面对即将进厂入职的员工都会有这样一个困惑,进厂入职需要什么资料?进入新职场就需要遵守公司约定,与原单位不能还存在劳动关系。入职资料至关重要,可影响到自身以后的发展,所以新员工入职要准备完整真实的个人资料,以下内容将为您详细回答。
进厂入职需要准备那些资料?
1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。
2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。
3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。
4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。
5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。
8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。
9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。
13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。
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入职需要什么资料?上海在线咨询 2022-08-09为大家提供的入职所需资料:求职者入职之前必定要准备的有身份证、学历、学位证的复印件,劳动手册的原件、1寸或2寸证件照。一般单位都需要有医院的体检报告。 如果是特殊岗位还需要有对应的岗位证、健康证之类的 另外单位都会让入职员工填写入职表,的你表。
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入职需要什么资料宁夏在线咨询 2022-07-12人员入职后需要以下资料: 1、个人信息登记表; 2、已填写的《应聘登记表》; 3、身份证复印件; 4、本人的照片; 5、学历、学位证书复印件; 6、体检报告或者健康证明。 根据《劳动合同法》第七条规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。 第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。 已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书
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入职需要交什么资料?天津在线咨询 2022-06-261、入职填写资料表; 2、体检报告,证明员工的健康情况; 3、原单位出具的离职证明或退工备案登记表,证明已与原单位解除劳动关系; 4、身份证、学历证书的原件、复印件(原件验证后当即退还本人,复印件存档); 5、本人发薪银行账号复印件。 以上资料均需本人签字确认准确无误。 此外,入职时需要签核劳动合同、保密协议等相关资料,合在一起就成为一份人事档案。