个人档案部分材料丢失了怎么办
来源:法律编辑整理 时间: 2023-12-06 03:04:12 255 人看过

人事档案里的材料有重要材料、一般材料之分。在档案存入、转出之际,都会由存档机构进行认真审核。在档案存入时,如果缺失了某些材料,存档机构得视所缺材料的类别,进行不同的处理:对于缺失涉及就业、档案接转等重要材料的,出具退档告知书,明确告知申请人在有效期内尽快补充材料。对于缺失一般档案材料的,出具接收档案缺少材料清单,经本人确认签字后办理档案接收存放手续,缺少材料补齐后再归入档案。

首先得知档案缺失哪些材料之后,就可以按照缺失材料去补办,一般一份完整的档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案中的材料缺失的话,就可以到学校补办,先由档案存放单位开具档案材料缺失证明并加盖公章,再写一个材料补办申请,在学校签字盖章,拿着材料去相关部门调出资料并复印盖章签字,再送往存档单位归档就行了。

如果是人事档案缺失的话,就要看具体缺失材料来判断补办单位,如果是工作的材料,就去工作单位开具证明就可以了,如果是职称评审或者参加职称考试拿证的档案资料,就需要去发证档案或者是评审单位开具证明或者补办了。

如果自己不方便办理,可以求助专业的代办机构帮助办理,自己不用跑,提交基本信息就能快速办理好,既方便又快捷!

