1、企业在经营管理过程中应该界定好企业商业秘密的范围，并加以分级、分类，确定保密责任及管理人员；对于商业秘密文件应当施以醒目的标记；尤其要注意计算机网络管理，要设定好不同岗位员工的权限；商业秘密的内容要定期更新。

2、对可能接触到商业秘密的员工应事先与员工签订有关保密协议。规范《劳动合同》中对竞业禁止、保密义务的约定和履行。

3、在对外谈判、签约、合作过程中，如果有可能使第三方知悉企业的商业秘密，应事先约定其负有保密义务，并明确违反保密义务的违约责任。

4、对员工进行知识产权及商业秘密保护方面法律知识的培训。商业秘密通常并非是员工故意泄露的，很多情况都是在无意或不知中侵犯本企业、其他企业或他人的商业秘密。

一、没有保密费用，保密协议是否有效

没有保密费用，保密协议有效；但不支付竞业限制补偿金，可以主张解除竞业限制协议。商业秘密，是指“不为公众知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息”。

保护商业秘密是法律赋予企业的一项绝对权，不以商业秘密所有权人是否支付保密费为前提，无论企业是否与员工签署保密协议，或者企业是否支付给员工保密费，员工都应当就工作中所接触到的商业秘密予以保密。擅自泄露商业秘密，员工应当承担赔偿责任，构成犯罪的，可以追究刑事责任。

二、签订保密协议的注意事项

(一)签订保密协议的对象

保密协议保守的是用人单位的商业秘密，因此用人单位只应当与接触、知悉、掌握商业秘密的员工签订保密协议，而不是普通员工或职工，更不能是全体员工。当然，企业还应当根据自身的性质和情况分析确定企业中的哪些人员掌握了商业秘密。对于某些不在保密岗位和技术岗位的普通员工，在工作中有意或无意获悉公司的商业秘密时，也应该列入保密主体的范围。

(二)保密的对象和范围

1、技术信息；

2、经营管理信息；

3、特殊约定的其他秘密。

随着商业秘密的范围从技术秘密扩大到经营管理信息、特殊秘密等范畴，对保密的具体范围的确定产生了争议。为此，保密协议应当首先明确员工保密的对象和范围，以免就是否属于商业秘密及应否保密产生分歧。

(三)保密协议的内容应涉及

1、受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；

2、受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；

3、保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；

4、保密信息应当在合同终止后交还；

5、保密期限。

法律对保密协议的保密期限没有规定，即保密的期限可以是长期的，直至其进入公知领域。因此只要其不被公开就可以永远保持其秘密性，因此企业可以在保密协议中约定不仅在劳动合同存续期间，而且在劳动合同变更、解除、终止后直至商业秘密公开为止，员工都不得披露使用或许可他人使用企业的商业秘密。

(四)违约责任条款

根据《劳动合同法》的规定，除了员工违反服务期约定或违反竞业限制义务两种情形之外，企业不得与员工约定由员工承担违约金。因此，保密协议中不得约定员工泄露企业商业秘密时应当支付违约金，只能要求员工赔偿由此给企业造成的损失。