1、部分企业使用的传真纸为热敏感应纸，该纸张上的字迹会随着时间的推移逐渐模糊和消失，将来发生纠纷时，无法证明当时所签订的合同内容。

2、传真件属于电子证据，不能作为原始证据和直接证据使用，不能直接证

明有关事实，法院无法直接采信，必须与其他证据向结合才能证明有关事实。因此，企业应当保留送货单、提货单等其他证明，以备不时之需。

3、如采用传真件签订合同的，应当及时补签书面的合同，双方签字盖章，保留合同的原件。

一、直接证据的运用规则

直接证据对案件主要事实的证明关系是直接的，一旦收集到确凿的直接证据，案件的主要事实便可得到证明。因此，在司法和执法实践中，要重视直接证据的收集和运用，充分发挥其对案件主要事实的直接证明作用以便迅速、及时地查明案件事实，提高诉讼的效率。为保证直接证据的证明价值，充分发挥直接证据对案件主要事实的证明作用，在运用直接证据时应遵守以下几项规则：1.严禁刑讯遏供和以威胁、引诱、欺骗以及其他非法方法收集证据

1、直接证据在实践中多表现为言词证据，其真实性、可靠性、稳定性较差，刑讯逼供或暴力取证行为的主要目的是从被讯问人或被询问人口中掏取直接证据，威胁、引诱、欺骗等非法方法收集证据的目的也往往是为了获取直接证据，然而以上述非法手段获取的直接证据违背了陈述人的主观意愿，很难保证其陈述的真实性，且因其侵犯人权，为现代社会所不容。

2、必须在法庭上经过控辩双方的询问、质证；经过查实以后：才能作为定案的根据

直接证据作为认定案件主要事实的依据，原则上必须有其他证据证明其真实可靠性后，才能用以作为认定案件主要事实的依据。其中，对当事人陈述应当谨慎对待，既不能不信，也不能轻信。这是因为，当事人与案件的处理结果有直接的利害关系，其陈述常常是真假难辨，虚实并存的，因此，必须有其他证据印证，经过查证属实后，才能作为定案的根据。

3、孤证不能定案。任何证据都不能自己证明自己的真实性直接证据也不例外，单独一个直接证据即使能够全面地描述案件的主要情况，也无法据此认定其反映的内容是真实的。因而，不能仅仅依靠一个直接证据认定案件。相反，直接证据也必须有其他证据的印证，并经法定程序查证属实后才能作为定案的根据啮特别是，对于刑事案件中的犯罪嫌疑人、被告人供述，在只有被告人供述没有其他证据的，不能认定被告人有罪和处以刑罚。当案件是主要依靠直接证据定案时，则要尤其注意对直接证据的真伪予以查实。以不实的直接证据定案是造成冤假错案的主要原因，这一历史的教训是应当特别予以汲取的。

二、签订合同可以直接传真吗？

1、传真属于原件还是复印件争论不一。用传真订立合同，若合同正常履行则没有问题;若当事人之间发生纠纷，就传真件到底是原件还是复印件就难以确定，影响审判结果。

2、传真件缺乏证据效力。通常而言，只有同时具备真实性、合法性和关联性的证据才有证据效力。因此，法院在认定传真件的证据效力时，通常考虑诸多因素：

a、传真件是否是传真方所发出，接收方是否收到了传真;

b、当事人之间传真往来过程是怎样的;

c、当事人订立合同过程中是通过什么方式商谈的;

d、是否有其他相关证据佐证用于补强合同传真件证据。一个案件中若只有传真件而没有其他佐证予以证明且对方又予以否认的，则该传真件不能作为证据使用。