招标文件如何归档-法师兄

招标文件如何归档

来源：法律编辑整理时间： 2023-05-30 20:51:16 256 人看过

1、可以按照设备或工程的主体单位分类

2、可以按照设备和工程分为两类

3、可以按照金额分类，大额的一类，小额的一类。

什么是招标文件

招标文件是招标工程建设的大纲，是建设单位实施工程建设的工作依据，是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。

招标文件组成要素

1、招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等，主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则，对参与项目招标投标活动各方均有约束力，但一般不构成合同文件;

2、工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等，全面描述招标项目需求，既是招标投标活动的主要依据，也是合同文件构成的重要内容，对招标人和中标人具有约束力;

3、参考资料，供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息，如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。

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如果招标文件出现错误如何挽救

一、如果招标文件出现错误如何挽救当投标人发现招标文件中存在错误或疑惑时，首要且直接的做法是立即与招标公司取得联系，明确指出错误或疑惑的具体内容。1．招标公司通常会在开标前的一定时间内（如15天），针对投标人提出的问题，通过书面的补遗文件形式给予明确解答。若投标人已提前提交了书面疑问，则更有可能获得及时且详尽的回复。2．若错过了规定时间，投标人仍可通过电话或函件方式向招标方寻求解答，但此时可能不再发放正式的补遗文件，而是采用电话或回函形式直接沟通。3．在极端情况下，招标方可能会选择延期开标，并发布补遗文件以进行技术调整，尽管这种情况较为少见。二、如何向招标方提出疑问1．向招标方提出疑问时，投标人应确保问题的表述清晰、具体，并附上相关证据或说明，以便招标方能够准确理解问题所在。2．提问方式可以是书面的，也可以是口头的，但书面形式因其具有证据效力而更为推荐。3．若招标过程中设有技术联络会，投标人

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如何确定邀请招标文件发售期

分析对于邀请招标项目而言，其招标文件的发售期是不是必须遵循不得少于5日的规定，业界存在着两种不同的认识：一种观点认为：《招标投标法实施条例》中资格预审文件或者招标文件的发售期不得少于5日的规定，没有明确是公开招标项目还是邀请招标项目，也没有明确是资格预审项目还是资格后审项目。因此，《招标投标法实施条例》第十六条关于文件的发售期不得少于5日的规定，不仅适用于公开招标项目，也适用于邀请招标项目。另一种观点认为：《招标投标法实施条例》关于招标文件或资格预审文件发售期不得少于5日的规定，其立法目的是为了体现公开原则的要求，防止采购人利用缩短文件发售期等方式限制和排斥潜在投标人，从而促使更多的潜在投标人参与竞争，保障招投标活动的竞争性。但是，对邀请招标项目而言，由于其潜在投标人已经确定，招标文件的发售对象也已经固定，不存在应当让更多的潜在投标人有充分宽裕的时间购买招标文件参与竞争的情形。因此，该类项

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招标文件
获取招标文件

收到招标邀请函通知书后，投标工作小组应迅速组织齐备公司经营资质的有关资料和证件，按招标单位规定送交预审，获取招标文件后，应详细阅读文件内容，熟知各项要求，特别是对招标文件中投标保证书、履约书、奖罚措施等项应仔细分析研讨，并向招标单位确认投标书中不清楚事项，以便作准备。电力工程设备招标程序及招标文件（评标办法）1、一般规定1．0．l评标必须遵循公平、公正、科学、严谨的原则。1．0．2评标应按照招标文件规定的内容进行。本办法第4、5、6、7、8、9款规定了评标一般应考虑的内容和办法。1．0．3本办法的评标对象是指投标人担招标文件要求提供的有效投标文件、包括应招标人和招标代理机构要求投标人提出的对原投标文件的正式书面澄清文件。2、组织机构与职责2．0．1由招标代理机构商招标人组建评标小组。主机和主要辅机设备招标的评标小组由项目招标领导小组确认，并接受其领导。2．0．2项目招标领导小组指定招标人和

