移交会计档案时应注意什么-法师兄

移交会计档案时应注意什么

来源：法律编辑整理时间： 2023-05-08 10:53:30 425 人看过

下列情况需要移交会计档案，移交时应注意以下几个方面：（1）单位因注销、解散、破产等原因终止的，由被终止单位的业务主管部门或者财产所有人管理或者移交有关档案。

（2）单位分割

①原单位分割后存续的，由分割后存续的一方保管，其他方可以查阅、复制；

②原单位分割后解散的，由一方管理或移交给另一方协商后存档，各方可核对复制。

本部门未结算会计事项涉及的原始凭证，由业务关联方单独提取保管，并按规定办理交接手续。

（3）转业涉及的会计档案由原单位保管，承办单位可以查阅、复制。

未结算会计项目涉及的原始凭证，由业务承担单位单独取出保管，并按规定办理交接手续。（四）单位合并

①原单位解散或者合并后一方存续，另一方解散的，原单位的会计档案由被合并单位统一保管；

②合并后原单位仍然存在的，由原单位保管。

建设单位在工程建设期间形成的会计档案，应在竣工决算后移交建设工程接收单位，并按规定办理移交手续。

（5）单位之间的会计档案转移，双方应办理会计档案转移手续。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多法律综合知识相关文章

法律综合知识
会计档案移交清册的保管期限为几年

会计档案移交清册保管期限为30年。一、会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。二、下列会计资料应当进行归档：（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。《会计档案管理办法》第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

2024-04-21

194人看过
有期徒刑
强奸案件报案时应注意什么

一、强奸罪报案有效时间是多久强奸案件发生后应立即报警，强奸罪属于刑事案件，追诉权由公安机关和检察机关行使，是存在追溯时效的。《刑法》犯罪经过下列期限不再追诉：(一)法定最高刑为不满五年有期徒刑的，经过五年；(二)法定最高刑为五年以上不满十年有期徒刑的，经过十年；(三)法定最高刑为十年以上有期徒刑的，经过十五年；(四)法定最高刑为无期徒刑、死刑的，经过二十年。如果二十年以后认为必须追诉的，须报请最高人民检察院核准。《刑法》第八十八条在人民检察院、公安机关、国家安全机关立案侦查或者在人民法院受理案件以后，逃避侦查或者审判的，不受追诉期限的限制。被害人在追诉期限内提出控告，人民法院、人民检察院、公安机关应当立案而不予立案的，不受追诉期限的限制。但公安机关已经立案的不受上述时间限制，所以应在两年之内。否则即使没有超过追诉时效，但由于无法取得相应证据，也就无法破案了，但是在实践中，如果真的等两年再报

2023-06-03

265人看过
法律综合知识
八种会计人员在开发票时应注意什么

1、企业收到的国外发票可以入账吗?【问题】接到国外的形式发票如何入账?是否需要到税务部门登记备案?【解答】根据规定：单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或凭证，税务机关在纳税审查时有疑义的，可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明，经税务机关审核认可后，方可作为记账核算的凭证。因此，贵公司取得境外凭证可以列支，但税务机关审查时需要由贵单位提供确认证明。2、善意取得大头小尾发票如何进行处理【问题】在税务检查中发现某企业取得几份发票存在疑问，企业已列入成本，并已在企业所得税税前扣除。经发函到开票方税务机关调查，现收到回函证实该业务、付款均真实，只是开票方开具了“大头小尾”发票，请问该企业取得的发票内容与该业务、付款金额等均一致的情况下，是否必须到开票方换开发票才能在所得税税前扣除?【解答】纳税人有真实交易、善意取得“大头小尾”发票的，如果开票方纳税人所在地主管税务机关回函证明，

2022-12-05

232人看过
违约金
企业转移员工档案的注意事项

大部分企业在员工离职时，还是能够按规定转移员工个人档案的，但相当一部分企业让员工本人将档案自己带走的做法，也是不符合《企业职工档案管理工作规定》的，应当按规定通过机要交通或派专人送取的办法转移档案，这才是既符合国家规定又对员工负责的正确做法。所以，我希望广大的用人单位应按照《劳动法》和《企业职工档案管理工作规定》的规定，认真做好人事管理工作，从而确保企业内部劳动人事管理法制化进程的正常发展。劳动部、国家档案局在《企业职工档案管理工作规定》中规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。转递档案应遵守下列规定：(一)通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。(二)对转出的档案，必须按统一规定的企业职工档案转递通知单的项目登记，并密封包装。(三)对转出的材料，不得扣留或分批转出。(四)

