1、一般情况下公司的印章分为以下几类:公司印章、法定代表人印章、部门印章、财务专用章、合同专用章、其他印章。
2、印章必须由3人同时到公安部门规定的地方刻制和领取,必须由公司正式发文以后才能正式启用。
3、公司根据各类印章的不同功能及使用范围,对印章实行归口管理,由相关专人负责保管并负相关责任。
4、各种印章的使用原则是谁经办谁负责、谁审批谁负责,内部审批流程明确责任的由责任人分别承担相应责任;印章使用时,不能将印章交予非管章人自己盖章。如果印章保管人外出或请假,由印章保管人推荐临时保管人,必须经过负责人和领导同意,并且都需要做好相关登记
5、如果遇到紧急情况,需要马上用章的,申请人应电话请示审批人,由审批人直接指示印章管理人用印,事后补齐相关手续,其实公司各类印章原则上不能带离公司,如确有在外使用的需要,申请人应填制相关单据,按程序审批并在用印登记表上签字后。
一、公司印章在哪备案
1、公司将资料递交所在地公安局审批,审批合格后由所在地公安局开具《刻章许可证》,公司凭此证明到指定的印章刻制店定做,办理时间:2个工作日,收费标准:根据不同的地区和刻章类型,收取的费用都不尽相同,具体可参考所在地公安局公示的内容。
2、党、政、军机关和事业单位申请刻制印章须具备的条件,党、政、军机关和事业单位申请刻制印章,需提供政府批文或本部门上级部门关于申请刻制印章的证明,负责人经办人身份证复印件一份,社团组织申请刻制印章,需提供民政局发的团体登记证、出具刻章证明、法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份。
3、营业执照从成立日期起超过一个月后还未做章备案的,法人要写清楚原因,还要收公司的开业通知书,全体股东签名和身份证复印件,如果是分公司,就必须总公司证明,收总公司的全体股东签名和身份证复印件,(补充:公司凡成立之日起一个月之内必须办理组织代码证,办代码证必须凭公章办理,所以假如时间超过太长都未做公章有可能是假的)。
4、外地的章不能备案,如果总公司在广州,分公司在广东省内的,要把证明收回来备案了才能做章,个人独资的公司公章做38MM,有限公司做40MM,国有做42MM,全民所有制42MM,如有特殊要求,就必须写明白是公司自己要求的。
5、注意做了章请尽快备案,最好就是备案了再做章,如超过时间太久,公安局不给予备案,请重新做章重新备案。
6、有时营业执照上面成立日期和发证日期不同,可能是地址改变,股东改变或法人改变,备案时请在证明上注明原因,写证明要清楚,如公章损坏了,写清楚损坏在那里,不能就写损坏,之太笼统了,证明一定要写日期。
7、有些公司成立了几年,还因业务需要需刻财务专用章,合同专用章等的,大部份都是客户说谎的,因为他不想把旧章交回,如确实是以前没有刻制则要注明以前从未刻制过。
二、伪造公司印章罪量刑
伪造公司印章罪规定于刑法第二百八十条第二款,是指没有办理合法手续,私刻公司的印章的行为的犯罪。伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。
量刑标准之一:伪造公司印章的——处三年以下有期徒刑;
量刑标准之二:伪造公司印章的——处拘役;
量刑标准之三:伪造公司印章的——处管制;
量刑标准之四:伪造公司印章的——处剥夺政治权利。
伪造公司印章罪是行为犯,不要求达到一定结果就可以认定该罪,也就是说只要行为人作出了该行为,即没有办理合法手续,私刻公司的印章就可认定伪造企业印章罪,同时该罪还是故意犯罪。
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