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招标文件指定品牌后如何处理

招标文件指定品牌后投标人需要评估自身能力和资源，确定能否满足招标文件中指定品牌的要求。遵循招标文件中指定的品牌要求，提供符合要求的产品或设备。无法提供指定品牌的产品，可以考虑与指定品牌厂家合作或提出替代品牌的建议。《中华人民共和国律师法》第十九条成立三年以上并具有二十名以上执业律师的合伙律师事务所，可以设立分所。设立分所，须经拟设立分所所在地的省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门审核。申请设立分所的，依照本法第十八条规定的程序办理。合伙律师事务所对其分所的债务承担责任。

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编制招标文件

招标文件是开发商向投标人介绍工程情况和招标条件的重要文件，也是签订工程承包合同的基础。招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应包括：工程综合说明，招标方式及对发包单位的要求，招标项目的技术要求，钢材、木材、水泥及其他主要材料（包括特殊材料）与设备的供应方式，工程款支付方式及预付款的百分比，合同条件和合同文本，投标须知，招标人认为应向投标人明确的问题，招标文件附件。对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。六步搞定招标文件一看资格审查资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、专业资质、财务状况、技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查，以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。资格审查是招标项目的必要程序，所以投标人必须要关注。看资格审查，主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标，再看看自己的

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招标文件备案

一、设立依据：《浙江省招标投标条例》二、许可申请人种类：企业;事业;其他组织三、办理程序：受理承办审核办结四、受理地点：行政大楼B座387室五、申报条件和申报材料：(一)申报条件：1、招标人已经依法成立;2、按照有关规定履行审批手续且已获得批准;3、有相应资金或资金来源已经落实;4、有满足招标需要的文件和技术资料。(二)申报材料：施工招标文件备案：1、立项批文(提供复印件，核对原件);2、建设工程规划许可证(提供复印件，核对原件);3、资金到位证明;4、设计文件和其他技术资料;5、招标文件。六、承诺时限：法定期限：招标人在发出招标文件5个工作日前送备案，行政监督部门发现招标文件有违反有关规定的，要及时告知招标人，改正后重新备案。实际承诺期限：3个工作日七、收费标准：不收费八、联系电话：86783542、3543(窗口)、86780000(语音查询)、86783499(投诉)九、中心网址：h

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招标文件说明

1.招标文件的构成1.1招标文件用以阐明所需设备及服务、招标投标程序和合同条款。A、标文件由下述部分组成：(1)投标邀请(2)招标设备一览表(3)投标方须知(4)购销合同(5)投标文件格式2.招标文件的修改2.1招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标方有约束力。B投标文件的编写3.要求3.1投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标文件对应招标文件的要求，否则，其投标将被拒绝。4.投标文件组成4.1投标文件包括下列部分：(1)投标书、投标报价一览表、分项一览表(格式略)(2)投标资格证明文件(公司的营业执照副本复印件加盖公章及其它相关证件)。(3)公司与制造商代理协议和授权书。(4)公司有关技术资料及客户反馈意见。(5)投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写，并将投标文件装订成册，在册面上填写投标文件资料清单。4

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招标代理投标文件如何写违约责任

一、招标代理投标文件可以写哪些违约责任1、投标人委托代理人代为投标的，招标文件的违约责任，由委托人和代理人协商确定，可以写违约金、赔偿损失、支付定金等的违约责任。2、法律依据：《中华人民共和国民法典》第五百七十七条【违约责任】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。第五百八十四条【损害赔偿范围】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，造成对方损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益；但是，不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。第五百八十五条【违约金】当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加；约定的

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招标文件需包含何要点

一、招标文件需包含何要点招标文件的主要内容包括1．投标邀请；2．投标人须知，包括密封、签署、盖章要求等；3．投标人应当提交的资格、资信证明文件；4．投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式；5．招标项目的技术规格、要求和数量，包括附件、图纸等；6．同主要合条款及合同签订方式；7．交货和提供服务的时间；8．评标方法、评标标准和废标条款；9．投标截止时间、开标时间及地点。二、招标工程的条件是什么招标工程的条件如下：1．招标人已经依法成立；2．初步设计及概算应当履行审批手续的，已经批准；3．招标范围、招标方式和招标组织形式等应当履行核准手续的，已经核准；4．有相应资金或资金来源已经落实；5．有招标所需的设计图纸及技术资料。法律依据：《工程建设项目施工招标投标办法》第八条的规定，依法必须招标的工程建设项目，应当具备下列条件才能进行施工招标：（一）招标人已经依法成立；（二）初步设计及概算应

