会计凭证填制容易出现的8个毛病-法师兄

会计凭证填制容易出现的8个毛病

来源：互联网时间： 2023-06-12 16:32:34 314 人看过

1、不闻不问，埋头做账

典型表现：拿到原始票据，也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

2、根据单据种类做账

典型表现：凡是餐饮票都计入业务招待费

做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目，而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费，也可能是职工福利。

3、凭证摘要写得不清楚

典型表现：摘要要素不齐、含糊不清，有时连最基本的时间、人物、事项都不写。

危害：摘要写得不清楚，不利于日后查账，更不利于分析取数。例如：销售部门报销展会费用时，摘要只是写“销售部报销展会费用”，如果销售部对费用支出有疑问时，财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账，如果在摘要写得很清楚，则仅看摘要就可核对，避免无谓的劳动。又如：支付货款时，摘要只写“支付货款”，则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款，手工编制现金流量表时就无从判断。

4、凭证摘要写得太清楚

典型表现：无税务风险意识，摘要写得清清楚楚，明明白白。

5、将不同事项登在同一张凭证

将不同事项登在同一张凭证，此错误不该出现，应该分别填制在不同的凭证上。

6、将多笔金额合并成一笔

典型表现：将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。

尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，但这是理论上的，实际工作中不可以，除非你想通过无尽的查账、对账来消磨时间。

7、按报销单合计金额入帐，不按部门拆分

这样的话，后期工作会很麻烦。

8、金额错误时调整分录仅按差额调整

《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定：如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。

如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。理论上是可以这样，但在实际工作中，会给日后查账时带来麻烦。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多会计凭证相关文章

会计人员
会计人员应如何填写会计凭证

1。记账凭证必须附有真实、完整、合法的原始凭证，才能以经核实的原始凭证为基础。除未附在记账凭证上的原凭证用于结账、更正错账外，其他记账凭证必须附在原凭证上。2。填写账户时，应填写账户全称，不得缩写。为了便于日记账和明细账的登记，应填写明细项目甚至明细。记账凭证中的会计分录一般应为一借一借或多借一借，避免多借多出。但对于一些特殊的会计分录，如合资企业投资回收，只有借多贷多才能说明因果关系。记账凭证应按借多借多填，而不是将其拆分成几个简单的会计分录或多借多借的会计分录。然而，多借多贷的会计分录在会计实务中并不普遍。填制记账凭证时，可以按一张原始凭证填制记账凭证，也可以按多张相似的原始凭证填制记账凭证，也可以按原始凭证汇总表填制记账凭证。但不同内容、不同类别的原始凭证不得汇总填制在一张记账凭证上。否则，会造成摘要无法填写、会计科目失去对应关系、会计审计困难、会计差错等。会计人员应根据原始凭证记载

2023-05-08

482人看过
会计凭证
会计凭证填制的错误、质量和实际操作技巧

1。典型表现：拿到原始票据，不询问票据所代表的经济业务的上下文就做账。2。按单据类型记账典型表现：所有餐饮门票均计入业务招待费记账时，应根据业务性质而不是按单据类型确定成本归集科目。例如，餐饮券可能是业务招待费或员工福利。3。凭证摘要写得不清楚。典型表现：摘要的要素参差不齐，含糊不清，有时甚至连最基本的时间、人和事都写不出来。比如“报销费用”。危害：摘要写得不清楚，不利于今后的审计，也不利于分析资料的检索。例如，销售部报销参展费用时，汇总表上只写“销售部报销参展费用”。如果销售部对费用有任何疑问，财务部必须将报销凭证一张一张地翻出来，并与销售部核对。如果小结写得很清楚（如：龙一凡报销2013xx展会费用），则只能通过阅读小结进行核对，避免不必要的劳动。另一个例子是：在支付货款时，如果只写“货款”的摘要，就不知道是生产款还是购建固定资产款，手工编制现金流量表时就无法判断。4。凭证摘要过于清晰

2023-05-08

76人看过
会计账簿
如何填制会计账簿内容

填制账簿内容主要包括以下几个方面：（1）封皮。（2）扉页，或使用登记表，明细账中称经管人员一览表①单位或使用者名称，即会计主体名称，与公章内容一致。②印鉴，即单位公章。③使用账簿页数，在本年度结束（12月31日）据实填写。④经管人员，盖相关人员个人名章。另外记账人员更换时，应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。⑤粘贴印花税票并划双横线，除实收资本、资本公积按万分之五贴花，其他账簿均按5元每本贴花。另外，如果明细账分若干本的话，还需在经管人员一览表中填列账簿名称。（3）总分类账的账户目录总分类账外形采用订本式，印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现，故应给每个账户预先留好页码。如库存现金用第1、2页，银行存款用第3、4、5、6页，根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。明细分类账由于采用活页式账页，在年

