依据《机关档案管理规定》有关规定，为了加强各级党和国家机关、人民团体（以下统称机关）档案工作，推进机关档案科学、规范管理，丰富国家档案资源，为各项工作提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规，制定机关档案管理规定。

一、公安部门查的行政处罚案卷存多少年

公安部门对在办理行政案件过程中形成的文书材料，应当按照一案一卷原则建立案卷，案卷移交档案部门保管或者自行保管，保管的期限依据案卷性质而不同，一般不少于30年。《公安机关办理行政案件程序规定》第二百六十条：对在办理行政案件过程中形成的文书材料，应当按照一案一卷原则建立案卷，并按照有关规定在结案或者终止案件调查后将案卷移交档案部门保管或者自行保管。第二百六十一条：行政案件的案卷应当包括下列内容：(一)受案登记表或者其他发现案件的记录。(二)证据材料。(三)决定文书。(四)在办理案件中形成的其他法律文书。《中华人民共和国档案法》第十九条：国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于三十年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年，具体期限由国家档案行政管理部门制订，报国务院批准施行。

二、私企需要档案吗

私企不需要档案。私企不具备保管员工档案的资格。档案存放有两种方式，一种是存放于当地人力资源与社会保障局下属的人才服务中心，一种是存放于有存放档案资格的单位。根据劳动部和国家档案局的规定：具有人事档案管理权限的企业仅限于国家机关、事业单位和国有大中型企业且企业的党组织是党委级的方可接收及保管人事档案，诸如合资、外商独资民营企业均没有人事档案管理权和接收权。

三、有案底入职会不会显示

有案底入职会显示。如果公司的人事档案管理制度严格，可以找到案底入职时是否会显示的问题。但是，无案件不能影响就业。公司以有案件为由不签订劳动合同的，也是违法的，或者公司以有案件为由终止合同的，可以申请劳动仲裁。犯罪不满十八周岁，被判处五年以下有期徒刑的，应当封存有关犯罪记录。犯罪记录封存的，不得提供给任何单位和个人，但司法机关需要或者有关单位按照国家规定查询的除外。依法查询的单位应当对封存的犯罪记录保密。