房屋租赁备案登记在房管局办理。租赁双方当事人在办理租赁登记时，除应提交已签定的租赁合同外，还应分别交验有关证件，依照相关规定，房屋租赁合同依法登记备案手续的办理应当到市、县人民政府房地产管理部门进行办理租赁合同备案证明。

一、房屋租赁备案登记需要的材料如下：

1、房屋租赁合同；

2、房屋租赁当事人身份证明；

3、房屋所有权证书或者其他合法权属证明；

4、直辖市、市、县人民政府建设主管部门规定的其他材料。

二、办理房屋租赁登记备案流程如下：

1、房屋租赁双方或者接受书面委托的另一方向区、县房地产管理局提出申请，填写《房屋租赁登记备案申请表》；

2、申请人提交材料齐全的，当场受理，并出具申请受理通知书。申请人提交材料不齐全的，当场一次告知需要补正的全部内容，并出具补正告知单；

3、审查申请人提交的材料，材料齐全符合条件的，在《房屋租赁合同》或者《房屋转租合同》上加盖房屋租赁登记备案专用章，并出具《房屋租赁登记备案证明》。不符合条件的，说明理由，书面告知补正事项；

4、复审之后，缮证发证归档，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续。

综上所述，房屋租赁合要备案，才能有效的保障好双方的合法权益不受侵犯，另外，合同的签订要清晰详细，需要携带身份证件、合同、产权证明等材料办理。

一、上海居住证办理流程

办理流程：

上海居住证办理，需要经过4个步骤：

房屋租赁合同网签—＞房屋租赁备案登记—＞居住登记——＞领取居住证；

（一）、房屋租赁合同网签

2018年7月1日起，上海全面实施住房租赁合同网签备案制度，租赁当事人需到房产交易中心办理网签合同，才可办理后续的房屋租赁合同备案等手续。

办理材料：

1．房产产权证原件复印件一份

2．产权证上所有产权人身份证原件复印件各一份

3．所有承租人的身份证原件复印件各一份

办理地点：

住房租赁合同网签，在各区房地产交易中心办理。

办理流程：

1．房东和承租人，携带以上材料到各区住房租赁服务中心，叫号办理住房租赁网签业务；

2．在房产交易中心，领表填写《住房租赁合同网签申请书》；

3．被叫到号后，出租人和承租人共同到柜台提交资料和申请书。

4．办理工作人员核验无误，出具《住房租赁合同网签业务回执》完成网签。

注意事项：

1、产权人方必须来一人、承租方必须來一人，其余无法到场的请填写委托书；

2、如租的是中介代理的房产（自如公寓等）可由中介代为办理相关手续；

（二）、办理房屋租赁备案登记

办理完成租赁合同网签后，出租方与承租方（需各方到场1人）需共同到社区事务受理中心，办理房屋租赁备案登记业务。此环节最重要的是，协调房东一起办理，建议在租房时提前和房东做沟通。酒店式公寓类型的房产因产证不合规无法办理居住证。

办理材料：

1、出租人（房东）：房产证所有产权人身份证原件与复印件各1份；房产证原件与复印件1份；

2、承租人（房客）：身份证原件与复印件1份；

3、住房租赁网签合同原件1份；

办理流程：

1．到社区事务受理服务中心，叫号排队办理综合业务（房屋租赁备案）；

2．排到号后，提交办理材料和申请人身份证件。

3．工作人员引导现场填写《房屋租赁备案申请表》；

4．

现场录入申请信息，出具《上海市居住房屋租赁合同备案通知书》完成备案；

（三）、办理居住登记

2018年新政策执行后，新办居住证，无法立刻拿证，只能办理居住登记。登记满半年后，凭《居住登记凭证》正式领取上海市居住证。

所需材料：

申请人身份证复印件1份（验原件）

在上海合法居住证明（以下4选1）

（1）自住房，提供房产证复印件1份；

（2）租赁房，提供房屋租赁备案通知书复印件1；

（3）集体宿舍，提供单位证明1份；

（4）近亲投宿，提供房产证＋亲属关系证明；

办理方式：

准备好办理资料，排号办理卡证业务（居住登记）；

排到号后，提交办理材料并出示申请人身份证原件；

首次办理需要拍照，工作人员会引导到现场拍摄。

拍照完成后，工作人员录入申请人信息，并打印给申请人确认签字；

申请信息确认无误后，现场出具《居住登记凭证》完成办理；

（四）、办理上海市居住证

登记满半年后，凭《居住登记凭证》和本人身份证明，正式领取上海市居住。

所需材料：

申请人身份证原件；

《居住登记凭证》原件。

办理方式：

登记满半年后，到社区事务受理中心，排号办理卡证业务（办理居住证）；

排到号后，提交《居住登记凭证》出示本人身份证；

核定无误，现场下发上海市居住证；

对于已持有上海居住证的居民，需要在居住证到期前的30天内，办理签注（续办）。居住证超过有效期，则按照新办处理，只可领取居住登记，半年后拿证，且之前居住证时长清零，需重新累积。