2023-04-24

186人看过
会计核算
原始凭证容易出现的错误及查找方法有哪些

原始凭证应客观真实、合理合法，因为它直接关系到企业会计信息是否真实、可靠，也关系到企业会计人员工作的质量，影响到企业正确的计量和分析经营状况，所以原始凭证是会计人员在做会计检查的时候应检查的第一个内容。企业原始凭证的差错是导致会计核算中许多差错的源头。原始凭证的差错一方面由于别有用心的人出于个人投机的目的或私心伪造导致，一方面也反映了单位内部的管理制度订立不够严格产生了漏洞。一个企业如果出现人为操作原始凭证，会对社会和企业产生很大的危害，对会计人员来说，也是具有很大的风险的。一、原始凭证中的错误种类1、原始凭证的抬头注意原始凭证接受单位应属于本单位，避免出现张冠李戴，或为个人开具的发票计入集体账目和为其他单位开具的原始凭证计入自己单位。在该种情况下，根据客观性原则非本企业抬头的原始凭证是不能计入本企业业务内容的，除非有足够的证明，证实该原始凭证属于企业并且是可以入账的范围。2、原始凭证的日

2023-06-12

477人看过

汇票
委托收款凭证的填制

委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。单位和个人凭已承兑商业汇票、债券、存单、经济合同、发票、运单、费用清单等付款人债务证明办理款项的结算，均可以使用委托收款结算方式。委托收款结算没有金额起点，也没有最高限额，在同域、异地均可以使用。委托收款结算款项的划回方式，分邮寄和电报两种，由收款人选用。企业办理委托收款手续时，应填制一式五联的委托收款凭证：第一联为回单，由收款人开户银行审查无误后加盖印章退给收款人;第二联为贷方凭证，由收款人开户银行作为贷方凭证;第三联为借方凭证，由付款人开户银行作为借方凭证;第四联为收款通知，由收款人开户银行在款项收妥后给收款人;第五联为付款通知，由付款人开户银行转给付款人作按期付款的通知。全部联次用双面复写纸一次性套写完成。签发委托收款凭证必须记载下列事项：(1)表明“委托收款”的字样;(2)确定的金额;(3)付款人名称;(4)收款人名称;(5)委托

2023-06-14

374人看过
会计凭证
会计凭证填制的误区、素养与实战技巧有哪些

1、不闻不问，埋头做账典型表现：拿到原始票据，也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。2、根据单据种类做账典型表现：凡是餐饮票都计入业务招待费做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目，而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费，也可能是职工福利。3、凭证摘要写得不清楚典型表现：摘要要素不齐、含糊不清，有时连最基本的时间、人物、事项都不写。如“报销费用”。危害：摘要写得不清楚，不利于日后查账，更不利于分析取数。例如：销售部门报销展会费用时，摘要只是写“销售部报销展会费用”，如果销售部对费用支出有疑问时，财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账，如果在摘要写得很清楚(如：龙逸凡报销2013XX展会费用)，则仅看摘要就可核对，避免无谓的劳动。又如：支付货款时，摘要只写“支付货款”，则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款，手工编制现金流量表时就无从判断

2023-06-12

180人看过
税务检查
税务检查最容易关注会计凭证的哪些问题

一、形式绝对重于实质，有票绝对胜过无票尽管总局所得税司在答网友问时提到这么一点，即使无发票，只要提供真实合法凭证，依然可以扣除，但中国的事情绝非想象的这么简单，税务局永远不会急纳税人所急，想纳税人所想，现官不如现管，没票的统统调增应纳税所得额的做法在全国大地盛行，而且长盛不衰。起码笔者见到的类似税务处理占大多数，而且也有总局的政策依据，即80号文，不符合规定的票据不得作为税前扣除凭证。所以我觉得很奇怪，所得税司的家伙难道不知道这么个文?还在那忽悠着我们善良的纳税人，真以为没有发票也可以扣除了?无论是目前的税务事务所鉴证还是税务检查，只要看到没有发票的且涉及损益类科目的，不象我这样心慈手软的，莫不调增所得额，试想，当初你为了省几个点的营业税，如今到要付出25%的企业所得税，这样惨痛的教训，财务人员要时常在老板面前敲敲警钟，而且要警钟长鸣。严格要求应取得发票的统统取得发票，否则不予报销。二、特

2023-04-27

475人看过
会计科目
转账凭证怎样填制

转账凭证是根据与现金、银行存款无关的经济业务填制的。填制转账凭证的要求是：（1）由会计人员根据审核无误的原始凭证填制。（2）填写日期（一般情况下按收到原始凭证的日期填写；如果某类原始凭证有几份，涉及到不同日期，可以按填制转账凭证的日期填写）和凭证编号。（3）在凭证内填写经济业务的摘要。（4）在凭证内填写经济业务涉及的全部会计科目，顺序是先借后贷。（5）在金额栏填写金额。（6）在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。（7）在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。

