一、办理条件
有下列情形之一的,单位或职工应办理个人住房公积金转移手续,其在原单位住房公积金账户下的个人住房公积金账户,转入新调入单位或集中封存户:
1、职工在本市范围内调动工作的;
2、职工调入、调离本市的;
3、单位合并、分立的;
4、单位撤销、解散或者破产后,职工住房公积金进入集中封存户管理的;
5、集中封存户职工与新单位建立劳动关系的;
6、其他需要办理转移手续的。
二、办理材料
1、住房公积金转移申请书
2、住房公积金转移清册
3、转移开户证明
4、银行查询单
5、身份证复印件
三、办理流程
1、内部转移的办理程序
①转出单位填制《转移申请书》加盖单位预留印鉴,到开户管理部办理内部转移手续。转入单位也可到转入单位开户管理部为其办理内部转移手续,《转移申请书》上加盖转入单位的预留印鉴。
②单位办理2人以上转入同一单位的集体转移时,还须填写《转移清册》,系统可自动为职工在转入单位开立新的个人账户,账户状态为封存。
③管理部接柜人员办理转移,打印《住房公积金转移通知书》两份,一份盖章后退单位经办人。
④如特殊情况职工个人办理内部转移时,职工个人须持身份证原件及复印件到转出管理部办理内部转移手续。管理部接柜人员审核有关材料,无误后录入系统,办理转移,打印《转移通知书》一式两份,一份盖章后退职工个人,一份由职工个人签字。
⑤如转出单位办理转移手续,转入单位开户管理部可为转入单位补打《转移通知书》;如转入单位办理转移手续,转出单位开户管理部可为转出单位补打《转移通知书》。
2、转出的办理程序
①对于需要将住房公积金转到外省市或分中心的人员,单位在为其办理单位内部封存后,填写《转移申请书》并加盖单位预留印鉴,持转入单位全称、开户银行和账号等信息材料到开户管理部办理外部转出手续。
②单位如办理2人以上向同一单位转出的,还须填写《转移清册》,《转移申请书》和《转移清册》的填制方法与两人以上内部转移的填制方法相同。
③管理部接柜人员办理,打印《转移通知书》一式两份,一份盖章后退单位。
④如特殊情况由职工个人办理外部转出的,职工个人持身份证原件、复印件及相关材料可到开户管理部办理外部转出手续。管理部接柜人员审核无误后录入系统,打印机制《转移通知书》,将其个人账户转到集中封存库。《转移通知书》一式两份,一份盖章后退职工个人,一份由职工个人签字。
3、从外省市或分中心转入
①单位在为调入职工设立住房公积金账户后,职工个人持转入管理部开具的《住房公积金转移开户证明》到转出单位办理转移及汇款手续,并提示转出单位在汇款单上注明转入职工的姓名、身份证号码、转入单位登记号。
②管理中心结算中心收到汇款,经核对相关信息正确后,将其录入集中封存库中的个人账户。
③管理部接柜人员每日检索转入信息,并和开出的《住房公积金转移开户证明》核对,通过个人登记号办理转入手续,打印《转移通知书》一式两份,一份盖章后交转入单位,一份交管理部复核人员复核,并作为原始凭证留存。批量转入同一单位的,管理部可选择打印《转移清册》。
④如特殊情况由职工个人到管理部办理转入的,职工个人须持身份证原件、复印件到开户管理部办理转入手续。管理部接柜人员审核无误后,办理转入,打印《转移通知书》一式两份,一份盖章后由职工个人转交转入单位,一份由职工个人签字后交管理部。
4、自动合并办理程序
单人账户合并的,管理部打印《住房公积金个人账户合并告知书》;多人批量账户合并的,打印《住房公积金个人账户合并告知书》及《住房公积金个人账户合并告知清册》;封存库中托管封存人员转入一般单位的账户合并业务,打印《住房公积金个人账户合并告知书》;外部转入人员从封存库转入一般单位的账户合并业务,打印《住房公积金个人账户合并告知书》。
管理部应打印单据一式两份,一份经单位经办人签字。
四、办理时限
职工与新单位形成劳动关系后,新单位应自与职工建立劳动关系之日起30日内,为职工办理住房公积金账户转移手续。
单位合并、分立、撤销、解散或者破产的,应自办妥变更登记或者注销登记之日起20日内持管理中心的审核文件,为本单位职工办理住房公积金账户转移手续。
五、办理时间
周一至周五9:00至下午5:00
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