公司减少注册资本时，为了了解公司的债权债务情况和偿还能力，根据《公司法》第177条的规定必须要编制公司的资产负债表和公司财产清单。在做出减资决议的10天内要把减资的决议通知公司的债权人，并且在30天内在报纸上公告。债权人有权在得到通知的30天内或者自公告起的45天内，要求公司偿还债务或提供担保。

外资企业减资流程是怎样的？

一、申请条件

有下列情况之一的企业，不能申请减资：

1、现行法律、法规对注册资本有下限规定，其调整后的注册资本低于法定资金数额的；

2、企业有经济纠纷，且进入司法或仲裁程序的；

3、企业在合同或章程中对生产、经营规模有最低规模规定，其调整后的投资总额小于该最低规模的；

4、中外合作经营企业合同中规定外方可先行回收投资，且已回收完毕的。

二、申请材料

1、董事长（或执行董事、法定代表人）签署的减资申请报告（详述要求减资的理由、减资的金额）；

2、董事长（或执行董事、法定代表人）签署的企业无经济纠纷，也未进入司法程序的承诺函3、县（市）区外经贸局或主管部门的转报文4、公司最高权力机构一致通过的决议（正本）；

5、合同、章程修正案；

6、经注册会计师验证的资产负债表、财产清单、债权人名单；

7、批准证书（原件）验资报告、营业执照（复印件）；

8、通知债权人证明；

9、在省级以上报纸上登载公司减资公告的有关证明；

10、公司就其有关债权债务处理情况或债务担保情况的说明；

11、海关出具的因减资后原投资总额内进口的免税设备补税后的证明

12、审批机关要求提供的其他文件注：第8项及以后文件待第一次刊登公告之日起45天后办理正式减资审批手续时提供。

三、办理程序

1、申请：到我局对外办事大厅窗口提出申请，提交申请材料。

2、受理：由投资服务窗口受理。

（1）申请事项清楚，材料齐全，符合法定要求的，出具《受理通知书》；

（2）申请材料存在可以当场更正的错误的，在申请人当场更正后出具《受理通知书》；

（3）申请材料不齐全或者不符合法定要求的，出具《补正内容通知书》（情况较复杂的，在2天内出具《补正内容告知书》）；

（4）申请事项依法不需申请行政许可的，或者不属于我局职权范围的，出具《不予受理通知书》。

3、审查与决定：由投资服务处审查初步同意后，公司应在省级报纸上刊登减资公告三次；三个月后公司应将报纸公告及复印件交到窗口，由投资服务处审批决定。

4、领件：申请事项办结后到发件窗口领件。

四、办理期限：20个工作日。

五、责任窗口：投资服务窗口。

六、审批收费：根据省物价委（1992）价费字401号文，批准证书收费10元。

七、审批依据：对外经贸部、国家工商行政管理局（1995）外经贸法发第366号《关于外商投资企业调整投资总额和注册资本有关规定程序》的通知。

《中华人民共和国公司法》第一百七十七条公司减资，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。