2023-06-07

432人看过

借款
出纳填制原始凭证要注意什么

主要注意以下几点：(1)从外单位取得的原始凭证，首先辨认是否属于具有法律效力，是否有税务局、财政局监制章，监制章是否符合要求，另外注意是否有出具原始凭证单位的发票专用章，财务章或公章;有无固定的特殊的公认标志，如车船票、飞机票等。自制原始凭证不一定加盖公章，但一定要有完整的手续，符合财务报销要求。(2)对外开出的原始凭证，须加盖本单位公章，对开出的一式几联的原始凭证，必须用双面复写纸复写，并连续编号，要求加盖财务章或人名章的原始凭证要盖齐，如汇款单位汇款凭证等。(3)购买实物的原始凭证，需持有实物验收单;支付款项的原始证明，需有收款单位的正式收款证明，不能用白条入账。(4)职工因公出差，需填写正式借款单，作为记账依据，且在出差回来报账时，不再退还给借款人，由借款人重新填制差旅费报鞘单，用以销账，若出现多借款项退回，由收款出纳员另开收据作为入账证明。(5)对重要的空白原始凭证，应指定专门人员

2023-06-12

398人看过
法律综合知识
原始凭证中易出现的错误与舞弊

原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有：?（1）内容记载含糊不清，或故意掩盖事情真象，进行贪污作弊。?（2）单位台头不是本单位。?（3）数量、单价与金额不符。?（4）无收款单位签章。?（5）开具阴阳发票，进行贪污作弊。?（6）在整理和粘贴原始凭证过程中进行作弊。例如：利用单位原始凭证粘贴、整理不规范的弱点，在进行粘贴、整理时，采用移花接木的手法，故意将个别原始凭证抽出，等以后再重复报销；或在汇总原始凭证金额时，故意多汇或少汇，达到贪污其差额的目的。（7）模仿领导笔迹签字冒领。?（8）涂改原始凭证上的时间、数量、单价、金额，或添加内容和金额。?

2023-06-07

469人看过
会计凭证
会计凭证填写样本需注意什么

一、会计凭证填写样本需注意什么（1）凭证的名称。标明原始凭证所记录业务内容的种类，反映原始凭证的用途，如发货票、入库单等。（2）填制凭证的日期。如果在业务发生或完成时，因各种原因未能及时填制原始凭证的，应以实际填制日期为准；销售商品、产品时未能及时开出发货票的，补开发货票的日期应为实际填制时的日期。（3）填制凭证单位或填制人姓名。（4）经办人员的签名和盖章。经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任。（5）接受凭证单位的名称。将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人相联系，标明经济业务的来龙去脉。（6）经济业务内容。经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明。（7）数量、单价和金额。主要表明经济业务的计量。这是原始凭证的核心。二、什么是会计凭证会计凭证，简称凭证，是记录经济活动，明确经济责任的书面证明。会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据。正确填制和认真审核会计凭证是

2023-04-24

322人看过
借款
原始凭证要如何填制

原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范，填写支票必须使用碳素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套写清楚，合计的小写金额前应加注币值符号，如“￥”、“$”等。无论是外来原始凭证，还是自制原始凭证，都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求。原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备，内容完整、书写清楚，连续编号、及时填制。具体讲应注意以下问题：1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专用公章)，没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。有些特殊的原始凭证，出于习惯和使用单位认为不易伪造，可不加盖公章。2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。3.自制原始凭证同样具有法律效力，虽不一定加盖公章，但一定要有完整的签审手续。经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名

2023-06-12

148人看过

会计电算化
记账凭证填制的具体要求

（1）除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明原始凭证的张数。（2）一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其它应负担单位原始凭证分割单。（3）记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类别编号，即现字第×号、银字第×号、转字第×号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，即现收字第×号、银收字第×号现付字第×号、银付字第×号、转字第×号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽查、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。（4）若记账之前发现记账凭证有错误，应重新编制正确的记账凭证，并将错误凭证作废或撕毁。已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，应用红字填写一张与原内容相同的记

2023-04-24

92人看过
会计科目
填制记账凭证的准备工作

（1）记账分录必须正确在记账凭证中，会计分录必须正确。会计主体和会计借贷者的准确是记账凭证最基本的原则，也是记账中最引人注目的内容。同时也要注意，会计科目和编号由会计法律法规规定，不得随意变更一级科目和一级科目编号。一般来说，记账凭证的填制日期与业务日期一致，但记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期也存在一定的不一致，如：收付款业务的记账凭证日期应为货币资金的实际收付款日期；应填写库存现金的现金收付款记账凭证日期；应填写现金收付款日期；实际收到银行回单的日期与银行盖章日期相距较远的，或者在次月初收到上月银行收付凭证的，应当按照会计部门实际办理转账业务的日期填写费用支取、分摊等转账业务的记账凭证，应在当月最后一日填写。（3）记账基础要准确。原始凭证是记账凭证的基础，是记账凭证的直接记账内容。因此，必须保证原始凭证的正确性和合法性。（4）记账号应连续，以便于日后审计，也能使会计人员迅速发现会计

2023-05-08

267人看过