1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。6、合同文档的保存条件:防火,防潮。7、合同文档必须专人负责管理。
合同归档管理流程
具体流程是:一、合同交由企业档案管理部门进行归档;二、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作;三、对合同进行扫描,留存合同电子版;四、建立客户档案信息;五、建立客户评价系统;六、定期对合同进行汇总、整理。
《中华人民共和国民法典》第四百六十五条依法成立的合同,受法律保护。
依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。
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合同归档是否有时间要求
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合同归档时有什么具体要求
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合同归档管理流程有哪些
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合同保管及归档制度的要求是什么?
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合同归档管理流程是怎样的
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合同归档管理流程是怎样的
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分公司是总公司的分支机构,分公司的财务、资产、人事、业务等方面受总公司全面管理,分公司不具有独立法人资格。分公司在法律上、经济上均不独立,不能独立承担法律责任,其财产也由总公司财务同意管理,是总公司的附属机构。分公司没有独立的名称,其名称大... 更多>
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企业文件归档有哪些要求台湾在线咨询 2021-10-28一、归档文件必须完整、准确.系统,其制作材料应有利于长期保存,图文字迹应符合质量要求。二、归档文件材料应完整、准确、签批手续齐全。3、归档文件应为原件或具有凭证功能。
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合同归档管理有哪些样的规定?上海在线咨询 2022-08-071、关于合同归档编号的问题,你可以按照年份、合同性质、签订日期、序列号等组成。 2、关于合同的名称与合同条款问题,这个比较的复杂,建议由法律专业人士起草修改。 3、关于合同如何存档的问题,建议按照年份分别存档,这样查找方便一些,因为供应商万万千,按照年份存档,查找方便很多。
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怎样要求进行劳动合同内蒙古在线咨询 2023-06-301、履行的主体 合同的履行必须由双方当事人来亲自完成。由他人代替自己履行,即债务承担,应经合同债权人的同意,否则,债权人可拒绝接受履行。特殊情况下,合同义务也可以由第三人代替其履行。有些合同由其性质决定了只能由合同债务人亲自履行。如承揽合同,承揽人必须以自己的机器设备、技术和力量,完成加工成果。在基于双方对人身的信任而订立的合同,其义务也不能代替履行。如基于信任而请某人授课。 2、履行的标的 合同
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企业文件材料归档时有哪些要求湖北在线咨询 2022-12-031、归档的文件必须完整、准确、系统,其制成材料应有利于长久保存,图文字迹应符合质量要求。 2、归档文件材料应完整、准确、签批手续完备。 3、归档的文件应为原件或具有凭证作用。 《中华人民共和国档案法实施办法》
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婚姻登记材料的归档有哪些要求?天津在线咨询 2023-06-11(一)当年的婚姻登记材料应当在次年的3月31日前完成立卷归档; (二)归档的婚姻登记材料必须齐全完整,案卷规范、整齐,复印件一律使用A4规格的复印纸,复印件和照片应当图像清晰; (三)归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等项目,使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写;婚姻登记档案目录应当打印;备考表和档案目录一律使用A4规格纸张。