物业管理中入伙收楼工作的前期准备-法师兄

物业管理中入伙收楼工作的前期准备

来源：法律编辑整理时间： 2023-06-10 20:55:04 470 人看过

当一个新建物业达到五证、两书要求时，就具备了入伙条件。而入伙收楼，也正是物业管理人正式服务业丰的开端。从这个意义上讲，如何给业主在第一印象中留下好的感觉，是物业管理人的首要任务。基于此，物业管理公司必须做好充分的入伙前期准备工作。

一、各类图纸(施工图纸、竣工图纸)由物业管理工程技术人员逐项熟悉，对图纸上不明之处，做好相关记录，以便及时向发展商或监理方请教，业主及售房等其他资料由物业管理人员熟悉。在熟悉过程中要确保资料的保密性，拒绝向第三者透露任何有关业主资料及售房资料，以免造成日后不必要的责任纠纷。

二、与发展商之问的协调、沟通(含施工单位的沟通)。由物业管理人员定期与发展商之间进行工程质量反馈，并向发展商提出有利于物业使用的合理化建议方案，以便发展商与施工单位协商、改进，同时与施工单位在施工现场请教工程技术问题，避免曰后管理上走不必要的弯路。

三、入伙前的文件编写、讨论、印刷、装订(包括入伙工作方案、收楼须知、业主收楼验收文件、业主公约、业主手册、物业管理前期服务协议等文件)。

四、物业管理处的规划、设计、二次装修。按照发展商在建筑物业时设计规划好的物业管理用房，请装饰、装修设计人员对办公场所进行设计规划，并组织施工单位进场施工、二次装修。

五、各类资料的分类装袋及各类钥匙交接。为了在办理入伙时及时向业主提供便捷服务，由专员将印刷资料、文件成品进行分类装袋，并安排工程技术人员对施工单位移交的各类钥匙进行校对，出现质量问题及时向发展商或施工单位反馈，并督促整改、更换。

六、各级人员的业务培训。有计划地组织物业管理各级人员进行培训。

七、管理处前期物资配备(办公家私、办公用品等)。

八、入伙现场物资配备的准备工作及布置入伙现场。入伙前一天各类现场及备用物资全部到位，并按照入伙实施方案进行场地布置。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多入伙相关文章

配套设施
早期介入对物业管理的作用

1概述目前大多数开发商只是负责初期的土地开发，建筑物、道路以及市政配套设施的建造，有关专业部门完成水、电、煤的铺设，而物业公司则接收完工后的物业。由于物业管理人员早期没有参加物业的规划和生产过程，不了解建造前的周边环境，建筑物的结构，水电煤管线的走向和各部门之间的协调关系。在物业管理中，往往对发生问题难以及时处理，造成业主、使用人的不便，甚至引发了许多民事纠纷诉之司法部门。如何将纠纷减少到最低限度，使业主安居乐业，笔者认为：早期介入可大大降低纠纷的发生和改进物业管理的质量。物业管理早期介入，指开发企业邀请拟从事物业管理企业及有关人员，从物业管理和运作角度为开发企业提出小区规划、楼宇设计、设备选用、功能规划、施工监管、工程竣工、验收接管、房屋销售租赁等多方面的建设性意见，并制定物业管理方案，以便为以后物业管理工作打下良好的基础。2设计和施工阶段的早期介入2.1设计阶段一般而言，物业的规划设计

2023-06-10

270人看过
MBO收购
MBO收购前应作的准备工作

第一，与有关政府部门的沟通与协调。在分级管理，分级所有的国有资产管理体制下，中央政府企业对MBO的态度倾向保守，而地方政府对于大型企业MBO也比较保守，对于中小型企业MBO则比较开放，特别是对经营不好的企业将可能给予更多支持，但管理层多不想收购。由于各企业在当地重要程度的不同、企业管理层对企业贡献的不同、对政府影响力的不同，因此现在获得政府批准的成功的案例并不一定在任何情况下都适用。因此在选择目标公司方面应注意：一是现任管理层对于目标公司有比较突出的贡献，MBO具备一定的社会基础;二是运行比较规范;三是现任管理层在当地政府具有一定的社会影响，属于比较强势的人物;四是企业经营业绩突出，同时又属于竞争性较强而非具备垄断性质的行业。已经成功的MBO中如宇通客车、粤美的、鄂尔多斯都具备这样的特征。