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招标文件
招标文件和合同不一致如何处理

招标文件与施工合同在一般情况下权益与义务内容是一致的，但也有的由于多种因素的干扰导致招标文件与施工合同条款不一致，这时就要按照招标文件与施工合同出台的先后顺序执行，即：招标文件在先，施工合同在后，因为招标文件，施工合同都是双方认可的，施工合同可以修改招标文件内容，故此工程结算时应当以施工合同为准。【法律依据】根据《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第21条规定：当事人就同一建设工程另行订立的建设工程施工合同与经过备案的中标合同实质性内容不一致的，应当以备案的中标合同作为结算工程价款的根据。

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招标文件
招标文件属于保密文件吗

是的。在招投标活动中，无论是招标文件还是投标文件，都需要保密，不能违法对外泄露。招标文件需要写明招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。招标文件包括哪些章节内容招标文件包括以下章节内容：1、投标邀请；2、投标人须知包括密封、签署、盖章要求等；3、投标人应当提交的资格、资信证明文件；4、投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式；5、招标项目的技术规格、要求和数量，包括附件、图纸等；6、合同主要条款及合同签订方式；7、交货和提供服务的时间；8、评标方法、评标标准和废标条款；9、投标截止时间、开标时间及地点；10、省级以上财政部门规定的其他事项。招投标流程如下：1、招标人发出招标文件；2、投标人编制并提交投标文件；3、由评标委员会负责评标；4、确定中标人，发出中标通知书；5、由投标人和中标人订立书面合同。法律依据

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招标文件
招标文件由哪些文件组成？

招标文件由以下文件组成：1、程序条款；2、技术条款；2、商务条款。招标文件包含的内容如下：1、招标邀请函；2、投标人须知；3、招标项目的技术要求及附件；4、投标书格式；5、投标保证文件；6、合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；7、技术标准、规范；8、投标企业资格文件；9、合同格式。招标书写作是一种严肃的工作，要求注意：1、周密严谨。招标书是签订合同的依据，是一种具有法律效应的文件。内容和措辞都要周密严谨；2、简洁清晰。招标书没有必要长篇大论，只要把所要讲的内容简要介绍，突出重点即可，切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌；3、注意礼貌。这时涉及的是交易贸易活动，要遵守平等、诚恳的原则，切忌盛气凌人，更反对低声下气。法律依据：《工程建设项目施工招标投标办法》第二十四条招标人根据施工招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件一般包括下列内容：（一）投标邀请书；（二）投标人须知；（三）合同主要条款；（四

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招标文件中投标保证金金额如何规定

招标文件中的投标保证金金额的规定为，招标人在招标文件中要求投标人提交投标保证金的，投标保证金不得超过招标项目估算价的2％。投标保证金有效期应当与投标有效期一致。依法必须进行招标的项目的境内投标单位，以现金或者支票形式提交的投标保证金应当从其基本账户转出。《招投标法》第二十六条招标人在招标文件中要求投标人提交投标保证金的，投标保证金不得超过招标项目估算价的2％。投标保证金有效期应当与投标有效期一致。依法必须进行招标的项目的境内投标单位，以现金或者支票形式提交的投标保证金应当从其基本账户转出。招标人不得挪用投标保证金。

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招标文件
什么是招标文件

一、什么是招标文件招标文件是招标工程建设的大纲，是建设单位实施工程建设的工作依据，是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。因此，招标文件的编制质量和深度，关系着整个招标工作的成败。招标文件的繁简程度，要视招标工程项目的性质和规模而定。建设项目复杂、规模庞大的，招标文件要力求精练、准确、清楚；建设项目简单、规模小的，文件可以从简，但要把主要问题交代清楚。招标文件内容，应根据招标方式和范围的不同而异。工程项目全过程总招标，同勘察设计、设备材料供应和施工分别招标，其特点性质都是截然不同的，应从实际需要出发，分别提出不同内容要求。二、招标文件的组成招标文件按照功能作用可以分成三部分：1、招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等，主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则，对参与项目招标投标活动各方均有约束力，但一般不构成合同文件；2、工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条

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