公司减资的应当自公告之日起45日后申请工商变更登记。公司变更注册资本涉及实收资本变更或变动的，还应当同时办理实收资本变更登记或申报变动情况。

办理工商变更登记需提交以下材料：

（一）公司法定代表人签署的《企业变更登记（变动申报事项）申请书》；

（二）公司签署的《企业股东（发起人、出资人）、合伙人、投资人出资信息表》；

（三）加盖公司公章的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；

（四）关于公司减少认缴注册资本的决议或者决定；

（五）公司法定代表人签署的修改后的公司章程或者公司章程修正案；

（六）法律、行政法规和国务院决定规定变更认缴注册资本必须报经批准的，提交有关批准文件或者许可证复印件；

（七）在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明；

（八）公司债务清偿或者债务担保情况的说明；

（九）公司营业执照；

（十）法律法规要求提交的其他材料。

因各地办事机构要求不尽一致，详细内容请以所在地办事机构要求为准。

一、外资减资的特别说明

外商投资企业作出减资的决议后，需向主管的商务部门办理审批手续，再办理相应的减资工商变更登记手续。该审批手续办理流程如下：

（一）办理机构和受理范围

区县商务主管部门受理其审批权限内外商投资企业的减资事项；省市外经贸局受理其审批权限内外商投资企业的减资事项；按规定需报商务部审批的，由省市外经贸局受理初审后报商务部。

（二）向商务主管部门办理审批所需材料

1、企业减资及修改合同、章程相应条款的申请报告；

2、企业原批准证书、营业执照（董事会关于减资及修改合同、章程相应条款的决议；

3、股东会或董事会成员名单；

4、企业法定代表人签署的章程修正案；

5、会计师事务所出具的企业注册资本已到位的验资报告；

6、原合同、章程及历次修正案；

7、审批机关要求的其他文件。

因各地办事机构要求不尽一致，最后以所在地办事机构要求为准。

二、减资公告一定要登报吗

当一个公司公司出现资本过剩、亏损严重或经营项目发生变更时，根据经营业务的实际情况，依法减少注册资本金的行为。

公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在省市报纸上刊登减资公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。

履行相应的变更登记手续。公司减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记手续。公司资本的减少，将会引起公司章程的变更，因而，公司资本的减少应当向登记机关办理变更登记。

股份有限公司通过收购本公司股票的方式减少注册资本的，必须在10日内注销该部分股份，并依照法律、行政法规办理变更登记并公告。

公司减资需通知、公告债权人。在减资协议做出之日起10日内通知债权人，并在报纸上公告30日，所以减资公告一定要登报。