是安全,一般入职资料不会被作为违法犯罪的工具。
1、入职期间,单位要求员工提供身份证复印件,一般考虑用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息的。根据劳动法规定,对于单位要求员工提供居民身份证复印件是合法的,单位可以收取员工身份证复印件,但是不可以扣压员工身份证原件。
2、员工跟单位签订劳动合同时候,单位是有权跟员工领取身份证进行核验本人信息,也可以负责本人身份证原件作为备案所用的,只要单位没有扣压员工身份证就属于合法行为,若员工担心被非法使用可以在复印件备注“用于XXX单位备注所用”。
一、新员工入职需要哪些资料
新员工入职需提供资料有:
1.员工个人简历1份;
2.身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份;
3.学信网打印出来的学历验证报告书1份;
4.盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明;
5.员工签名的劳动合同一式两份等。
二、公司怎么缴纳五险
1、社保材料的准备,公司需要到单位营业执行注册地社保部门办理单位社保证。
2、公积金材料的准备,公司需要到单位就近公积金缴存管理部办理公积金登记。
3、员工办理五险材料准备,材料:(1)员工需要提供本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员;(2)在其他单位曾经缴纳过社保的职工填写社保增员表即可。
4、办理五险,由单位社保经办人员(一般是人事专员或者行政代办)带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理社保部门办理之后,会下发社保卡,不同的城市日期不同,有的是半个月,有的是一个月。
5、员工的住房公积金材料准备。
6、缴费,给员工的五险一金办理好之后,根据当地五险一金的缴存比例,需每月去当地人社局缴纳五险,公积金在当地住房公积金管理中心缴纳。
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