法院在审理案件时，经常遇到的欠条、收据等字据不规范的情况，存有瑕疵的“证据”虽然可能不致于影响法院的公正裁决，但正是由于这些不规范的地方，致使债权人对能否通过法律途径维护权益产生了深深疑问。

因此，只有欠条、收据等字据实现了规范写作，才能有效防范字据本身潜在的法律风险。事前预防优于事后解决，未雨绸缪远胜亡羊补牢。只有规范、缜密、明确，才会更加放心。

【1、要求书写字据，注意妥善保存】

根据最高人民法院《关于人民法院审理借贷案件的若干意见》第四条的规定：人民法院审查借贷案件时，应要求原告提供书面证据;无书面证据的，应提供必要的事实证据。对于不具备上述条件的起诉，裁定不予受理。由此可见，出借双方书写相关字据很有必要。空口无凭，立据为证，如若都能善意依约履行，善莫大焉，若有一方不能依约履行，另一方举证不能，则会陷入被动。因此，字据不仅要立，而且还要立得规范，并妥善保存。

【2、格式应规范、清晰】

建议使用欠条、收据等字据的规范格式。一个完整的欠条主要包括四个要件：债权人、债务人、欠款内容以及归还时间，当然还包括签名及时间等内容;收据则应包括五个要件：交纳人、收取人、交付理由、交付内容以及交付时间。正规制作、填充式的字据(商店有售)一般都能反应上述内容，使人一目了然，当事人双方的权利义务关系十分明确。

【3、形式注意事项】

书写字据，字里行间，不宜有空格空行，否则容易被持据人增写其他内容。

不要用易褪色、变色的笔水书写，钢笔最好用黑墨水或者蓝黑墨水，黑色水笔亦可。若用铅笔、圆珠笔或其他易褪色的墨水写字据，遭遇保存不当受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，亦可能为别有用心者利用化学制剂涂改制造良机。

【4、标的物、金额应写清楚】

借款、还款，借物、还物，皆应写清楚金额、数量，最好使用大写数字，以防止涂改和伪造。是财，是物，要分清，不要模糊、混淆。

涉及数字部分，宜用大写，大小写兼而有之或然更好。有小写而没有大写，大小写不一致，数字前头有空格，小数点位置不准确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而引发纠纷。

如“货款计拾捌万人民币(180000万元)”，此为常见之失误;阿拉伯数字末尾加个零，数额便会骤然巨变。

【5、内容表述要清晰】

语句不可大意，顺序不能颠倒，“借到张三”与“张三借到”便有天壤之别;不要将“欠条”与“收据”相互改制，相关涂抹会为纠纷埋下伏笔;不要把“欠条”变为“借条”，有些企业拖欠员工工资，向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷。

如，李三借钱给张四人民币32万元，张四立字据“今收李三人民币32万元整。”如此，极易引发争议，争议点在“收”字上，这个“收”既可以理解为“张四收到李三的还款人民币32万元整”，又可理解为“张四收到李三的借款人民币32万元整”，收到的是借款还是还款，难以分清，李三陷入官司的被动。

有的字据将“买”写成“卖”、“收”写成“付”等，虽只是一字之差，但都极容易颠倒是非。多音字“还”也时常引发争议，如借条一份：“霍某借柳某现金50000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字因有两个读音，既可理解为“han，归还”，又可解释为“hai，尚欠”。