财务分析的重点是揭示问题,找出原因,提出建议。因此,分析内容应突出当前财务状况的重点,把握问题的实质,找出影响当前指标变化的主要因素,重点分析指标变化较大的主客观原因。只有这样,才能客观、正确地评价和分析企业目前的财务状况,预测企业的发展趋势,提出整改建议和措施。这种全方位的做法,必然是“瞎骑瞎马”。写的财务分析要么无痛;要么是流水账,罗列现象而不知道是什么;充其量只能是简单的介绍,对企业挖掘潜力、改进管理没有任何价值。禁忌2:避免刻板和格式化文章。每个时期的财务分析在形式和内容上都要有自己的特点。内容的针对性和针对性、形式的灵活性、新颖性和多样性是财务分析具有强大生命力的首要条件。财务分析忌讳形式呆板、刻板,甚至上期指标数据都被“填空”等八篇文章所取代。
财务分析专业性强,形式僵化,内容单调,可读性必然减弱,随着时间的推移,财务分析必然变得可有可无。要使财务分析焕发出勃勃生机和活力,充分发挥财务分析为领导决策提供良好顾问的作用,就必须在财务分析的内容和形式上创新求实。从题目上看,我们不能只坚持“单位××季度(月)财务分析”的单一格式。我们可以灵活运用一些凝练的对句来概括当前的财务状况作为主标题,也可以引用一些适当的古诗来表达,使主题简洁明了,一目了然。在表达方式上,可以用从句或表格穿插的形式描述;可以用三段文字(概况、分析、建议)描述;也可以同时分析、建议、纠正;分析可以纵向比较,也可以横向比较。总之,财务分析不应局限于一种模式,“万马齐鸣”。禁忌三:禁忌只是一堆数字,没有生活状况的描述。
为了分析指标的变化,难免没有数字的对比。但是,如果只列出指标的增减变动情况,仅限于会计报表中数字的比较,就无法说明具体情况和差异产生的原因。这种财务分析只能是财务指标变动表或财务指标清单的副本。这种空洞、枯燥、僵化的“分析”肯定不会流行。
只有把“死数据”和“活情况”充分结合起来,使指标的增减有“数据”,说明分析有“情况”,相互印证、相互补充,才能使财务分析具有说服力、可靠性、逻辑性和可操作性。禁忌4:不要停留在表面现象上。
我们知道,看似好的指标背后存在着一些严重的缺陷、漏洞和隐患,或者一些有价值的优势被一些劣势所冲淡。这就要求我们不要被表面现象所迷惑,不要只讨论问题本身;要善于深入调查研究,善于把握事物发展变化的必然性,持客观态度,克服“先入为主”的观念,并通过大量详实资料,反复推敲核实,加工分析,做到去粗取精,去伪存真,客观公正地评价企业财务状况。比如,只有在指标的比较口径上,才需要深入调查核实折算的定价、标准、时间、构成和内容是否具有可比性。没有可比指标的比较,只能扭曲事物的本来面目,把人引入歧途。禁忌五:不报好消息,不报坏消息。真实性、准确性和客观性是财务分析的生命。对企业的经济运行进行诊断和观察,维护企业的健康运行,就要敢于暴露缺点,敢于暴露缺点,不耽误“病”和“对症下药”。不讲成绩,就跑不了。如果我们不谈问题,我们就跑不了。因此,财务分析不仅要肯定业绩,而且要揭示企业存在的问题,不仅要探索影响当前财务状况变化的客观因素,同时也注重找出影响当前财务状况变化的主观原因。只有实事求是,客观全面地分析,才能扬长避短,扬长避短,努力挖掘企业潜力,开拓新的来源,减少开支。禁忌6:不要及时报告。
财务分析是企业领导了解企业财务状况的最有效途径,也是企业财务人员参与企业管理、提出合理化建议的最有效途径。它的指导价值在于它的及时性。企业的经济信息瞬息万变,对环境变化的财务分析将大大降低改善企业经营管理的效果。财务分析报告应与会计报表报告同步,制度化。禁忌七:避免过于浓重的职业味道。
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