公司分立指一个公司依照公司法有关规定,通过股东会决议分成两个以上的公司。
首先,必须明确一点,公司是由投资人设立的企业法人组织,不可能存在没有股东的公司。
其次,关于公司分立,需要注意以下几个方面的问题:
一、按照我国《公司法》的规定,公司分立属于公司重大事项,应当经公司股东会代表三分之二以上表决权的股东通过,公司分立不是由哪一个人说了可以决定的。关于股东表决权,由公司章程规定,公司章程没有特殊规定的,一般是按照股东出资比例形式表决权。
二、公司分立具体方案,由股东会表决通过,可以是按照公司资产进行分立,也可以按照公司股权进行分立。不管哪一种公司分立形式,都需要对拟分立公司进行资产评估确认,根据分立方案对评估资产进行分配,或者是根据分立股权分割相应资产。
三、拟分立公司在当地媒体上发布公司分立公告,公告刊登之日起45日,办理分立后公司登记。
四、公司分立涉及到许多法律问题,最好聘用专业律师进行专业操作,包括公司分立尽职调查,法律文书起草、审阅,分立方案合法性论证,分立程序的依法指导,公司分立法律常识解答,公司分立有关人员的专业培训或指导,接受股东有关公司分立的法律咨询等,避免分立中留下隐患。所谓分立后没有股东公司的意见,其实就是缺乏法律常识的造成的。
五、分立后各公司由第一大股东召集召开第一次股东会,通过公司的章程,选举产生分立后公司的董事、监事,产生分立后公司的董事会、董事长、监事会及监事会主席。
六、公司分立法律文书包括:
1、由拟分立公司股东会作出的分立决定;
2、由股东签订的公司分立协议;
3、分立后各公司的章程;
4、公司登记所需要的法律文书。
七、公司分立的登记程序:
1、向公司登记机关申请分立后新设公司名称预先核准;
2、分立后公司的委托验资;
3、向工商管理局申请分立后公司登记并填写登记表;
4、根据工商局要求提交工商登记需要的资料。
5、分立后续存公司申请变更登记。
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