2023-06-05

272人看过
竞争
物业公关在物业管理日常工作中的作用

公关学在现金已经发展得相当成熟,并渗透到各个行业,产生了各式各样的公关学,如物业公关。物业公关就是物业管理企业在寓经营管理于服务中，为使自己与物业管理公众相互了解和相互合作，按照物业管理行为规范而进行的一种传播活动或管理职能。物业公关作为公关的一个分支，已经在物业管理的日常工作中发挥了越来越重要的作用，主要体现在：一、宣传物业管理企业的宗旨、方针和思想通过物业公关的双向沟通职能来反映物业管理企业的最高目标或基本思想。如“依法管理，服务至上”，“用我的爱心，信心，耐心，热心来换取您的称心！”另外，企业在谋求发展的同时，要注意树立员工的品牌意识。运用恰当的CI战略和公关战术及其关系来树立物业管理企业的形象，逐步建立自己的品牌。二、监督并考核物业管理企业日常运作工作物业管理企业日常的运作，侧重于对物业本身的管理，保证物业的保值增值。考核物业管理企业日常工作的好坏，就要调查住户的满意度，可以组织各

2023-04-22

266人看过
业主
谈物业设施设备接管验收工作

物业设施设备接管验收，是指物业服务企业在承接物业项目时，对物业的公共部位、共用设施设备进行的、以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验，同时接受图纸、说明文件等物业资料从而着手实施物业管理。接管验收的目的物业设施设备接管验收是开展物业管理工作必不可少的重要环节，是物业管理的基础工作和前提条件，也是物业管理工作真正开始后的首要环节。它不同于房屋建筑的竣工验收，竣工验收工作的四方为：建设方、施工方、设计方、监理方。一般情况下，物业服务企业受建设方委托直接参与新建项目的竣工验收工作，但作为物业管理项目的接管验收，物业管理方不应直接对施工方。旧项目的物业管理接管验收还应当包括设施设备历史维修资料的档案交接。物业设施设备接管验收的目的是明确业主和物业服务企业双方的责、权、利，维护各方的合法权益。这有利于提高物业设施设备管理的水平，确保物业设施设备的安全、可靠和平稳运行。接管验收的工作依据物业设

2023-06-10

190人看过

房地产开发
物业管理前期介入如何把握

一、物业管理前期介入的界定笔者认为物业管理前期介入应包括两个阶段：超前介入和前期管理。所谓超前介入是指物业管理公司或人员在接管物业之前，就参与物业的规划、设计和建设，从物业管理的角度提出意见和建议，以便建成后的物业能满足业主或使用人的需求。而所谓的前期管理则是指物业出售后至业主入住前的物业管理。这一阶段的工作主要有管理机构和人员的配置、管理规章制度的制定、物业的验收与接管、用户入住管理、房屋装修管理以及档案资料的建立。二、前期介入时机的选择根据前期介入阶段的不同，它可分为早、中、晚三类。早期介入是指物业管理公司在项目可行性研究阶段即开始介入；中期介入则是在项目施工阶段开始；在工程基本结束、准备竣工验收和接管验收时介入看作为晚期介入。早期介入可对项目的可行笥提出意见或建议，同时可就原设计图纸提出有关楼宇结构布局和功能方面的改进建议。中期介入则主要是检查前期工程的质量，就原风调雨顺不合理但又可

2023-04-04

162人看过
业主
物业管理早期介入的作用是什么

物业公司是在小区交房后才入驻的吗?其实并不是，早在楼盘开发商将地块买下后，物业公司就可以入驻了。物业管理早期介入能起到什么作用?物业管理早期介入物业管理前期介入是指，从地产公司开发选地、产品定位、营销案场、规划设计、工程施工及交接验收，直到入住成立物业服务中心的整个过程中，为地产公司提出合理化建议、意见，协助地产公司完善产品，以达到产品优化、方便日常物业管理的目的。物业管理早期介入能起到什么作用?前期管理介入是物业管理承前启后的阶段,这个阶段是物管矛盾突出的时期。此时，物管企业面对的不仅是业主，还有开发商和建筑商。随着入住和装修开始，设计、施工等问题逐渐显现出来，而此时物业管理主要工作就是处理暴露出来的各种问题;此时也是开发商和建筑商之间最易发生相互推诿的时期，使物业管理在开发商、建筑商、业主间周旋，甚至代开发商建筑商受过。本阶段，物业管理公司在做好业主入住前的准备工作之外，首先对员工进行

