发票的作用：1、发票是在税务局购买的，商家在税务局交过税后才能在税务局购买发票，发票是证明卖家有没有交过税的凭证。2、小商贩要承担税，所以他卖10元的东西，要承担一定的税，假如税是2元，他收到10元，如果开收据，他收到的10元完全可以装到他自己的腰包里。3、而开发票的话，他要交2元的税，最后到他腰包的只有8元了，2元增加了他的税务成本，所以他只开收据而不开发票，达到逃税的目的。4、单位看到发票才知道此笔交易对方已经交过税了，如果没有发票，以后税务局查到你单位没有取得发票，此笔交易的税款本来由商家承担的现在要你单位承担还要承担较高的罚款。5、所以你单位需要发票来做账，这样才不违反税法定规定。

增值税发票的作用

增值税发票的作用如下：

1、增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证，又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票；

2、具有商事凭证的作用，由于实行凭发票注明税款扣税，购货方要向销货方支付增值税。它具有完税凭证的作用。而且增值税专用发票将一个产品的最初生产到最终的消费之间各环节联系起来，保持了税赋的完整，体现了增值税的作用。一般来说，非个体经营个人购买增值税发票是要到税务局申请。

增值税发票的开具方式分为购买设备、领取发票、开票三个阶段。首先，要去增值税税控系统专用设备，店看到的出票机器。其次到发票大厅领取需要的发票，这一步可以通过手机预约领取。最后就是按照规定开具增值税发票，切记不要虚开发票。

法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》第七条

发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制；增值税专用发票由国家税务总局统一印制。禁止私印、伪造、变造发票。

第八条

发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。禁止非法制造发票防伪专用品。

《中华人民共和国发票管理办法》第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。