政府采购中心作为集中采购执行机构,为采购人和供应商提供优质高效服务是其立身之本。集采机构要勇于担当、积极履职,通过提供优质高效的服务来取得社会各界的理解与支持,求得自身的发展、壮大。而要念好服务经,应着重从以下三个方面抓起。
强化服务理念树形象
一要讲诚心。注意倾听各方意见,不断改进集采工作。对采购人和供应商一视同仁。设身处地为服务对象着想,在法规政策许可的前提下,尽最大可能满足其要求。要合理设置门槛,让符合条件的供应商都有机会参与投标。二要讲热心。切实做到一张笑脸相迎、一声问候相暖、一把椅子相让、一杯热茶相待。三要讲细心。一丝不苟、高标准地完成好采购人委托的项目。四要讲耐心。要不怕麻烦,耐心细致地做好沟通和解释工作。通过将心比心、换位思考,保持服务的温度和质量的高度,树立良好窗口形象。
抓队伍建设夯实基础
一是抓学习提素质。面对新品目增多、新技术更新变化较快、新政策出台较为频繁等情况,集采机构工作人员要自我加压,向内使劲,加强政策法规学习,加快知识更新步伐,提升自身综合素质。要通过自学研究、聘请专家授课等方式,学习政府采购法规与操作实务,并借助招标师资格考试的契机,鼓励全员参与,以不断掌握政策新规定,拓宽知识新领域,开创工作新局面,为能够正确履行职能、圆满完成任务积蓄知识能量。
二是要抓检查促落实。在坚持首问负责制、项目专人负责制、限时办结制等管理制度的基础上,注重开展定期检查,对起草标书到招标程序的完成等各环节所用时间进行把关,对完成质量进行考核,防止人为拖延,遏制制度执行疲劳,提高集采工作执行力。
推进创新提效能
一要推进电子化政府采购平台建设。要以已建成并成功运行的全省统一的电子化管理和交易平台为依托,加快县市级政府采购交易平台建设,积极推进电子化招标采购工作,尽快实现与省级的互联互通,提高采购效率,提升服务对象满意度,增加招标采购活动的公开性和透明度。
二要积极探索实施批量集中采购、年度协议供货等制度。不断深化政府集中采购制度改革,为采购人提供方便快捷的服务。
三要及时建立应急项目政府集采实施办法。要在认真调研的基础上,对集采机构参与的应急采购的项目范围、遵循原则、操作规程、备案资料等进行明确规定,有效应对应急采购项目不断增多的新形势。
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