1、约定终止条件应是法定解除条件之外的条件。所谓法定条件，是指法律法规规定的可以解除劳动合同的条件，只要符合这些条件，用人单位就可以依法解除劳动合同。既然这些条件可以解除劳动合同，就不能作为终止劳动合同的条件来约定。对此，原劳动部《关于贯彻执行若干问题的意见》（劳部发［1995］309号）明确规定，无固定期限的劳动合同不得将法定解除条件约定为终止条件，从而防止用人单位规避应承担的解除劳动合同时给付劳动者经济补偿的义务。

2、约定的终止条件应当是除时间之外的某种事件或某种行为。在任何情况下，时间都不能作为约定劳动合同终止条件。劳动合同终止的条件只能是时间之外的某种事件或某种行为。对用人单位来说，主要生产经营过程中出现某种事件，如生产线报废；对职工来说，主要是个人的某种行为，如出国定居考上大学或在社会上打架斗殴，经批评教育不改，其劣迹反复出现等。

3、约定的终止条件必须是合同生效前尚未出现的客观情况。如果是劳动合同生效前就已经出现的事件或行为，就不能作为终止条件在劳动合同中约定。而这里所说的客观情况，是指不能确定的情况是自然出现的，不是人为制造的，即可以预见到的，但不能是事先预谋的。这就是说，用人单位不能在劳动合同中把本单位主观制造的条件约定为合同终止条件。例如，机构合并、人事调整等。

4、约定终止条件要充分考虑生产经营特点。用人单位约定劳动合同终止条件，目的是要在这种条件出现时终止合同。因此，必须充分考虑本单位的生产经营特点，因为不同性质的生产性单位在劳动合同履行过程中遇到的具体情况是不同的，生产经营单位可能遇到的情况在一些经营单位是不可能出现的，如果把本单位生产经营中根本不可能遇到的情况约定为劳动合同终止的条件，约定条款根本出现不了，约定的终止条件就失去了意义。

5、约定终止条件要兼顾到合同当事人双方的情况。由于劳动合同履行过程中，用人单位和职工都可能出现某些客观情况，导致用人单位不愿意继续履行合同，而又不能解除合同，因此，用人单位既要把本单位生产经营过程中可能出现的某种情况约定为终止劳动合同的条件，也要把职工在履行劳动合同过程中可能出现的某种行为约定为劳动合同终止条件。例如，企业聘用的部门管理人员、技术人员中，有的业务能力不差，工作业绩尚佳，也没有违纪问题。但是，其性格和工作作风与其他员工不合，多数员工都不肯与其合作一同共事，甚至表现出离职倾向。对于这种情况企业无法继续使用该职工，但又不能解除合同，针对这类问题，可以考虑约定为劳动合同终止条件。一旦出现这种情况，劳动合同即可终止。具体条款可表述为：乙方（员工）履行职责期间，经年度工作总结或职工民主评议，有一半以上员工不肯继续接受其领导或与其共事，其履行职责出现危机的，劳动合同终止。

一、终止劳动协议书的格式

企业名称（甲方

职工姓名（乙方

甲乙双方于年月日订立了为期年的劳动合同，现经方提出，并双方协商一致，同意解除劳动合同。

本协议书一式三份，甲乙双方各持一份，保税区劳动人事局留存一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章

乙方（签字

法定代表人或委托代理人

年月日

年月日

二、解除劳动合同注意事项

根据我国《劳动合同法》第50条、《劳动合同法实施条例》第24条之规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

作为法定义务，用人单位在与劳动者解除（终止）劳动合同关系时应当向其出具解除（终止）劳动合同协议书。该协议文书须体现劳动者的个人信息、原工作岗位、原劳动合同的期限、解除或终止劳动合同的日期以及在本单位的工作年限等内容。另外，对文书的具体格式并无强制性规定，用人单位可以根据企业的需要，结合实际情况出具解除（终止）劳动合同协议书。

也可以根据实际需要，注明解除劳动关系的原因，比如：（1）由用人单位提出或劳动者提出离职要求，双方协商一致解除；由劳动者提出，双方协商一致；（2）因用人单位违法，劳动者单方面解除；（3）因劳动者违法或严重违反用人单位依法制定的规章制度，由用人单位提出解除。解除劳动合同证明书中须讲明终止劳动关系的原因：比如合同期满、劳动者已具备享受养老保险待遇的情形等。