，受托人的身份证明等；

（二）如果股权转让方、受让方是有限责任公司，还需提交本公司同意转让或受让股权的股东会决议（股东会决议应由各股东代表签名并加盖公章），如果转让方是个人，需提交其身份证明；

（三）如转让方或受让方是外商或港、澳、台商，所提供的材料为董事会决议、授权委托书、商业登记证，如果是香港的当事人还须经中华人民共和国司法部委托的公证人办理公证，如果是其他国家和地区的当事人应到当地办理公证，并经中华人民共和国驻该国大使馆或领馆认证；

（四）涉及国有资产的，还需提供有资产评估机构出具的《资产评估报告》，有关部门的批准文件等。

二、需要办理股权转让公证的情形

股权转让是指经股东会决议认可并经其他股东放弃优先权后的合法转让，与第三方签定双方间的转让合同或协议就具有法律效力，一般情况下并不需要公证。但以下情则需要采取公证来规避风险（公证地一般要在公司所在地，在外地亦可）：

（一）转让双方对有关事项存疑时（如对转让比例、转让出资时限等）；

（二）当事人一方不到亲自到场签约委托他人代办时；

（三）双方认为有必要公证时；

（四）立据公证为其他用途时；

三、如何办理股权转让公证

（一）出让方应提供的证明材料：

1、法人股转让的应提交《企业法人营业执照》、法定代表人资格证明和本人的身份证；公司章程、出资协议、资金进帐单、董事会决议、股东大会决议等。

2、公民个人股权转让的，应提交户口本、身份证、通行证、护照等；股权为共同所有的，应由共有人的共同签订转让合同。

3、委托他人办理的，应提交《授权委托书》和受托人的身份证等证件。

4、股权证明。

（二）受让方应提交的材料：

1、受让方为法人的应提交《企业法人营业执照》法定代表人资格证书和本人身份证；委托他人办理的，应提交《授权委托书》和代理人的身份证；

2、公民个人受让的，应提交户口本、身份证、护照或其他身份证明；

（三）转让方和受让方签定的股权转让合同、协议。

转让协议应包括以下内容：

1、出让、受让方当事人的名称；

2、双方当事人的法定住所；

3、转让股权的方式和依据；

4、被转让股权的种类、性质、状况；

5、被转让股权凭证的数量、面值；

6、转让价款及支付的币种、方式、时间；

7、违约责任；

8、合同、协议生效的条件、时间；

9、双方当事人约定的其他事项。

（四）告知事项：

1、国有股股份转让给集体、个人等非国有经济组织时，须由国有资产管理部门审批或由国有资产管理部门报请政府批准；

2、发起人认购的股份，公司成立之日起一年内不得转让，公司内部职工的股份（除辞职和死亡的股份外），在公司配售后三年内不得转让，公司股份自公司清算之日起不得转让；

3、一个公司拥有另一个企业10％以上股份时，后者不得购买前者的股份；

4、以不同方式设立的公司，其股权转让范围应符合公司法的规定；

5、公司董事和经理在任职的三年内不得转让本人持有的公司股份，三年后在任职内转让的股份不得超过其持有公司股份额的50％，并经董事会同意；

6、有无共有人、是否设定质押；

7、有关税费的缴纳必须符合法律、法规的规定。

（五）收费标准

办理股权转让公证，按标的额的3％收费。