(一)程序流程：

申请人档案室

(二)办事时限即时办理。

(三)职责要求

1、档案挂失登记人员：

(1)按照挂失登记《收件核准标准》受理，负责检查申请人所提交的证件资料是否正确、齐全。

(2)核验申请人身份及证书真伪和与档案记载是否一致。有无查封、冻结、抵押等限制登记情况。

(3)录入挂失登记信息，(涉及原档案补录的，应先补建楼盘，补录档案)

(4)将挂失登记案卷与原产权档案合并装订归档。

一、办理房产抵押登记的流程

(一)抵押登记申请

办理房地产抵押登记，应当向登记机关提交下列文件：

1、房地产抵押登记申请书；

2、抵押当事人的身份证明或法人资格证明；

3、买房抵押贷款抵押合同；

4、《国有土地使用证》、《房屋所有权证》或《房地产证》；

5、可以证明抵押人有权设定抵押权的文件与证明材料；

6、可以证明抵押房地产价值的资料；

7、登记机关认为必要的其他文件。

(二)受理申请

审查银行贷款申请人所提交的文件是否真实、齐备，申请文件不符合规定的，不予受理；申请文件符合规定的，则予受理，给该申请编号并给回执，回执注明所收取的文件、受理日期和编号。公积金贷款除外。

(三)审核

1、登记机关从房地产登记册查明申请转移登记的房地产权利状况，如有下列情形之一的，驳回转移登记申请：

(1)权属来源的性质是限制住房抵押(包括福利房、微利房，行政划拨土地、减免地价土地)而未取得有关部门同意的；

(2)根据城市规划，政府决定收回土地使用权的；

(3)司法机关、行政机关依法裁定，决定查封或者以其他形式限制房地产权利的；

(4)共有房地产，未经其他共有人书面同意的；

(5)权属有争议的；

(6)法律、法规或市、区政府规定禁止转让的。

驳回登记申请，应自受理申请之日起在规定时间内书面通知申请人。

2、从房地产登记册或电脑记录中查明申请抵押登记的房地产的权利状况后，审查下列文件是否真实、齐全和有效：

(1)身份证明；

(2)《房地产证》或其他房地产权利证书；

(3)抵押登记申请书是否按要求填写；

(4)抵押合同书是否符合有关法律、法规的规定。

经审核符合规定的予以核准登记，并通知抵押当事人。

(四)登记

1、对住房贷款核准抵押登记的，在房地产权利证书上加盖抵押专用章，并在房地产登记册上作抵押记录。抵押记录应包括抵押人，抵押权人，抵押物名称、面积、价值、抵押金额和抵押期限等内容。

2、预购的房地产抵押时，应在买卖合同书上加盖抵押专用章。

(五)收费发证

1、登记费的收取标准按国家或地方的有关规定执行。

2、将已加盖房地产抵押专用章的房地产权利证书在规定时间内退回抵押当事人(由抵押当事人凭回执、身份证明及交费凭证领取)。

(六)立卷归档。按规定建立土地和房地产登记的档案。

二、如何办理房屋抵押手续

1、申请抵押登记：办理房地产抵押登记的步，那就是先向登记机关进行申请，这时申请人就需要填写抵押登记申请书。

2、受理申请：登记机关审查申请人所提交的文件是否真实、齐备，如果申请文件不符合规定，则不予受理请文件符合规定的，则予受理，并且会给该申请编号并给回执，回执注明所收取的文件、受理日期和编号。

3、进行审核：登记机关从房地产登记册查明申请转移登记的房地产权利状况，审查相关文件是否真实、齐全和有效，如果经审核符合规定，则予以核准登记，并通知抵押当事人。

4、进行登记：申请人的抵押登记被核准后，登记机关会在其房地产权利证书上加盖抵押专用章，并在房地产登记册上作抵押记录。抵押记录包括抵押人，抵押权人，抵押物名称、面积、价值、抵押金额和抵押期限等内容。

5、收费发证：登记机关会将已加盖房地产抵押专用章的房地产权利证书在规定时间内退回给抵押当事人，由抵押当事人凭回执、身份证明及交费凭证领取。抵押登记需要收取一定的费用，收取标准按国家或地方的有关规定执行。

6、立卷归档：登记机关会按规定建立土地和房屋登记的档案。