(一)申报范围
2012年12月31日以前,在市本级和芙蓉、天心、岳麓、开福、雨花五区参加企业职工基本养老保险、机关事业单位基本养老保险、城镇职工基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险中任一或多个险种的单位,需到市本级或区社会保险缴费基数申报审核办公室进行社会保险缴费基数申报。其中:在区参加企业职工基本养老保险、机关事业单位基本养老保险,市级统筹城镇职工基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险的单位到所在区办理申报审核;其余均到市本级办理申报审核。
(二)申报依据
1、参保单位申报依据:参保单位申报企业职工基本养老保险、城镇职工基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等缴费工资的依据是本单位上年度工资总额,即2012年1-12月工资总额。工资总额根据国家统计局1990年第1号令及国统办字[1999]106号文件的有关规定确定,包括以任何形式支付给本单位从业人员的计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。这些项目不论是否计入成本,是否按国家规定列入计征奖金税的项目,均应列入工资总额的计算范围。参保单位依据上年度实际发生的工资总额,如实填报社会保险缴费基数申报表,经审核后作为本单位2013年度的社会保险缴费基数。
2、参保人员申报依据:参保人员申报企业职工基本养老保险、城镇职工医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等缴费工资的依据是本人2012年度月平均工资收入。职工工资收入与工资总额的计算口径一致。参保单位应如实填报申报花名册中职工个人月工资收入,不需要考虑2013年度缴费基数上下线。为确保个人申报基数的真实性,各单位应按要求对申报情况进行公示,并经参保人员本人签字确认。
3、参加机关事业单位养老保险申报依据:经人事部门审批的2013年晋薪后的个人基本工资,包含以下项目:职务工资、岗位工资、级别工资、薪级工资、教护人员提高10%部分、教护龄津贴等。
(三)申报资料
参保单位应提供以下申报资料:
1、社会保险登记证。
2、2012年度会计资料:①会计年报(需附资产负债表、利润表、费用明细表或收入支出明细表等);②工资发放表;③应付职工薪酬明细帐(或应付工资及应付福利费明细帐);④成本、费用、支出等损益类科目明细帐。以上资料均需携带原件或电子版,同时需提供会计年报、应付职工薪酬明细帐及2012年11月份工资发放表等复印件(加盖单位公章)一份留存。
3、经单位法人代表签字并加盖单位公章的申报审核表,以及经职工本人确认签字并加盖单位公章的缴费花名册(参保人员较多的单位可另附2013年度个人缴费基数确认签字表)。凡网上下载的“2013年度社会保险缴费基数申报花名册—退休”表格中有离退休人员的单位,需同时提供社保经办机构盖章认可的离退休人员离退休待遇证明,并如实填报月退休费。离退休待遇证明具体提供方式如下:①在省社保局参加职工基本养老保险,在市本级参加医疗保险的单位,需提供由省社保局离退休管理服务处盖章确认的本单位2013年1月份离退休人员月养老金花名册;②在市本级参加五项社会保险,但存在有职工基本养老保险、职工基本医疗保险两个参保编号的单位,需提供由市企业社保局待遇核发科盖章确认的本单位2013年1月份离退休人员月养老金证明;③机关事业单位需提供2013年1月份离退休人员工资明细表(实行财政统发工资的单位需提供财政统发工资中心盖章的本单位离退休人员2013年1月份工资明细表)。
4、参加机关事业单位养老保险申报所需携带的具体资料见附件三(机关事业单位养老保险缴费基数网上申报操作指南)。
5、申报办公室视情况要求提交的补充资料、相关文件及有关情况说明。
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