一、企业如何申请电子印章
一般情况下,申请电子公章可以在公安机关、签章代办企业、第三方电子合同平台上申请电子公章。
1、通过公安机关申请电子公章
这是最常规、最传统的申请电子公章的方式。申请人可先在网上填写申请信息,并持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件,到公安机关办理审批手续。
2、通过签章代办企业申请电子公章
这类型的企业主要为用户提供签章代办的业务,可以是线上平台申请,也可以是线下门店办理。但同理,需提交营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证等信息给到签章代办企业进行办理,并缴纳一定的费用。
3、通过第三方电子合同平台申请电子公章
第三方电子合同平台主要为企业及个人提供电子合同、电子文件签署及存证服务,但由于电子合同的签署需要涉及到印章的使用,因此,第三方电子合同平台也能够为用户提供电子公章申请的服务。第三方电子合同平台对接了公安部公民网络身份识别系统、个人身份认证系统、工商总局企业信息系统,可快速进行企业、个人信息审核,帮助企业及个人完成电子公章的申请。通过这种方式申请电子公章,不仅非常便捷高效,而且企业还可以直接使用该平台电子合同签署及管理等功能,实现企业数字化办公的需求。
总结:从有效性上来说,以上方法都可行,从便捷高效以及服务方面,第三方电子合同平台是最好的选择。
二、第三方电子合同平台上申请电子公章的流程
在第三方电子合同平台上申请电子公章的流程非常的简单,且每步都有系统提示,根据系统的提示,我们可以方便地完成电子公章的申请。可以总结为登录第三方电子合同平台--注册企业账号--进行企业认证--等待审核四个阶段。
1、登录第三方电子合同平台。打开第三方电子合同平台首页,选择填写企业联系人信息(包括企业名称、联系人、联系手机号、选择企业所属行业),完成企业账户注册;
2、实名认证。登录用户中心,点击实名认证,进入到企业实名认证页面;选择认证角色(企业、非企业组织;法人代表/负责人、代理人);
3、提交资料。根据选择的认证角色,填写并提交具体信息,包含旧版三证(企业名称、执照号及照片、组织机构代码及照片),新版三证合一(企业名称、社会统一信用代码及照片),法定代表人、账号管理人姓名、身份证正反面复印件、手机号,企业认证申请表,企业对公银行账号、银行名称、开户支行;
4、等待审核。认证信息提交完成并等待审核(大概一个工作日即可出审核结果),审核通过后,企业电子公章即申请完成。
三、电子公章有法律效力吗
电子印章并不是电子化的印章图形,仅仅电子化的印章图形是没有法律效力的,必须要在符合一定条件下才具有法律效力。法律对有效电子印章有如下规定:《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,可靠的电子签名要求:
1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
因此,除了满足可靠电子签名的要求,还要满足法律对电子合同原件形式及保存条件的要求。所以在符合上述条件的电子签章,是有效的。
《中华人民共和国电子签名法》
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