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2025年01月08日 12:02
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多法律综合知识相关文章
  • 个人档案所属材料
    法律综合知识
    一、初中阶段材料(1)特长类材料,这里包括我们所的三好学生,优秀学生干部等。也有体育、艺术、科技、各学科等各类别的特长证书。最后还有在初中各类竞赛所获得的奖状及证书。(2)学科类材料,这里包括我们各学科的优秀作业、自己的最佳作文、试卷、书法、手抄报、演讲稿、科技创作、优秀绘画作品、网页设计等。(相信拥有这些资料的学生在学校都是很优秀的那种)(3)艺体类材料,这里包括我么自己创作的乐谱、美术作品、自拍照拍。和参加校、市、省以及以上的体育赛事记录。(4)实践类材料,这里包括平时参与社区活动的记录和自我感受报告,以及自己最满意的社会实践活动方案、报告、研究。各种调查报告等记录。二、高中阶段材料(1)高中学籍卡(2)高中生毕业表(3)全日制高中三年学习成绩记录登记表(4)入团申请书、及个人所获奖项(各类比赛表彰资料)(5)高考阶段的普通高校考生招生报名登记表(6)考生高考成绩及高考所报志愿表(7)
    2023-12-12
    112人看过
  • 办理退休时需要哪些材料,档案丢失怎么办退休
    办理退休时需要材料有:职工本人的离、退休证原件及复印件一份,职工本人身份证原件及复印件一份,单位开具的《公积金支取单》一式三联。档案丢失办理退休的方式是当地劳动部门查找招工录取通知书存根,到原工作单位查找历年职工花名册才能进行办理退休。一、办理退休时需要哪些材料办理退休时需要材料有:1.职工本人的离、退休证原件及复印件一份;2.职工本人身份证原件及复印件一份;3.单位开具的《公积金支取单》一式三联。退休人员委托他人代办的需提供代办人身份证原件及复印件一份。如果职工姓名、身份证号码登记错误的,要先办理个人信息变更登记,办理变更登记需提供单位证明。退休材料的单据一律不得涂改,印章加盖在正确位置,完整清晰,不允许重叠,否则会导致无效的情况。二、档案丢失怎么办退休劳动者的档案后丢失建议到当地劳动部门查找招工录取通知书存根,到原工作单位查找历年职工花名册来办理退休。持录取通知书、职工花名册、养老保险
    2022-07-04
    73人看过
  • 档案存放在哪里,档案丢失怎么办
    毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则就是死档。自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。2、毕业后档案存放人才市场(建议):1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案存放,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以
    2023-03-03
    472人看过
  • 档案丢失了在哪里补办
    法律综合知识
    一、档案丢失了在哪里补办档案丢失了在劳动和社会保障部门补办。补办流程如下:1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。3.职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。4.职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。5.档案原则上不自己保存,属于机密材料。档案材料分:履历材料、学历
    2023-07-22
    81人看过
  • 特殊工种原始档案资料丢失怎么办
    档案资料被企业弄丢了,让企业出具相关的证明材料。从事特殊工种退休时确因档案不全,需提供其他的资料证明。我国对于特殊工种提前退休审批十分严格,职工从事符合规定的特殊工种,原始档案记载清楚,且从事特殊工种的年限累计已符合国家有关规定的,可按特殊工种办理退休。如档案记载不清,须提供工资发放表、保健津贴发放表、工资卡等原始材料,材料能清楚认定从事的岗位、年限符合国家有关规定的,也可按特殊工种办理退休。由于单位没获得审批,导致职工无法提前退休的情况,可以申请仲裁,要求单位承担职工本应享受的退休待遇。劳动仲裁程序:一、受理劳动争议仲裁委员会应当在收到申诉书的七日内,决定受理立案与否。决定立案的,自作出决定之日起七日内向申诉人发出书面通知,同时将申诉书副本送达被诉人。申诉人在收到受理通知书后应当按要求缴纳仲裁费,补充相关材料;被诉人在收到应诉通知书后应当按要求缴纳仲裁费、提交答辩书和相关材料。劳动争议仲
    2023-06-14
    270人看过
  • 个人档案丢失补办具体流程介绍
    从高中就读时起到大学的各种学籍材料(入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖印章,以证实其真实性。首先和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办档案材料。先建立一份职工档案很重要,否则你再想什么办法整理什么资料没有地方接收也是不行的。在日常档案补办中,建立相对简单一点,也就是包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书(很重要)、存档表(连续存档表,最重要和最难得是这一点)。学籍部分(高中和大学是必备),高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表(如有职称)、以及党团关系、滚动表(如有连续工龄认定)、存档表(个人存档),以上是必备。还有一些解除劳动关系证明、近
    2023-12-05
    341人看过
  • 个人档案里会有什么材料
    一般情况下会有每个人从初中(甚至小学)到工作期间形成的材料。1.初中期间形成的档案材料:(中学生)毕业登记表、入团申请书、入团志愿书、中考成绩。2.高中期间形成的档案材料:高考报名志愿(2B铅笔涂的那张表格)、高考体检合格表、高中毕业生登记表、高中毕业会试成绩、高考成绩单、党团材料、荣誉或处分材料等。3、大学时期的档案材料:军训材料、每学期成绩单、学年评语、高校毕业生登记表、毕业论文、毕业证复印件、学位证复印件、授予学位决定、派遣证(报到证)等4、工作期间形成的档案材料就叫人事档案。如果是体制外的人,社保局打印的、有用人单位和个人共同缴费的社保缴费记录就是工作证明。如果是体制内,公招材料、每年的考核、职称评审情况等材料必须更新齐全。档案的作用有哪些?工作中,档案尤其在国家机关、事业单位、国有企业等录用人员时显得特别重要,这些单位都要审阅档案,审档后才会决定当事人有无资格被录用。一些成熟的大
    2023-12-14
    61人看过
  • 要退休档案丢了怎么办
    法律综合知识
    一、要退休档案丢了怎么办1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找。3.职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。4.职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。二、退休档案预审要多久退休档案预审要六个月。人力社保局养老保险科创新推出了退休提前预审工作,提前6个月预审退休材料,一名职工的工作经历可能会存在出国留学、在多家企业工作、工作地点不是北京等诸多情况,按照之前流程需要到窗口进行档案审理,审理一份档案需要时间比较久,也会造成窗口长时间排队的情况,因此可提前六个月预审。三、退休档案审
    2023-11-28
    112人看过
  • 档案管理人员丢失档案处理
    1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动保障部门提出档案补办并备案。2、由职工所在地用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其它相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能生效。3、职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。4、职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障部门出具劳动关系认定书。5、经省人民政府或者授权部门设立、批准,省工商行政部门核准登记注册及在省统筹行业所属企业,其审核、认定工作由省劳动和社会保障厅负责办理。6、因用人单位原
    2023-03-15
    93人看过
  •  个人档案丢失后如何进行补办手续?
    毕业后,大专和中专生需要补办档案材料。首先与人才机构沟通,建立一份职工档案,然后补办档案材料。包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书、存档表等。高中和大学是必备材料,需要提供高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表等。此外,还需要党团关系、滚动表、解除劳动关系证明、近期表现等。对于高中(职业中专)学籍档案的补办,需要去毕业学校重新查阅复印资料并加盖印章。毕业后,我们的大专和中专生经过转正和定级程序,就会被归类为干部档案。补办内容:从高中就读时起到大学的各种学籍材料(入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖印章,以证实其真实性。首先和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职
    2023-11-19
    499人看过
  • 能补办丢失的人事档案吗?
    人事档案丢失是可以补办的,可以带着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口,正式补建档案。只要女职工不超过50周岁,男职工不超过60周岁,并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案。人事档案丢失是不是劳动争议审理的范围啊?人事档案丢失不属于劳动争议仲裁委员会的受案范围之内。以下争议才在争议案件的受理范围内:因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议;因除名、辞退和辞职、离职发生的争议;因确认劳动关系产生的争议;其他。《干部人事档案工作条例》第二十二条干部人事档案分为正本和副本。首次参加工作被录用或者聘用为本条例第六条所列人员的,由相应的干部人事档案工作机构以其入党、入团,录用、聘用,中学以来的学籍、奖惩和自传等材料为基础,建立档案正本,并且负责管理。干部所在单位或者协管单位干部人事档案工作机构根据工作需要,可以建立副处级或者相当职务以上干部的干部人事
    2023-07-10
    368人看过
  • 档案丢失65岁老人退不了休
    9月3日,家住自贡市大安区的65岁老人宋家金向本报反映,称他多次工作调动,最终调到自贡市油毡厂劳动服务公司印刷车间工作。2006年他到了法定退休年龄,但是油毡厂劳动服务公司因找不到其档案,导致退休工资无人发放。一年前,宋家金上诉到法院,法院不予受理,多次找到单位,该公司说无法解决。如今没有生活来源的宋家金度日如年,他想问:我的档案丢失了,谁来承担责任?退不了休,我今后的生活咋办?起因:档案丢失老人无法退休工龄归零据宋家金老人介绍,1965年1月15日,他被招进自贡新华印刷厂工作,担任印刷工直到1986年。此后,因工作调动,他被调到自贡市彩色印刷厂工作。1988年因油毡包装印刷急需技术人才,特别申请调动他去自贡市油毡厂劳动服务公司印刷车间工作。1989年3月,因多种原因其被迫停薪留职。至今自食其力,没有经济收入,生活困苦,艰难度日。宋家金无赖地说,2006年,宋家金到了法定退休年龄,但自贡市
    2023-06-05
    247人看过
  • 人事档案里的处分材料怎么取消
    一般都是可以撤销掉的,主要看个人表现和为人处世了,与行政这一块的人关系处理好,自身工作中也要表现好,向领导提出撤销请求,一般都会撤销的。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案
    2023-05-31
    238人看过
  • 档案丢失情况是人事档案异常劳动争议案件怎么办
    根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》,劳动者与用人单位解除或者终止劳动关系后,请求用人单位返还劳动合同定金、保证金、抵押金、抵押物引发的争议,或者办理劳动者人事档案、社会保险关系等移交手续引发的争议,劳动争议仲裁委员会仲裁后,当事人依法起诉的,人民法院应当受理。因此,档案转移纠纷应当按照劳动争议案件受理。档案丢失了怎么办?可以补办吗?档案丢失可以进行补办,补办内容:从高中到大学的各种学籍材料入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等且这些材料都需加盖公章保证材料的真实性。《劳动争议调解仲裁法》第2条,中华人民共和国境内的用人单位与劳动者发生的下列劳动争议,适用本法:(一)因确认劳动关系发生的争议。(二)因订立、履行、变更、解除和终止劳动合
    2023-08-18
    444人看过
换一批
#法律综合知识
北京
律师推荐
    #法律综合知识 知识导航
    展开