2023-06-05

228人看过

固定资产报废
会计档案保管期限从什么时候开始

会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起，具体规定如下：1、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年，从会计年度终了后的第一天算起；2、单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。法律依据：《会计档案管理办法》第六条下列会计资料应当进行归档：（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清

2023-08-10

482人看过
辞职
党员档案转移流程及注意事项

不要叫党员关系或是党关系，应该叫组织关系，或是党员组织关系。组织关系介绍信写的原籍，那就要持这个关系到原籍组织部门报到（在限定时间内）。至于你的党员档案和人事档案一起在省办，没有关系。这两个档案在一起，准确的说，党员档案放在你整个的人事档案一起，不是两个档案，是一个完整的人事档案。转移组织关系，不需要党员档案（所谓党员档案，也就是你入档时填的一些志愿书之类的材料）。如果你是正式党员，就安心地拿着组织关系回原籍吧。如果你是预备党员，就去原籍把组织关系落实以后，记住到即将转正时，再把党员档案借出，到落实以后人的党支部转正。从国企辞职后档案怎么处理从国企辞职后，档案肯定是无法放在原单位了，但是档案也不是个人随身带走的。国有企业将职工档案托管到当地的公共就业服务机构或者人才服务机构。然后根据职工申请，调入现工作单位当地的人才机构。现单位出具就业证明材料，然后向就业部门所在就业地所在的公共服务机构申

2023-07-22

186人看过
申请仲裁
单位应当及时转移职工档案

2005年5月，张女士与原工作单位青岛某物流有限公司发生劳动争议纠纷，该公司将张女士档案私自扣下，要求赔偿公司损失。2008年11月，张女士为了缴纳社保欲向原单位追要个人档案。【律师办案】律师接受张女士委托后，向劳动争议仲裁委申请仲裁，提出了立即办理档案转移手续、赔偿自2005年5月至实际转档之日止的生活费、补缴自2005年5月至实际转档之日止的社会保险等三项仲裁请求，其中生活费是按青岛市最低工资的80％计算。仲裁中，用人单位未提出抗辩，与委托人达成和解，当场转交了委托人的档案，委托人主要目的已达到，也不再坚持生活费、社会保险等请求。【律师评析】律师认为，单位扣留职工档案系违法行为，应承担相应的法律责任。《劳动合同法》第八十四条规定：劳动者依法解除或终止劳动合同，用人单位扣押劳动者档案或其他物品，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并处以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造

2023-06-05

168人看过
进口关税
计算进口关税时应注意什么

计算进口关税税款的基本公式是：进口关税税额=完税价格×进口关税税率在计算关税时应注意以下几点：1．进口税款缴纳形式为人民币。进口货物以外币计价成交的，由海关按照签发税款缴纳证之日国家外汇管理部门公布的人民币外汇牌价的买卖中间价折合人民币计征。人民币外汇牌价表未列入的外币，按国家外汇管理部门确定的汇率折合人民币。2．完税价格金额计算到元为止，元以下四舍五入。完税税额计算到分为止，分以下四舍五入。3．一票货物的关税税额在人民币50元以下的免税。进口货物的成交价格，因有不同的成交条件而有不同的价格形式，常用的价格条款，有FOB、CFR、CIF三种。现根据三种常用的价格条款分别举例介绍进口税款的计算。（一）以CIF成交的进口货物，如果申报价格符合规定的“成交价格”条件，则可直接计算出税款举例如下：某公司从德国进口钢铁盘条100000千克，其成交价格为CIF天津新港125000美元，求应征关税税款是

2023-04-30

428人看过

保证
在会计分析中应该注意什么

首先，财务分析的最终目的是提供战略决策支持。财务分析的最终目的是为管理层的决策提供决策支持。因此，必须在分析问题产生的原因后提出解决方案和建议，并在管理层会议上做好充分的准备和物质支持，使管理层充分信任和接受解决方案。通常，财务人员有固定的思维模式。他们无法区分他们处理的财务数据的级别和优先级。他们认为一切都很重要，结果都是堆积如山，这有压倒性的潜力。在这种情况下，即使最后有结论，也可能是头重脚轻，无法引起读者的注意。更糟糕的是，这份清单还没有结束，读者可能会感到困惑。第二，财务定位是由企业定位决定的，企业关注的是财务分析师应该关注的。财务在企业中的地位可以分为几个层次。入门级是把关人，即财务的主要职能是保证企业财务运行的合规性和合法性。从分析师层面开始，财务的主要职能开始侧重于参与企业经营管理，决策建议的构成逐渐增加。因此，关注行业新闻，了解企业的发展战略和发展阶段，对于财务人员更好地利