2023-05-05

373人看过
会计账簿
旧账入档移交前的准备工作

账簿在更换新账后除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理归入会计档案保管。归档前应做好以下几项工作：（l）账簿装订前的工作。首先按账簿启用表的使用页数核对账户是否相符，账页是否齐全，序号排列是否连续；然后，按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录和排序整理好的账页顺序装订。（2）活页账簿装订要求。将账页填写齐全，去除空白页和账夹，并加具封底封面；多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起；在装订账页的封面上填写好账簿的种类，编好卷号，由会计主管人员、装订人或经办人签章。（3）账簿装订后的其他要求。会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象；会计账簿的封口要严密，封口处要加盖印章；封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号要一年一编，编号顺序是总账、现金日记账、银行存款日记账、分类明细账；旧账装订完毕后，按规定要求进

2023-06-07

494人看过
配套设施
荷兰：提前介入的物业管理

荷兰人注重生活质量，对住房的要求很高。荷兰每个社区都有一个或几个物业管理机构。荷兰的法律明确规定，物业管理单位必须全方位投入居住区开发建设工作的每一次的议程讨论，出席人员都必须签到，如有缺席，在某一环节的工程质量上出了问题，国家必须区分情况追究法律责任。物业管理的提前介入，有利于督促开发商一项项落实配套设施，确保工程按期投入使用。有些缺陷在施工中还可以弥补，倘若等到工程完工后，木已成舟，则难以弥补。有了物管员的参与，可以起到监督和检查作用，可以严把工程质量关。在荷兰，一般小区都有一个物业管理小组，通常由3—5人组成，配备物业管理员、门卫和工程技术人员等，还有一个业主委员会。居民从小区的业主中选出有文化、懂管理、办事公道的业主担任业主委员会成员，业主委员会产生后，如涉及到一些费用的分摊，则可以由物业管理小组组织业主委员会成员召开会议讨论通过。

2023-06-10

432人看过

承诺
物业管理收楼流程有哪些呢？

一、物业管理收楼流程在广州这边的话，以下的六样资料是必签的。应该全国的模式差不多，差别不大的，可能由于地区文化不同，文件的名称不一而已。下面给你列举出这六份资料名称。1、《房屋交接单》2、《业主交付流程作业书》3、《房屋使用说明》4、《房屋质量保证书》5、《业主资料、钥匙交付确认表》6、《业主基本情况登记表》7、相关入住温馨提示、业主手册等这些资料是物业给你签的，但是前四份是开发商提供的合同，后面的是物业提供管理的合同。二、收房流程需要学会的技巧1、查看两书一表一数：房屋质量保证书;房屋使用说明书;竣工验收备案表;面积实测数据对照购房合同上的面积(自己可实测套内面积)。2、不交费、不签字、先验房：发现问题后更不能交费、签字。应先修房，同时取证、为日后必要时举证(即通过录音机、摄像机或照相机调好日期记录证据)奠定基础，特别保存好自己留存、交房代表签字的验房问题备案单。核查房屋总面积：超出或减

2023-06-02

108人看过
前期物业管理
前期物业管理合同前期物业管理合同范本案

一年前，航天科技(000901)的重组方案被证监会否决。事隔一年，当初被否的方案却于昨日获得有条件通过。昨日晚间，航天科技发布了这一喜讯，公司称，公司发行股份购买资产暨关联交易报告获有条件通过。重组获批9月19日，航天科技就发布公告称，公司拟以11.13元/股向控股股东中国航天科工飞航技术研究院(下称航天三院)定向发行2859.91万股，以购买其所持的三家公司的股权资产，标的公司的股权价值合计为31830.83万元。本次交易完成后，公司将以智能控制技术为核心的机电、仪器仪表制造产业为主业。据公告，航天科技拟增发购买的标的资产是：航天科工惯性技术有限公司93.91%的股权、北京航天时空科技有限公司86.9%的股权及北京航天海鹰星航机电设备有限公司100%的股权。而这一方案与公司2008年7月披露和2008年12月19日被中国证监会否决的增发方案几无差异。不管是发行价格，还是收购资产均没有发生

