1、委托商标代理机构办理商标使用许可合同备案的，申请人可以自愿选择任何一家国家认可的商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。

2、申请人直接到商标注册大厅办理商标注册申请的，申请人可以按照以下步骤办理：

（1）准备申请书件

（2）在商标注册大厅受理窗口提交申请书件

（3）在打码窗口打收文条形码

（4）在交费窗口缴纳备案规费

（5）收取商标使用许可合同备案通知书

一、商标许可备案要的材料有哪些

（1）商标注册证复印件

（2）商标使用许可合同

（3）许可方与被许可方营业执照或身份证复印件

（4）商标使用许可合同备案申请书。

委托代理机构的还要盖上企业公章的商标代理委托书。

人用药品商标使用许可合同备案，应当同时附送被许可人取得的卫生行政管理部门的有效证明文件。

卷烟、雪茄烟和有包装烟丝的商标使用许可合同备案，应当同实附送被许可人取得的国家烟草主管部门批准生产地有效证明文件。

外文合同书同时附送中文译本。

二、商标许可备案费用标准

1、填写《商标使用许可合同备案申请书》一份。无代理的，必须由许可人在申请书上加盖公章或签字；有代理的，许可人须在委托书上签字盖章。

2、许可合同副本或是经过公正过的商标使用许可合同复印件一份。

3、通过代理机构代理的，须附送一份《商标代理委托书》申请人直接申请，未经代理的，需另外提交许可人证件复印件（包括营业执照或身份证）、经办人身份证复印件。

4、许可使用烟草商标的，须附送被许可人《烟草生产许可证》、《烟草经营许可证》复印件。

5、缴纳备案费300元。委托商标代理机构办理的，申请人应向商标代理机构缴纳备案归费和代理费，商标局收取的备案归费从该商标代理机构的预付款中扣除。

6、合同文字为外文的应同时附送中文译本。

7、许可使用商标的注册证复印件（这项不是必须的）。

同时办理通过一份合同许可一个被许可人使用多个商标的，许可人应当按照商标的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》，但可以只报一份商标使用许可合同副本，在其他备案申请中可提交合同复印件，并标注许可合同副本原件所在的卷号。

同时办理通过一份合同许可多个被许可人使用一个商标的，许可人应当按照被许可人的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》，但可以只报一份商标使用许可合同副本，在其他备案申请中提交合同复印件，并标注许可合同副本所在的卷号。