2023-05-08

463人看过
法律综合知识
档案丢失了应该怎么处理，补办档案的时候有哪些需要注意

一、如果档案丢失了应该怎么处理呢？就像咱们其他的重要文件丢失一样，如果您的个人档案丢失了，那么肯定也是可以进行补办的，但是要有一定的补办手续和流程，毕竟个人档案是很重要的文件，补办也是要通过各种审核才能够通过的！像今天这位小伙伴，他丢失的是自己毕业后的档案，那么他就需要补办自己的学籍档案。学籍档案的补办地点肯定是您自己的毕业学校。可以提前和学校老师取得联系，因为档案补办的时候，需要处理的文件比较多，而且还要用到学校专用的公章，都是需要审核的，提供沟通好带好材料到现场才能够避免到现场办理不了的尴尬情况呢！二、在补办档案的时候我们应该注意点什么呢？那么在补办档案的时候我们应该注意点什么的？因为是找专业人士进行档案补办，他们在流程上面肯定是比咱们个人要清楚的，所以要做到的就是服从安排，说明自己的情况就可以！在补办的时候就保证所有文件都再三审核，没有遗漏的部分就可以了！这就保证了日后审核的时候，您

2023-12-04

218人看过
法律综合知识
档案在手里需要注意什么？

一、档案在手里需要注意什么？1、我们首先要知道，档案只有放在相关的机构里才能发挥其作用，放在手里的档案对我们来说不但没有任何作用，还有可能会给我们带来麻烦。2、不能带着档案找工作，因为我们不知道自己需要多长时间才可以找到工作。万一时间太久很可能会导致档案变为死档。3、在手里保存期间一定要小心，不能把档案袋弄坏了，更不可以将封条打开。二、手里的档案应该如何处理呢？1、我们可以和原单位协商，让他们以公司的名义将我们的档案存入当地的人才市场。因为人才市场是不接受以个人名义存入的档案，如果我们不做任何准备就拿着档案过去存档，是很有可能会被拒绝的。2、让原单位开局解约函。我们可以拿着解约函和档案去人才市场办理存档，当然这需要我们提前打电话询问办理的流程和需要的文件材料。一般情况下要求我们出具个人证明，然后签订人事代理协议并预付一年的档案费。开具解约函也方便我们以后找新的工作。3、如果以上的方法都不行

2023-12-30

220人看过
会计凭证
会计档案含义

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。

2023-04-24

329人看过

法律综合知识
在定义会计报表时，我们还应该注意什么

在定义报表时，必须做好以下几点工作：首先，要有空表的格式，即表的表头是什么，列有多少，列名是什么，行有多少，表的末尾是什么。我们可以在屏幕上画一张空白表格，然后把它保存在一个文件中。我们称这个文件为报告格式文件。二是了解本表每一列的数据如何来源于两个方面：一是从该科目中获取一个科目或年初的余额或金额，我们称之为“取数公式”；二是从上一个报表或其他报表或本表中计算出的数据，如加法，减法、乘法和除法，我们称之为“计算公式”。将两个公式存储在两个文件中，一个称为“数据检索公式文件”，另一个称为“计算公式文件”。最后，需要描述每列的水平检查和垂直检查之间的交叉检查关系，并将其存储在一个文件中，称为“检查公式文件”。因此，创建报表必须有四个文件：报表格式、取数公式、计算公式和校验公式。因为这些文件描述报表，所以统称为“描述文件”。一份报告需要四个文件来描述它。如果要生成多个报告，则需要许多描述文件。

2023-05-08

346人看过
会计科目
进行会计报表定义时还应注意什么问题

进行报表定义时，必须做好如下工作：一是要有一张空表的格式，即这张表的表头是什么样，表的栏目有多少，栏目的名称是什么，有多少行，表尾有什么，我们可以在屏幕上画一张空白的表格，并将其保存在一个文件里。我们称这个文件为报表格式文件。二是要知道这张表的每栏数据是怎么来的，可以有两个来源：其一是从帐目中取得某个科目的余额或发生额或年初数，我们称之为“取数公式”;其二是从前期的报表或其他报表或本表中经过加减乘除等计算而来，我们称之为“计算公式”。把两个公式分别存在两个文件中，一个叫“取数公式文件”，一个叫“计算公式文件”。最后，还要对各栏目横平竖直检查勾稽关系进行描述，将其存在一个文件中，称之为“校验公式文件”。因此，要建立一张报表，就要有报表格式、取数公式、计算公式和校验公式这样四个文件。因为这些文件都是描述某张报表的，故而统称为“描述文件”。一张报表就要有四个文件来描述它，如果要出多种报表，就要有

2023-06-12

372人看过