租赁合同备案并不是强制性的规定，所以租赁合同并不是一定要备案才具有法律效力的。

《商品房屋租赁管理办法》

第十四条

房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理房屋租赁登记备案。

《中华人民共和国民法典》

第一百四十三条【民事法律行为有效的条件】具备下列条件的民事法律行为有效：

（一）行为人具有相应的民事行为能力；

（二）意思表示真实；

（三）不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。

一、买卖合同税金由哪方承担

标的物上的税金及其他费用的负担，一般主张有约定的从约定，无约定的，由标的物的所有人负担，即由出卖人负担。这一观点值得仔细分析。依照合同自由原则，当事人的约定无疑具有决定性意义，是必须遵守的。但在当事人没有约定的情形，由所有人（即出卖人）负担标的物的税金及其他费用道理何在？是否合理？国家征收税费是对各种经济活动之从业者的经营收入的提取，有收入则有税费，无收入则无税费。税费的来源是收入。

在保留所有权的买卖交易中，尽管标的物的所有权仍由出卖人保留，但这种所有权只是名义上的，并不能给出卖人带来收益，而且设定所有权保留的目的只是为了担保债权实现，当事人的初衷和买卖之结果都在于转移所有权。买受人取得标的物的占有权，为使用收益之行为，享受标的物带来的收益，由买受人负担缴纳税费之义务理所当然的。基于以上分析，在税费负担问题上应当采取的原则是：有约定的从约定，无约定的由买受人负担。

二、租赁合同可以入账吗

1、按规定是计入“管理费－福利费”

2、按规定应该是在计算个人所得税时加入工资总额的

3、是应该记：借管理费用－福利费。

订协议应注意的问题

1、出租房的主体资格，即签约对方是否为房产权人（如不是房产权人则至少应拥有房产权人的相应授权），实践中曾有人与不是产权人签约，造成了很多不必要的麻烦；

2、租房时房屋的状况及房屋的装潢及随房物品（如随房提供的电话之类用品）应填写仔细，以防退租时发生纠纷；

3、应对租房者是否有权转租明确约定；

4、应明确约定房屋修缮责任（一般均应由出租方负责）；

5、应约定出租方在收纳每月房租时须出具相应的收款凭证（也可以转账至约定的账号）；

6、要看清转租给你的人和房东的租赁期，他和你签定的合同租赁期不可以超过他自己和房东的租赁期；

7、要看房屋是否设定了抵押权等用益物权；如有的话，抵押权人是否允许出租，万一抵押权实现，如何承担责任等。