只要是建筑工程施工合同就需要办理备案，建筑工程需要办理合同备案的有：设计合同、监理合同、施工总承包合同。施工合同备案需要准备的材料是：

(1)施工合同6份原件;

(2)施工合同备案表6份;

(3)中标通知书1份(复印件加盖原件存放单位公章);

(4)招标文件原件1份;

(5)类别确认书1份(复印件加盖原件存放单位公章)。

一、专业分包合同的规定

1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件；

2、合同正式文本一式4份原件；

3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件；

4、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标（发包）程序完成证明书”或“中标通知书”复印件（核原件）；

5、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件；

6、建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复印件；

7、建设单位同意工程分包的证明原件（劳务分包或已在总承包合同中约定分包的专业工程可不提供）；

8、分包工程承包人为外地企业的，应提交其资质证书，以及项目经理（建造师）资格证书复印件（核原件）；

9、非招标工程，应提供分包工程承包人安全生产许可证、项目经理安全生产考核合格证复印件（核原件）。

二、重新申领建筑工程施工许可证的流程

1、建设单位变更的，建设单位重新申领建筑工程施工许可证时，应提交以下材料：(1)变更情况说明及法人委托书;(2)原施工许可证正本、副本原件;(3)重新填写、盖章的施工许可申请表;(4)建筑施工企业安全生产管理人员安全生产考核合格证书原件(5)已变更的国有土地使用证书、建设工程规划许可证。房屋装饰装修工程应当提交房屋所有权人同意的证明;(6)在建工程，提交施工、监理合同变更备案表;(7)竣工工程，提交原建设单位与施工单位、监理单位的合同终止备案登记表;(8)需要挖掘道路的，提交道路主管部门、公安机关交通管理部门同意掘路占道证明;(9)需要提交资金证明的，续建工期不足1年的，到位资金不得少于续建工程合同价款的50%;续建工期超过1年的，到位资金不得少于续建工程合同价款的30%;2、施工单位发生变更的，建设单位重新申领施工许可证时，应提交以下材料：(1)变更情况说明及法人委托书;(2)原施工许可证正本、副本原件;(3)建筑施工企业安全生产管理人员安全生产考核合格证书原件(4)重新填写、盖章的施工许可申请表;(5)招投标管理部门出具的施工合同解除备案表;(6)建设单位与原施工单位共同确认的原施工单位已退出施工现场的声明;(7)变更后的施工合同备案表。办理建筑工程许可证的流程(1)申请人提出申请;(2)到建筑工程管理科办理;(3)建筑工程管理科受理后十五个工作日内作出是否许可的决定;资料符合要求，颁发建筑工程施工许可证。