(1)《集体合同备案申请表》

(2)企业参加《社会保险登记证》复印件。

(3)企业涉及协商工资增长比例的，应报《协商工资基本数据表》和《企业人工成本状况表》(报送的集体合同中未包括该项内容的，不需报送上述两表)。

(4)《集体合同》或《集体合同变更、解除审核表》一式三份。其中劳动行政部门存一份，退集体合同当事人双方各一份。

(5)集体合同的说明一份。

(6)职工代表大会或全体职工大会审议通过集体合同草案的决议一份。

(7)双方首席代表、协商代表或委托人姓名、性别、年龄、职务、居民身份证号码。

(8)授权委托书一份。企业法定代表人为该方首席代表、工会主.席为职工方首席代表的，不需授权委托书。

(9)企业法人营业执照(副本复印件一份)。

(10)工会社团法人证明材料。该材料指企业上级工会批准成立工会的文件，含原件和复印件。原件退回企业，复印件审批部门留存。

(11)职工一方协商代表劳动合同复印件。

(12)企业地址、人数。

一、集体合同由谁与谁签订

经过协商，草案达成后，根据《集体合同规定》第36条的规定：＂以双方协商代表协商一致的集体合同草案或专项集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论。职工代表大会或者全体职工讨论集体合同草案或专项集体合同草案，应当有三分之二以上职工代表或者职工出席，且须经全体职工代表半数以上或者全体职工半数以上同意，集体合同草案或专项集体合同草案方获通过关于草案通过后的签订，根据《集体合同规定》第37条的规定：＂集体合同草案或专项集体合同草案经职工代表大会或者职工大会通过后，由集体协商双方首席代表签字。＂根据《集体合同规定》第19条的规定：规定所称集体协商代表（以下统称协商代表），是指按照法定程序产生并有权代表本方利益进行集体协商的人员。集体协商双方的代表人数应对等，每方至少3人，并各确定1名首席代表。关于职工一方协商代表的确定，根据《集体合同规定》第20条的规定：职工一方的协商代表由本单位工会选派。未建立工会的，由本单位职工民主推荐，并以本单位半数以上职工同意。职工一方的首席代表由本单位工会主席担任。工会主席可以书面委托其他协商代表代理首席代表。工会主席空缺的，首席代表由工会主要负责人担任。