2023-04-22

76人看过
欠款
有备而战事半功倍——物管项目投标前期准备工作初探

物业管理项目的投标是一项复杂的系统工程。要取得一个项目投标的成功，需要从人员配置、前期准备、标书制作、费用测算、标书装订到现场答辩等各个环节的密切配合，缺一不可。在这些环节中，投标的前期准备工作又是投标成功的前提条件。因此，一个物管企业一旦准备参与项目投标，一般来讲，应该重点作好以下几方面的前期工作。一、项目调研,全面深入地了解项目的基本情况。一个物业项目管理的委托范围，涉及建筑本体、设备设施、环境配套等诸多因素，通常招标方对物业管理均不太熟悉，往往在招标书中为投标企业提供的项目资料不够详尽，不能满足方案设计、费用测算、标书制作的需要。投标企业除了仔细研究全面掌握招标方提供的项目资料以外，还应从以下几个方面深入了解项目的基本情况：1.项目的地理位置、平面布置、占地面积、周界长度、出入口数量、各部分建筑的面积及使用功能、各楼层的面积等，以便采取相应的安全防范措施。2.项目各部分公共设施、公共

2023-06-10

295人看过
房屋征收
房屋征收前期准备工作要哪些

1、调查核实。拆迁人收到征地批文后，首先要到派出所、房管站抄录征地范围内的常住人口，以及全部房产情况，按表格逐一登记，并上门大量核实。2、逐户走访。拆迁人应成立拆迁小组，对所有的被拆迁人逐户走访，全面进行宣传接触，了解被拆迁人的拆迁安置愿望。3、编制拆迁计划。根据调查核实的情况以及国家、地方有关拆迁的法律规定，及时编制拆迁计划和拆迁方案，确定拆迁时间、拆迁步骤和拆迁形式。4、申请拆迁。拆迁人持有关的国家批文、拆迁计划和拆迁方案，向当地拆迁主管部门提出申请。经申查批准并领到拆迁许可证后，方可进行拆迁。5、发出拆迁公告。拆迁许可证一经批准发放，拆迁主管机关应将拆迁人、拆迁范围、拆迁期限等以公告或其他形式予以公布，同时应作好房屋拆迁的宣传、解释工作。6、签订协议。在公告规定的时限内，拆迁人与被拆迁人应按国家和本地区关于安置、补偿的有关规定在自愿、有偿的基础上签订协议书。协议应明确补偿办法和数额、

2023-04-01

248人看过

合同内容
从实践中体会物业接管验收工作

从房地产开发商的角度看，物业接管验收是产品售后服务的开始；从物业服务企业的角度看，物业接管验收是今后物业管理的基础。物业接管验收是物业管理工作重要组成部分物业服务企业接管验收可以保证竣工验收的物业具备正常的使用功能，充分维护开发商、业主的利益；依据标准及设计要求，物业服务企业接管验收从物业管理及业主使用的角度提出建议和意见，它不仅可以弥补施工质量的缺陷，还可以完善楼宇功能，有利于提升物业品质；物业服务企业通过接管验收，物业从业人员可以充分了解和掌握楼宇的建筑结构、变配电系统、弱电系统、单体设备及隐蔽工程施工质量情况，为今后物业运行管理及降低管理成本，提高楼宇维护质量起到积极作用。接管验收的质量将直接影响发展商的品牌延伸及楼宇租售。另外，接管验收可以促进建设项目及时投产，发挥投资效果，总结建设经验。物业接管验收的依据及方式物业服务企业在接管验收过程中，应依据《物业管理条例》、建设部1991年

2023-06-10

391人看过
小区物业
浅谈跨外前期物管工作

在房地产快速发展的今天，物业管理竞争已进入品牌逐力时代。物管品牌成为业主购房时考量的重要因素。品牌企业在竞争中的优势得到了充分的体现，很多新开发的楼盘被品牌企业跨市或省接管（下称跨外）。跨外物管，尤其是跨外前期物业管理面临着新的机遇和挑战。下面，笔者结合自己在中山市三乡镇“绿茵庭”高尚住宅前期物业管理的实践中所获得的体会与同行们分享。一、相关手续的办理1.必须依据《物业管理合同》在当地的工商行政部门注册办理营业执照，随后办理税务登记、开设银行帐户以及到当地物管行政管理部门进行相关资质咨询并按要求办理有关手续等。2.认真了解并掌握当地物业管理方面的相关政策法规，融入当地的行业管理。二、人员编制确定与招聘首先，根据小区物业整体状况和相应的等级管理标准，为确保服务质量设定最低的人员编制底线，做到人员精干高效，服务保障有力，管理监管到位，使服务成本从一开始就得到严格控制。其次在管理服务人员的招聘中

2023-03-03

285人看过