开出的发票作废最长是一个月。

开出的发票作废，必须在开票当月。跨月不能作废，只可以冲红票。

普通发票的红字发票开票只要对方将原发票予以退回，即可开具，但专用发票的红字发票开具较为复杂，具体分二种情况：

1、如果该发票购货方已经通过认证并抵扣的，则由购货方向主管税务机关申请开具红字发票通知书，销售方凭该通知书开具红字发票；

2、如果购货方未将该发票进行认证的，则由销售方向主管税务机关申请开具红字发票通知书，销售方凭该通知书开具红字发票。

一、已认证抵扣的发票退回要怎么处理

购货方已经认证的发票，被退回时需要按照不同的情况进行处理：1、购买方取得专用发票已用于申报抵扣的，购买方可在增值税发票管理新系统（以下简称“新系统”）中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》（以下简称《信息表》，详见附件），在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息，应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与《信息表》一并作为记账凭证。2、购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的，购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票，在新系统中以销项负数开具。按照销项负数发票进行账务处理。

二、航天红字发票操作步骤

航天红字发票操作步骤：

1、如果开专用发票，现在可以直接软件里面申请填开。

在发票管理-信息表里面。点红字信息表填开，之后选择销售方或者购买方申请（已经抵扣是由购买方申请，未抵扣是销售方申请）选择好之后把发票的代码号码输进去。会自动弹出来一张信息表，点左上角的打印。用a4纸打印出来。之后返回界面，还是点信息表。选择第二步，信息表查询导出这一步。进去选中刚才开的这张信息表，点上面的上传；

上传好了会提示是审核通过还是什么。通过了的话会有一个信息表编号出来的。根据编号。到专用发票填开里面。在开票的界面上方

有个红字按钮，点一下，选择直接开具。之后输入信息表编号和发票的代码号码。打印出这张红字负数发票即可；

2、如果开普通发票，步骤更为简单。直接普通发票填开。在开票的界面里面点红字按钮，输入要开红字的那一张发票的代码号码，打印出即可。