一、合同计量管理制度

在合同计量管理制度中，合同主要包括：主合同、工程承包合同、材料采购合同、劳务合同、机械设备租赁合同、技术合作合同及项目签订的各种合同协议。主合同文件包括：合同协议书、中标通知书、投标书及其附件、合同专用条款、通用条款、技术规范、图纸、工程量清单及组成合同文件的其它部分，以及合同实施过程中双方往来文件，变更、索赔的申报、批复文件等。合同文件的管理工作主要为：对其进行收发、登记、传递、分类保存，对合同文件的分类编号，分类归档，并将原件保存到安全位置，日常工作中一律使用复印件。建立并保存《合同文件登记台帐》、《合同文件借阅登记台帐》，已供查阅。

二、合同计量管理制度的相关规定

(一)合同分析

主合同管理是指对承包人与业主所签订的合同履行进行管理，主要包括合同分析、合同交底、合同控制：合同分析的目的主要是明确合同目标，并进行合同结构分解，将合同落实到合同实施的具体问题上和具体事件上，保证合同能够顺利履行。合同分析由合同部门牵头组织，相关部门参加。对合同协议书、合同条件、图纸、技术规范等合同文件进行分析：通读合同文件，对各个合同文件之间的相互关系、存在矛盾、设计图纸中的错漏、合同双方之间的责、权、利进行综合分析，特别是对那些保护承包商的合同条款、有利我方变更、计量支付的合同内容要重点分析，合同分析的结果应形成合同分析报告;分析合同风险，制定风险对策;分解合同工作并落实合同责任。根据分析和合同分析报告，编制项目合同执行计划，包括：工程总体安排、施工方案、总体计划和施工组织计划;图纸会审结果、人工、材料、机械计划需求量、采购计划及风险清单;技术会审、技术方案;工程成本计划;分包实施计划，合同职责划分。

以上内容均由合同部门做好合同分析记录，汇总形成项目合同执行计划。

(二)合同交底

合同管理人员在对合同主要内容作出解释和说明的基础上，组织各相关人员学习合同条文及合同分析结果，针对不同部门或作业队的合同交底内容也不同。合同交底应分解落实如下内容：主合同条款、采购合同、技术规范、图纸、施工组织、质量工期要求、部门(作业队)责任界限等。

(三)合同控制

合同控制即是以合同分析结果为基准，对整个合同的实施过程进行全面监督、检查、对比和纠正个管理活动。包括工程实施监督、跟踪、诊断。合同管理人员在整个合同实施过程采用积极的、主动的控制方法对合同进行控制;合同控制包括：参与落实计划、参与成本、质量、进度控制;协调各方关系;指导合同工作;合同实施情况的跟踪、偏差分析及处理;工程文档管理;争议处理。合同控制中要积累必要的现场施工记录、工程进度、成本、变更、索赔、文档(往来文件)等记录。