    法律综合知识是指涵盖法律领域各个方面的基础知识和应用技能。它包括法律理论、法律制度、法律实务等方面的内容,涉及宪法、刑法、民法、商法、经济法、行政法等多个法律领域。... 更多>

    #法律综合知识
    相关咨询
    • 个人档案遗失,请问档案丢失怎么补办?
      广东在线咨询 2024-08-31
      以下是个人档案丢失怎么补办的步骤和方法: 1.先立即回学校查看,档案是否还在学校。 2.如果不再学校,立即去工作所在地查看是否在当地的人才中心。 3.还是没有的话,就立即回户籍所在地,看看是否在户籍所在地的人才中心。 4.如果是学生的话,抓紧时间找大学辅导员,询问补办措施,将需要的材料备好补办一份。 5.如果已经参加工作的话,要先回学校将学校一些材料备好,然后将工作的一些记录弄好,到人才中心补办。
    • 档案丢失补办需要哪些材料
      新疆在线咨询 2023-04-12
      1、到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》: (1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份; (2)学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章; (3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学
    • 婚姻登记部门把结婚档案材料丢失的证明怎么写
      海南在线咨询 2022-10-14
      1、申请人应具备条件 (1)户籍在本辖区; (2)达到法定婚龄; (3)目前婚姻状况为未婚、离婚或丧偶; (4)持本人户口簿和身份证﹙离婚或丧偶的,同时持生效离婚证件或丧偶证明﹚; (5)当事人提交2张2寸近期半身免冠照片; (6)当事人亲自办理。当事人因故不能亲自到婚姻登记机关申请出具无婚姻登记记录证明的,可以委托他人办理。 委托律师港湾办理应当提交经公证机关公证的当事人的身份证、户口本﹙离婚或
    • 怎么办理学籍档案丢失了
      西藏在线咨询 2021-12-03
      学籍档案丢失可以一一补办。大学生需要到当地人事局(或就业单位)和毕业院校出具档案补办手续证明。持证明文件、毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印件、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,档案管理人员密封后,补办人员可以持单位或当地人事部门的档案证明办理档案调整手续。如需补办初中(可免)、高中学籍档案,可持档案补办手续证明返回高中查询、复印、登记补办学籍资料。档案密封后,他们将与高校
    • 个人档案丢失,谁该负责?
      内蒙古在线咨询 2022-10-01
      协商补办档案;或者一并起诉两个学校要求他们承担档案丢失的责任赔偿你的损失。