一般的个人,签订的合同原件应妥善保存,放在一个安全的地方,避免水泡虫咬及其他人员轻易看到。而作为企业,做好公司合同管理及合同台账整理,是法务的基本功底之一,也是法务做好企业风险控制的一项重要的手段。首先,合同的管理靠合同台账的支持。合同台账应该大致包括以内容:合同名称、合同编号、签订时间、合同主体、合同金额、应收及时间节点/应付及时间节点、合同有效期:起始日期及终止日期、续约约定、备注其次,在公司合同风险控制的重要环节也体现在合同履行上。比如合同有应付或者应收,是否已经履行付款义务或者收款权利,应当适时的提醒财务。这样对公司的现金流风险做到把控,减少不必要的法律成本支出和公司经济损失。通过合同管理,可以对公司常用的合同做一个分类和汇总,制定相应的公司标准合同交付业务部门使用,这样也会促进合约审核准确度并减轻合约审核专业人员的工作压力。
一、公司法律事务的主要职责是什么
公司法律事务部的职责:
1、协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司重大经营决策提出法律意见;
2、参与起草、修改公司重要规章制度,并就其合法性进行审查;
3、负责开展并协助公司及下属分公司、控股公司的打假维权工作,建立科学的公司知识产权管理体系;
4、参加重大合同的谈判和公司规范合同文本的统一制定;
5、负责与公司生产经营管理有关的法律事务咨询;
6、负责整个公司合同事务管理,并就合同签订的审批程序和合同的履行情况进行监督检查;
7、负责公司及下属分公司、控股公司法务专员和合同管理员的业务培训;
8、接受法定代表人的委托,代理公司或下属分公司、控股公司各类纠纷的调解、仲裁或诉讼;
9、负责外聘执业律师的选聘、联络工作;
10、办理公司领导交办的其他法律事务。
公司法律事务的处理原则:
公司法律事务部应及时向各分公司、控股公司法务专员或合同管理员传达公司有关法律事务、合同管理事务的指示,收集并传发有关法律法规,定期组织法务专员和合同管理员集中学习培训,开展对重大法律事务和疑难案件的讨论,不断更新知识,提高处理法律事务和合同管理事务的业务素质和工作能力。
二、入职不给签劳动合同
员工入职后一个月内应当签订书面劳动合同,员工拒不签订书面劳动合同的,应当立即解除劳动关系,否则将承担从实际用工次月起至一年期限内的双倍工资赔偿。高管入职前要做好背景调查,这个非常重要,众所周知,企业高管对于企业的重要性,所以高管在入职前,企业人事一定要做好背景调查,有任何可以的地方都不能聘请。员工进入单位时,公司人事部可以给员工签订入职前的协议,这个非常重要,可以有效的避免劳动争议,可公司带来不必要的麻烦。公司方面出具签订劳动合同通知书,入职前发放给新员工,如若员工不愿意签订,宁愿不要这种员工,也要规避企业的风险。公司章程中规定未签订劳动合同的后果,新员工入职前统一进行入职培训。
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合同风险是指由于合同条款不完备、当事人违约或不可抗力等原因,导致合同不能按约履行或不能充分履行,从而给当事人带来损失的可能性。 在签订和履行合同的过程中,需要注意识别和防范各种合同风险,包括但不限于合同条款不完备的风险、违约风险、不可抗力风... 更多>
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合同要存档吗?江苏在线咨询 2021-11-20合同签订后,合同当事人应分别至少保管一份。原则上,合同自成立以来生效,大多数合同没有强制性的存档要求,但法律、行政法规规定的存档除外。下面根据不同类型的合同列出合同原件的存档:公司签订的各种合同文件应按本单位的规章制度存档。专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档,一般合同在单位办公室或综合管理部门存档。劳动合同一般存档在人事部;租赁合同、采购合同、经营合同一般在档案管理员处存档;招商合同一般存档
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工程存档合同的变更导致备案的合同与存档的合同不一致怎样办?香港在线咨询 2022-07-27只能以备案的合同作为结算依据,只有这样才能规避某些不正当的行为。存档的合同并不是本条规定的内容,不能适用该条规定否定备案合同是结算的依据。
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调档函档案怎么存香港在线咨询 2021-10-23一,准备材料。(一)公司提取:应持有公司发行的介绍信和来处理的员工身份证。(二)本人提取:应携带具有档案管理资质的单位出具调档函,档案人的劳动合同,用工备案,社保证明。(三)委托他人提取:委托人发行的文件、委托人的委托书、委托人的身份证明书原件或委托人的身份证明书复印件、委托人的身份证明书原件和复印件。二、填写信息:按要求在文件簿上登记个人相关信息和文件下落信息。三,档案交接:工作人员将检查档案的
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劳动合同原件要保存吗山东在线咨询 2022-03-11不需要,用人单位手里有劳动合同原件的,员工的那一份劳动者应该自己留好。根据《劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
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工程存档合同变更导致合同更新怎么办辽宁在线咨询 2023-07-27只能以备案的合同作为结算依据,只有这样才能规避某些不正当的行为。存档的合同并不是本条规定的内容,不能适用该条规定否定备案合同是结算的依据。