毕业季之毕业档案如何处理
来源:法律编辑整理 时间: 2023-03-21 14:41:45 288 人看过

一、毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:

1、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收

(1)适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

(2)优点:在生源地就业后办理手续简单方便。

(3)缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校

毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案可以留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

(1)适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

(2)优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

(3)缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

2、把档案转至就业代理或人才交流中心

(1)适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。

(2)优点:易于毕业生解决一些实际问题。

(3)缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。

二、已就业毕业生存档问题

1、把档案转至有人事管理权的单位

(1)在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

(2)要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。

2、把档案转至单位所在地的人才服务中心

如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该落户于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。

三、出国留学

1、户口档案留校

(1)优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

(2)缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

2、人才市场

(1)优点:在当地就业手续简便。

(2)缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。不算工龄。

3、留学人员服务中心(简称留服)

(1)服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:

①自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

②自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

③自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

④自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

⑤出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

⑥尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

⑦虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

(2)具体服务内容包括:

①办理自费出国留学手续;

②办理境外学历学位证书的认证;^

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;

⑤为留学存档人员开具各种人事证明;

⑥负责出国留学存档人员中的党员的组织关系接转;

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。

(3)优点:时间灵活。申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要ncon的offer才行,如果现在还没拿到ncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

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